Що таке DATEV і чому він потрібен вашому бухгалтеру?

DATEV — це найпопулярніше бухгалтерське програмне забезпечення в Німеччині, ним користуються понад 40 000 податкових канцелярій (Steuerberater) і бухгалтерських бюро. Якщо ви ведете компанію в Німеччині, дуже ймовірно, що ваш бухгалтер працює в DATEV.

DATEV Buchungsstapel — це стандартний формат обміну даними між компанією та бухгалтерією. Замість того щоб надсилати бухгалтеру стос PDF-файлів, з яких він має вручну переписувати дані, ви експортуєте готовий файл CSV, який імпортується безпосередньо в DATEV — автоматично й без помилок.

Що містить експорт DATEV Buchungsstapel?

Файл DATEV Buchungsstapel — це CSV у форматі EXTF 700 (кодування CP1252) з точно визначеною структурою:

Поле	Опис	Приклад
Umsatz	Сума брутто	1190,00
Soll/Haben	Сторона проведення	S (Soll)
Konto	Рахунок отримувача (Debitor)	10001
Gegenkonto	Рахунок доходів	8400
BU-Schlüssel	Податковий ключ	(порожній — автоматичні рахунки)
Belegdatum	Дата документа	0104 (1 квітня)
Buchungstext	Опис	Rechnung 2026/001
Belegfeld 1	Номер рахунку	2026/001

Gegenkonto (рахунок доходів)

Рахунок доходів добирається автоматично на основі ставки ПДВ:

Ставка ПДВ	Gegenkonto	Опис
19%	8400	Erlöse 19% USt
7%	8300	Erlöse 7% USt
0% (§13b)	8337	Erlöse §13b UStG
0% (§3a, послуга для фірми з ЄС)	8336	Erlöse EU-Leistung §3a Abs. 2 (Zusammenfassende Meldung)
0% (§4 Nr. 1b, внутрішньосоюзне постачання)	8125	Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen
0% (§4 Nr. 1a, експорт)	8120	Steuerfreie Ausfuhrlieferungen
0% (§19)	8192	Steuerfreie Erlöse Kleinunternehmer (SKR 2025; SKR04: 4184)

BU-Schlüssel (податковий ключ)

Стовпець залишається порожнім — усі рахунки доходів вище є Automatikkonten: DATEV сам обчислює ПДВ із суми брутто (8400 → 19%, 8300 → 7%) і сам спрямовує оборот до потрібної позиції декларації (8337 → Kz 60, 8336 → Kz 21). Податковий ключ на такому рахунку DATEV відхиляє під час імпорту.

Як експортувати DATEV із NiemieckaFaktura?

На вебсайті

Перейдіть до розділу Рахунки → позначте рахунки для експорту (або скористайтеся фільтрами: період, статус, тип)
Натисніть Export → Експорт DATEV
Введіть Beraternummer і Mandantennummer (від бухгалтера), виберіть SKR03/SKR04 та Soll або Ist/EÜR
Натисніть Попередній перегляд (рядки, сума, попередження, пропущені рахунки), потім Експортувати DATEV CSV

У застосунку Android

Відкрийте Рахунки → позначте рахунки
Меню ⋮ → Експорт DATEV
Поділіться файлом або збережіть його на пристрої

Що ви отримуєте?

Файл CSV у форматі EXTF 700 (готовий до імпорту в DATEV)
Кодування CP1252 (стандарт DATEV — не UTF-8!)
Автоматичне зіставлення рахунків, ставок ПДВ, BU-Schlüssel
Один рядок на кожну ставку ПДВ — рахунок із позиціями 19% і 7% дає два рядки, кожен на свій рахунок

Як ваш бухгалтер імпортує файл?

Інструкція для бухгалтера:

Відкрийте DATEV Unternehmen online або DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
Перейдіть до Stapelverarbeitung → Buchungsstapel importieren
Виберіть завантажений файл CSV
DATEV автоматично розпізнає формат EXTF 700
Перевірте попередній перегляд → Importieren

Порада: Надішліть бухгалтеру також архів ZIP із рахунками у PDF — у NiemieckaFaktura ви можете завантажити ZIP з усіма рахунками за певний період. Бухгалтер може долучити їх як Belegbilder у DATEV.

Експорт ZIP із рахунками у PDF

Окрім DATEV Buchungsstapel, ви можете експортувати ZIP із рахунками у PDF + ZUGFeRD XML:

Позначте рахунки → Експортувати → ZIP (PDF + XML)
Завантажте архів
Кожен рахунок — це окремий PDF/A-3 із вбудованим ZUGFeRD XML

Це ідеальне доповнення до експорту DATEV — числові дані імпортуються автоматично, а оригінальні документи PDF слугують як Belegbilder.

Найчастіші запитання

Чи потрібен мені план Professional або Premium?

Експорт DATEV доступний від плану Professional (19,99 EUR/міс.). Експорт ZIP із рахунками у PDF доступний у всіх планах.

Чи потрібно вручну налаштовувати номери рахунків (Kontenrahmen)?

Ні — у вікні експорту ви обираєте SKR03 або SKR04 (запитайте бухгалтера, який він використовує), а рахунки доходів призначаються автоматично. Рахунки дебіторів ми присвоюємо послідовно від 10001 (початковий номер зміните у вікні експорту, якщо бюро має інший діапазон); якщо бухгалтер веде власну нумерацію, введіть його номер у даних контрагента — він має пріоритет. До ZIP додаємо файл Stammdaten із цими рахунками, тож бюро створює їх одним імпортом; хто не хоче розрахунків по клієнтах, обирає один збірний рахунок 1400/1200.

Що з коригувальними та сторнувальними рахунками?

Коригувальні рахунки (Rechnungskorrektur) та сторнувальні рахунки (Stornorechnung) експортуються на стороні Haben (сума завжди додатна, напрямок задає ознака Soll/Haben — так вимагає DATEV), з номером оригінального рахунку в Belegfeld 2 (якщо вміщається у 12 символів) і в Buchungstext.

Що з Reverse Charge і Kleinunternehmer?

Експорт DATEV автоматично добирає правильний BU-Schlüssel і Gegenkonto залежно від податкового сценарію:

Reverse Charge §13b → рахунок 8337 (SKR04: 4337), без BU-Schlüssel
Послуга для фірми з іншої країни ЄС (§3a Abs. 2) → рахунок 8336 (SKR04: 4336) — оборот до Zusammenfassende Meldung
Kleinunternehmer §19 → рахунок 8192 (SKR04: 4184), без BU-Schlüssel

📘 Крок за кроком: Згенеруйте експорт DATEV у NiemieckaFaktura — навчальний посібник із 6 кроків: Beraternummer і Mandantennummer, SKR03/04, Soll чи Ist/EÜR, надсилання бухгалтеру.

Підсумок

Характеристика	DATEV Buchungsstapel	Експорт ZIP
Формат	CSV (EXTF 700, CP1252)	ZIP (PDF/A-3 + XML)
Імпорт у DATEV	Автоматичний	Як Belegbilder
Числові дані	Так (суми, рахунки, ПДВ)	Ні (лише документи)
План підписки	Professional+	Усі

Поєднання обох експортів дає вашому бухгалтеру повний пакет: дані для автоматичного проведення + оригінальні документи.

Джерела

Ця стаття має інформаційний характер і не є податковою чи юридичною консультацією — зверніться до податкового радника або юриста.

Експорт DATEV — як надіслати рахунки своєму бухгалтеру в Німеччині