Експорт DATEV — як надіслати рахунки своєму бухгалтеру в Німеччині
Як експортувати рахунки у формат DATEV Buchungsstapel? Практична інструкція з експорту з NiemieckaFaktura до бухгалтерії в Німеччині.
Що таке DATEV і чому він потрібен вашому бухгалтеру?
DATEV — це найпопулярніше бухгалтерське програмне забезпечення в Німеччині, ним користуються понад 40 000 податкових канцелярій (Steuerberater) і бухгалтерських бюро. Якщо ви ведете компанію в Німеччині, дуже ймовірно, що ваш бухгалтер працює в DATEV.
DATEV Buchungsstapel — це стандартний формат обміну даними між компанією та бухгалтерією. Замість того щоб надсилати бухгалтеру стос PDF-файлів, з яких він має вручну переписувати дані, ви експортуєте готовий файл CSV, який імпортується безпосередньо в DATEV — автоматично й без помилок.
Що містить експорт DATEV Buchungsstapel?
Файл DATEV Buchungsstapel — це CSV у форматі EXTF 700 (кодування CP1252) з точно визначеною структурою:
| Поле | Опис | Приклад |
|---|---|---|
| Umsatz | Сума брутто | 1190,00 |
| Soll/Haben | Сторона проведення | S (Soll) |
| Konto | Рахунок отримувача (Debitor) | 10001 |
| Gegenkonto | Рахунок доходів | 8400 |
| BU-Schlüssel | Податковий ключ | 3 (19% MwSt) |
| Belegdatum | Дата документа | 0104 (1 квітня) |
| Buchungstext | Опис | Rechnung 2026/001 |
| Belegfeld 1 | Номер рахунку | 2026/001 |
Gegenkonto (рахунок доходів)
Рахунок доходів добирається автоматично на основі ставки ПДВ:
| Ставка ПДВ | Gegenkonto | Опис |
|---|---|---|
| 19% | 8400 | Erlöse 19% USt |
| 7% | 8300 | Erlöse 7% USt |
| 0% (§13b) | 8337 | Erlöse §13b UStG |
| 0% (§19) | 8195 | Erlöse Kleinunternehmer |
BU-Schlüssel (податковий ключ)
| BU | Значення |
|---|---|
| 3 | 19% MwSt (стандарт) |
| 2 | 7% MwSt (знижена) |
| 200 | Reverse Charge §13b |
| (немає) | Kleinunternehmer §19 |
Як експортувати DATEV із NiemieckaFaktura?
На вебсайті
- Перейдіть до розділу Рахунки → позначте рахунки для експорту (або скористайтеся фільтрами: період, статус, тип)
- Натисніть Експортувати → виберіть DATEV Buchungsstapel
- Виберіть діапазон дат
- Завантажте файл CSV
У застосунку Android
- Відкрийте Рахунки → позначте рахунки
- Меню ⋮ → Експорт DATEV
- Поділіться файлом або збережіть його на пристрої
Що ви отримуєте?
- Файл CSV у форматі EXTF 700 (готовий до імпорту в DATEV)
- Кодування CP1252 (стандарт DATEV — не UTF-8!)
- Автоматичне зіставлення рахунків, ставок ПДВ, BU-Schlüssel
- Один рядок на кожну позицію рахунку з правильним розбиттям ПДВ
Як ваш бухгалтер імпортує файл?
Інструкція для бухгалтера:
- Відкрийте DATEV Unternehmen online або DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
- Перейдіть до Stapelverarbeitung → Buchungsstapel importieren
- Виберіть завантажений файл CSV
- DATEV автоматично розпізнає формат EXTF 700
- Перевірте попередній перегляд → Importieren
Порада: Надішліть бухгалтеру також архів ZIP із рахунками у PDF — у NiemieckaFaktura ви можете завантажити ZIP з усіма рахунками за певний період. Бухгалтер може долучити їх як Belegbilder у DATEV.
Експорт ZIP із рахунками у PDF
Окрім DATEV Buchungsstapel, ви можете експортувати ZIP із рахунками у PDF + ZUGFeRD XML:
- Позначте рахунки → Експортувати → ZIP (PDF + XML)
- Завантажте архів
- Кожен рахунок — це окремий PDF/A-3 із вбудованим ZUGFeRD XML
Це ідеальне доповнення до експорту DATEV — числові дані імпортуються автоматично, а оригінальні документи PDF слугують як Belegbilder.
Найчастіші запитання
Чи потрібен мені план Professional або Premium?
Експорт DATEV доступний від плану Professional (19,99 EUR/міс.). Експорт ZIP із рахунками у PDF доступний у всіх планах.
Чи потрібно вручну налаштовувати номери рахунків (Kontenrahmen)?
Ні — NiemieckaFaktura автоматично призначає стандартні рахунки зі SKR03 (найпопулярніший Kontenrahmen у Німеччині). Якщо ваш бухгалтер використовує SKR04 або нестандартні рахунки, повідомте нам.
Що з коригувальними та сторнувальними рахунками?
Коригувальні рахунки (Rechnungskorrektur) та сторнувальні рахунки (Stornorechnung) автоматично експортуються з від'ємною сумою та правильним посиланням на оригінальний рахунок.
Що з Reverse Charge і Kleinunternehmer?
Експорт DATEV автоматично добирає правильний BU-Schlüssel і Gegenkonto залежно від податкового сценарію:
- Reverse Charge §13b → BU 200, рахунок 8337
- Kleinunternehmer §19 → без BU, рахунок 8195
📘 Крок за кроком: Згенеруйте експорт DATEV у NiemieckaFaktura — навчальний посібник із 6 кроків: Mandantennummer, SKR03/04, CSV проти XML, надсилання бухгалтеру.
Підсумок
| Характеристика | DATEV Buchungsstapel | Експорт ZIP |
|---|---|---|
| Формат | CSV (EXTF 700, CP1252) | ZIP (PDF/A-3 + XML) |
| Імпорт у DATEV | Автоматичний | Як Belegbilder |
| Числові дані | Так (суми, рахунки, ПДВ) | Ні (лише документи) |
| План підписки | Professional+ | Усі |
Поєднання обох експортів дає вашому бухгалтеру повний пакет: дані для автоматичного проведення + оригінальні документи.