База знань

Blog

Практичні поради щодо виставлення рахунків, податків і відповідності німецькому законодавству.

Найновіша

Kostenstelle на рахунку — чого вимагають великі компанії та як це налаштувати

Що таке Kostenstelle (центр витрат), чому корпорації та генеральні підрядники вимагають її на рахунках і як розмістити її в PDF та в електронному рахунку (BT-19, ZUGFeRD/XRechnung).

12.6.20266 min

ПосібникНалаштування

Як правильно додати контрагента в застосунку для виставлення рахунків — 5 полів, які плутає кожен новий користувач

Steuernummer, USt-IdNr., Leitweg-ID, префікс нумерації, Kundennummer — яке поле для чого і що найчастіше вписують не туди, куди треба. Посібник для підприємців у Німеччині.

20.5.20268 min

XRechnungе-рахунокB2G

XRechnung 3.0 — офіційний формат е-рахунку для німецької адміністрації (B2G)

XRechnung 3.0 на практиці: правова основа (§4a E-RechV), Leitweg-ID, портали ZRE/OZG-RE, валідація KoSIT, відмінності від ZUGFeRD та інтеграція з NiemieckaFaktura.

18.4.202611 min

ПодаткиПосібникВиставлення рахунків

Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) — звільнення від ПДВ у Німеччині для малого бізнесу

Хто може скористатися звільненням від ПДВ у Німеччині? Межі обороту, обов'язки, рахунок без MwSt, перехід на ПДВ — повний посібник §19 UStG.

3.4.202610 min

E-RechnungВідповідність вимогамПосібник

E-Rechnung обов’язкова з 2025 року — що потрібно знати і як підготуватися

З 01.01.2025 E-Rechnung є обов’язковою в Німеччині. Хто має виставляти електронні рахунки? Які формати? Терміни, винятки, штрафи — практичний посібник.

3.4.202612 min

DATEVБухгалтеріяПосібник

Експорт DATEV — як надіслати рахунки своєму бухгалтеру в Німеччині

Як експортувати рахунки у формат DATEV Buchungsstapel? Практична інструкція з експорту з NiemieckaFaktura до бухгалтерії в Німеччині.

3.4.20268 min

ПосібникВиставлення рахунківПодатки

Рахунок без реєстрації Gewerbe у Німеччині — як Freiberufler або приватна особа

Чи можна виставити рахунок у Німеччині без Gewerbe? Коли достатньо Privatrechnung? Freiberufler проти Gewerbetreibender — відмінності та обовʼязки.

3.4.20269 min

ComplianceАрхівуванняПодатки

GoBD — правила архівування рахунків у Німеччині та 8-річний обов'язок зберігання

GoBD: 8-річний обов'язок архівування (BEG IV §257 HGB), незмінність, безперервна нумерація та хеш SHA-256 — посібник для компаній у Німеччині.

27.3.202612 min

ПосібникОплатиПраво

Smart Mahnwesen — автоматичні нагадування про оплату для компаній у Німеччині

Mahnwesen у Німеччині: Zahlungserinnerung + 1./2. Mahnung, підстава §286/§288 BGB, відсотки за прострочення, Mahngebühren та автоматична ескалація з NiemieckaFaktura.

1.3.202610 min

ПодаткиЄвропейський Союз

§3a UStG — Reverse Charge для послуг B2B у Європейському Союзі

Як виставляти рахунки за послуги для компаній з ЄС: §3a Abs. 2 UStG, місце надання послуг, обовʼязковий USt-IdNr і правильний рахунок нетто.

21.2.202610 min

e-Rechnungпорівняннябудівництвопрограмне забезпечення

Програма для e-рахунків для будівельних компаній — порівняння 2026

Чому загальні програми для рахунків не підходять будівельним компаніям? Порівняння функцій, типів рахунків і відповідності XRechnung/ZUGFeRD.

15.2.202610 min

ПосібникВиставлення рахунків

Як виставити рахунок у Німеччині — посібник для підприємців

Повний посібник із виставлення рахунків у Німеччині: обовʼязкові реквізити рахунка (§14 UStG), архівування GoBD, e-Rechnung і терміни оплати.

9.2.202610 min

e-RechnungZUGFeRD

ZUGFeRD — що це таке і чому вам потрібен формат e-Rechnung

ZUGFeRD 2.3, XRechnung 3.0, EN 16931 — усе про e-Rechnung у Німеччині від 01.01.2025: профілі (BASIC/COMFORT/EN16931), відмінності, формати та приклад XML.

9.2.202612 min

ПодаткиБудівництво

§13b UStG — Reverse Charge (зворотне нарахування ПДВ) у будівництві

Як працює Reverse Charge у будівництві: умови §13b UStG, Freistellungsbescheinigung, Bauabzugsteuer і правильний рахунок без ПДВ.

9.2.202611 min

ПодаткиБудівництво

Freistellungsbescheinigung — навіщо потрібна і як її отримати

Що таке Freistellungsbescheinigung, чому без неї ви втрачаєте 15% з кожного будівельного рахунка і як крок за кроком отримати цей сертифікат у Finanzamt.

9.2.20269 min

Виставлення рахунківБудівництво

Abschlagsrechnung і Schlussrechnung — як розраховувати будівельні проєкти

Як виставляти проміжні рахунки (Abschlagsrechnung) і кінцеві рахунки (Schlussrechnung) у будівельних проєктах у Німеччині. Приклади, нумерація та ПДВ.