Посібники

Документація та посібники

Крок за кроком: виставлення рахунків, керування контрагентами, автоматизація Mahnwesen, відповідність ZUGFeRD/XRechnung/GoBD. Практичні посібники з прикладами.

Перші кроки

Перший рахунок — від реєстрації до надсилання

Посібник для нових користувачів: реєстрація, дані компанії, перший контрагент і виставлення рахунку у форматі ZUGFeRD за 5 хвилин. Крок за кроком.

5 хв5 кроків

Тарифи та ліміти — Starter, Professional, Premium

Чим відрізняються тарифи Starter, Professional і Premium — ліміти рахунків, функції, 14-денний пробний період. Оберіть пакет, що підходить вашій компанії.

4 хв4 кроків

Рахунки

Регулярні рахунки — підписки, оренда та постійні послуги

Налаштуйте один раз і забудьте: рахунки виставляються та надсилаються автоматично щомісяця, щокварталу або щороку. Для підписок, договорів і постійних клієнтів.

5 хв6 кроків

Коригувальний і сторнувальний рахунок — коли що та як виставити

Помилка у виставленому рахунку? GoBD не дозволяє редагувати після фіналізації. Рішення: Korrekturrechnung (корекція) або Stornorechnung (сторно). Коли що.

5 хв5 кроків

Abschlagsrechnung і Schlussrechnung — поетапне виставлення рахунків у будівництві

Розрахунок будівельних проєктів етапами: Abschlagsrechnung під час робіт, Schlussrechnung для остаточного розрахунку всього проєкту. Система рахує все автоматично.

7 хв5 кроків

Контрагенти

Додавання контрагента — B2B, Reverse Charge §13b і держустанови (XRechnung)

Додайте контрагента відповідно до типу операції: внутрішнє B2B, Reverse Charge §13b (будівництво), контрагент із ЄС з USt-IdNr, державна установа з Leitweg-ID.

4 хв7 кроків

Перевірка ПДВ ЄС (VIES)

Перевірка номера ПДВ ЄС контрагента (USt-IdNr) у реєстрі EU VIES — автоматично під час виставлення рахунку та вручну в даних контрагента.

3 хв3 кроків

Послуги та каталог

Каталог послуг і товарів — збережіть один раз, використовуйте на багатьох рахунках

Створіть каталог послуг і товарів із цінами, ставками ПДВ та категоріями. Замість того щоб вписувати позиції на кожному рахунку, ви обираєте їх зі списку одним кліком.

4 хв5 кроків

Правова відповідність

Reverse Charge §13b UStG — виставлення будівельних рахунків без ПДВ

Будівельний рахунок із Reverse Charge §13b UStG: позначення контрагента, Freistellungsbescheinigung, ПДВ 0% та обовʼязкові примітки. Крок за кроком.

6 хв6 кроків

Розширені

Smart Mahnwesen — 3-рівнева система автоматичних нагадувань

Налаштуйте автоматичне надсилання Zahlungserinnerung, 1. Mahnung та 2. Mahnung із процентами за прострочення §288 BGB і платою за нагадування. Час, зміст, ескалація.

6 хв6 кроків

Власна нумерація рахунків — префікси, підтипи, формат

Замініть стандартний формат "2026/001" на власний — наприклад "RE/2026/001" або "R/2026/K/001" для коригувань. GoBD-konform: гарантована послідовність без пропусків.

5 хв6 кроків

Експорт DATEV — надсилайте рахунки одразу бухгалтеру

Експортуйте рахунки продажу як DATEV Buchungsstapel (файл EXTF CSV) — бухгалтер імпортує його в DATEV Kanzlei-Rechnungswesen або Unternehmen online без ручного перенесення даних.

6 хв6 кроків

Валюти EUR / PLN та курси BMF

Виставляйте рахунки в EUR або PLN. Система бере щомісячний курс BMF (§16 Abs.6 UStG), перераховує ПДВ на EUR і показує його на рахунку — готово для бухгалтера.

5 хв5 кроків

Не знайшли відповіді?

Напишіть нам — ми відповідаємо протягом 24 годин у робочі дні.

Зв’яжіться з нами