Усе, що вам потрібно

7 типів рахунків для будівництва та послуг: звичайний, загальний, авансовий (Abschlagsrechnung), кінцевий (Schlussrechnung із відрахуванням авансів), матеріальний, сторнувальний (сторно) і коригувальний (корекція).

Усі сценарії ПДВ: 19%, 7%, Reverse Charge §13b (будівництво та B2B-послуги в ЄС), а також Kleinunternehmer §19 (звільнення від ПДВ). Обовʼязкові примітки додаються автоматично.

Номер ПДВ ЄС (USt-IdNr) контрагента автоматично перевіряється в реєстрі ЄС VIES під час виставлення рахунку — результат (дійсний/недійсний + назва та адреса компанії) зберігається у контрагента й показується в перегляді рахунку. Додатково звіт VIES можна зберегти як PDF у «Документах» — з номером консультації (Anfrage-Nr.) як доказ для перевірки, що на дату виставлення номер був дійсний.

Додайте власний префікс до номера рахунку (напр. RG/2026/001) та окремий лічильник для кожного контрагента (напр. Mueller/R/2026/001). Нумерація залишається наскрізною та відповідає GoBD.

Власні шаблони нумерації для кожного типу рахунку (напр. R/{YEAR}/{MONAT}/{NR}). Скидання лічильника щороку, щомісяця або ніколи (наскрізний лічильник упродовж років) та підтипи рахунків із власною нумерацією.

Докладні переліки послуг і матеріалів із власними стовпцями. Суми обчислюються автоматично (напр. кількість × ціна), результат — на окремих сторінках PDF.

Розбийте одну позицію на складові частини (напр. «Малярні роботи» → підготовка, ґрунтування, фарбування) — розшифровка «у тому числі:» зʼявляється під описом у PDF, не впливаючи на суми та ПДВ.

Для послуг — Leistungszeitraum (період надання), для матеріалів — Lieferdatum (дата постачання). Обовʼязкові реквізити на німецьких рахунках.

Знижка за дострокову оплату з автоматичним перерахунком суми. Термін і відсоток видно на рахунку.

Кожна позиція може мати власну ставку ПДВ: 19%, 7% або 0%. Розбивка ПДВ обчислюється автоматично в підсумку та у XML.

Зараховуйте раніше отримані аванси у суму рахунку. ПДВ перераховується автоматично, примітка „Abzgl. bereits erhalten" зʼявляється у PDF.

Реєструйте часткові оплати з датою та сумою. Застосунок відстежує залишок, а нагадування (Mahnung) надсилаються лише на несплачену частину.

Доплати (Zuschlag, напр. за роботу у вихідні) та знижки на рівні кожної позиції. Сума перераховується автоматично.

Одне місце для всіх документів: ваша Freistellungsbescheinigung з відліком строку дії, а також власні файли в підпапках. Зрозумілі нагадування, перш ніж щось завершиться.

PDF із вбудованим XML-файлом за стандартом EN16931 — готовий до надсилання B2B та для державних замовлень. Структура XML перевіряється автоматично.

Kostenstelle (місце виникнення витрат) одержувача на рахунку та в пропозиції — друкується у PDF і передається у XML як BT-19. Задайте один раз у контрагента чи проєкту — і вона автоматично підставляється в кожен новий документ. Поле підказує раніше використані значення під час введення.

Професійні рахунки у PDF у форматі для німецького ринку з логотипом компанії, QR-кодом для оплати та правильним форматуванням.

4 професійні шаблони рахунків, 5 шрифтів, власний акцентний колір і розташування логотипа. Налаштуйте вигляд документів, не проєктуючи з нуля.

Спроєктуйте власний макет рахунку методом перетягування на полотні A4. 8 готових стартових пресетів, допоміжні лінії та живий перегляд із вашими справжніми рахунками.

Завантажуйте відразу багато рахунків як ZIP-архів із PDF та XML-файлами. Ідеально для архівування або передавання до бухгалтерії.

Експорт у форматі DATEV (EXTF Buchungsstapel) — прямий імпорт у програму бухгалтера. Вибір плану рахунків SKR03/SKR04, бухгалтерські рахунки призначаються автоматично (§13b, §19, змішаний ПДВ).

Повна робота з комерційними пропозиціями: створення, PDF, надсилання електронною поштою, зміна статусу та перетворення на рахунок одним кліком.

Надсилайте рахунки із застосунку з вкладеннями PDF та XML. Налаштовувані тема, текст, CC/BCC — поодинці або пакетом.

Автоматичні багаторівневі нагадування з ескалацією: від ввічливого нагадування до формальної Mahnung. Налаштовувані час і текст кожного рівня.

Автоматичні сповіщення про Freistellungsbescheinigung вашої фірми, термін дії якої завершується — за 30, 14 і 7 днів.

Push-сповіщення на Android та в браузері (web) про прострочені рахунки й найближчі платежі. Щоденна автоматична перевірка.

Виберіть мову листа: німецьку, польську або обидві одночасно. Ідеально для двомовного спілкування з контрагентами.

Надсилайте рахунки з власної адреси замість стандартної. Підключіть класичний сервер SMTP або Gmail одним кліком.

Отримуйте відповіді контрагентів безпосередньо в застосунку. Історія листування за темою, архівування та відповіді з Панелі.

Оподаткування маржі для вживаних товарів, творів мистецтва й антикваріату: рахунок із правильною приміткою §14a (без окремого виділення ПДВ), а застосунок автоматично формує внутрішній документ обліку маржі (§25a Abs.6) на випадок перевірки Finanzamt — у розділі «Документи». Einzel- та Gesamtdifferenz.

Застосунок стежить за оборотом за §19 (касовим методом, від отриманих оплат) і попереджає при наближенні до ліміту (25 000 € у рік заснування / 100 000 €) — перш ніж ви несподівано станете платником ПДВ. Це підказка, а не юридична консультація.

Кожен фіналізований рахунок має контрольний хеш і блокування редагування. 8-річне зберігання відповідно до німецького права (GoBD).

Безперервна нумерація рахунків без пропусків — вимога GoBD. Номер резервується при створенні чернетки і звільняється при видаленні.

Зберігайте власну довідку про звільнення (§48b): дата завершення дії, документи та автоматичні нагадування (30/14/7 днів) перед закінченням строку.

Керування угодами Reverse Charge §13b для кожного контрагента: номер, дата завершення дії, документи. Сповіщення перед закінченням строку.

Повна відповідність GDPR: експорт усіх даних, видалення облікового запису, керування згодами. Дані автоматично очищуються через 30 днів після видалення облікового запису.

Повні дані контрагента: назва, адреса, Steuernummer, USt-IdNr, електронна пошта, псевдонім. Історія рахунків для кожного контрагента з підсумком оплат. Архівуйте неактивних контрагентів замість видалення — уся історія зберігається, а місце в ліміті звільняється.

Імпорт бази контрагентів із файлу CSV — підтримувані формати CSV та XLSX. Перегляд і перевірка даних перед імпортом.

Групуйте будь-які рахунки в будівельні проєкти. Schlussrechnung автоматично відраховує попередні аванси, а проєкт показує статус і суму оплат. Задайте Bauvorhaben і Kostenstelle один раз у проєкті — вони автоматично підставляться в кожен рахунок цього проєкту.

Автоматичне виставлення рахунків щомісяця, щокварталу або щороку. Налаштовувані позиції, ставки ПДВ і терміни оплати.

Зберігайте позиції рахунків як шаблони в категоріях, із нумерацією 1.1, 1.2… та перетягуванням. Використовуйте змінні ({MONAT}, {JAHR}). Глобальні шаблони або для окремого контрагента.

Швидкі нотатки з прапорцями — завдання, нагадування та списки справ. Розділи «активні» та «завершені» можна згортати.

Автоматичне збереження форми рахунку кожні 5 секунд — захист від втрати даних після закриття браузера. Продовжте редагування одним кліком.

Швидкий пошук рахунків, контрагентів і пропозицій. Комбінація Ctrl+K у браузері або значок лупи на Android — результати в реальному часі.

Один вхід для власника, окремі профілі з PIN-кодом для бухгалтера й працівників. Спільні дані компанії, але кожна операція повʼязана з конкретною особою. До 5 профілів у тарифі Premium.

Повний журнал змін кожного рахунку: хто і коли його створив, фіналізував, позначив як оплачений чи надіслав. Відображається як стрічка часу з оновленням у реальному часі. Відповідає GoBD — 8-річне зберігання.

Власник компанії додає та скидає PIN-коди працівників просто в застосунку — без звернення до підтримки. Кожна зміна записується в журнал аудиту відповідно до GoBD.

ШІ-асистент у застосунку: запитайте українською, польською чи німецькою про будь-яку функцію або німецьку податкову тему (§13b, §19, §25a, GoBD, DATEV). Відповідає на основі бази знань, наводить джерела, а кнопка «Покажи мені» переносить вас просто до потрібного поля в застосунку.

Після першого входу інтерактивний гід проведе вас усім застосунком — крок за кроком показує, де що є, з коротким описом. Будь-якої миті можна запустити його знову в Налаштуваннях.

ШІ підказує описи позицій рахунків на основі вашої історії. Що більше користуєтеся, то кращі підказки.

Підказки назв будівельних проєктів (Bauvorhaben) на основі історії. Швидке введення без повторного набирання довгих назв і адрес.

Покращуйте описи позицій одним кліком: зробіть професійнішими, перекладіть PL↔DE, розгорніть або скоротіть. ШІ підлаштовує тон під контекст.

Графіки доходів, розподіл статусів, тренд оплат, рейтинг контрагентів і ключові показники. Фільтрування за періодом (місяць, рік або весь час).

Усі функції доступні на Android: рахунки, контрагенти, проєкти, пропозиції, експорти, регулярні рахунки, нотатки та шаблони.

Диктуйте всю рахунок-фактуру одним реченням українською, польською чи німецькою — ШІ розпізнає контрагента, позиції та ціни (зберігає ваші ставки з попередніх рахунків) і сам встановлює зворотне нарахування §13b. Виправляйте голосом або йдіть крок за кроком. Готово за кілька секунд.

Скануйте документи контрагентів (договори та інші файли) камерою телефона. Автоматичне завантаження до профілю контрагента або рахунку.

Вхід за відбитком пальця або розпізнаванням обличчя. Швидкий і безпечний доступ без введення пароля.

Статистика, прострочені рахунки із сумами та ярлики для створення — просто з головного екрана Android, з оновленням на льоту.

Створення рахунків без доступу до інтернету. Дані синхронізуються автоматично після відновлення зʼєднання.