Усе, що вам потрібно

7 типів рахунків для будівництва та послуг: звичайний, загальний, авансовий (Abschlagsrechnung), кінцевий (Schlussrechnung із відрахуванням авансів), матеріальний, сторнувальний (сторно) і коригувальний (корекція).

Сценарії ПДВ: 19%, 7%, Reverse Charge (будівництво та B2B-послуги в ЄС), Kleinunternehmer (звільнення від ПДВ), а також звільнені постачання §4 Nr. 1 - внутрішньосоюзне постачання товарів та експорт за межі Союзу. Обов’язкові примітки додаються автоматично.

Номер ПДВ ЄС (USt-IdNr) контрагента автоматично перевіряється в реєстрі ЄС VIES під час виставлення рахунку - результат (дійсний/недійсний + назва та адреса компанії) зберігається у контрагента й показується в перегляді рахунку. Додатково звіт VIES можна зберегти як PDF у «Документах» - з номером консультації (Anfrage-Nr.) як доказ для перевірки, що на дату виставлення номер був дійсний.

Додайте власний префікс до номера рахунку (напр. RG/2026/001) та окремий лічильник для кожного контрагента (напр. Mueller/R/2026/001). Застосунок надає номери послідовно, кожен лише один раз.

Власні шаблони нумерації для кожного типу рахунку (напр. R/{YEAR}/{MONAT}/{NR}). Скидання лічильника щороку, щомісяця або ніколи (наскрізний лічильник упродовж років) та підтипи рахунків із власною нумерацією.

Докладні переліки послуг і матеріалів із власними стовпцями. Суми обчислюються автоматично (напр. кількість × ціна), результат - на окремих сторінках PDF.

Розбийте одну позицію на складові частини (напр. «Малярні роботи» → підготовка, ґрунтування, фарбування) - розшифровка «у тому числі:» з’являється під описом у PDF, не впливаючи на суми та ПДВ.

Для послуг - Leistungszeitraum (період надання), для матеріалів - Lieferdatum (дата постачання). Обов’язкові реквізити на німецьких рахунках.

Знижка за дострокову оплату з автоматичним перерахунком суми. Термін і відсоток видно на рахунку.

Кожна позиція може мати власну ставку ПДВ: 19%, 7% або 0%. Розбивка ПДВ обчислюється автоматично в підсумку та у XML.

Зараховуйте раніше отримані аванси у суму рахунку. ПДВ перераховується автоматично, примітка «Abzgl. bereits erhalten» з’являється у PDF.

Реєструйте часткові оплати з датою та сумою. Застосунок відстежує залишок, а нагадування (Mahnung) надсилаються лише на несплачену частину.

Доплати (Zuschlag, напр. за роботу у вихідні) та знижки на рівні кожної позиції. Сума перераховується автоматично.

Одне місце для всіх документів: ваша Freistellungsbescheinigung з відліком строку дії, а також власні файли в підпапках. Зрозумілі нагадування, перш ніж щось завершиться.

PDF із вбудованим XML-файлом за стандартом EN16931 - готовий до надсилання B2B.

Kostenstelle (місце виникнення витрат) одержувача на рахунку та в пропозиції - друкується у PDF і передається у XML як BT-19. Задайте один раз у контрагента чи проєкту - і вона автоматично підставляється в кожен новий документ. Поле підказує раніше використані значення під час введення.

Професійні рахунки у PDF у форматі для німецького ринку з логотипом компанії та QR-кодом для оплати.

4 професійні шаблони рахунків, 5 шрифтів, власний акцентний колір і розташування логотипа. Налаштуйте вигляд документів, не проєктуючи з нуля.

Спроєктуйте власний макет рахунку методом перетягування на полотні A4. 8 готових стартових пресетів, допоміжні лінії та живий перегляд із вашими справжніми рахунками.

Завантажуйте відразу багато рахунків як ZIP-архів із PDF та XML-файлами. Ідеально для архівування або передавання до бухгалтерії.

Експорт у форматі DATEV (EXTF Buchungsstapel) - файл для імпорту в програму бухгалтера. Вибір плану рахунків SKR03/SKR04, бухгалтерські рахунки призначаються автоматично (§13b, §19, змішаний ПДВ). Рахунки дебіторів для кожного клієнта з файлом Stammdaten для бюро або один збірний рахунок; один Buchungsstapel на місяць. Функція в бета-версії. Перед першим імпортом попросіть бухгалтерське бюро зробити тестовий імпорт.

Повна робота з комерційними пропозиціями: створення, PDF, надсилання електронною поштою, зміна статусу та перетворення на рахунок одним кліком.

Надсилайте рахунки із застосунку з вкладеннями PDF та XML. Налаштовувані тема, текст, CC/BCC - поодинці або пакетом.

Багаторівневі нагадування з ескалацією: від ввічливого нагадування до формальної Mahnung. У плані Professional ви надсилаєте їх вручну, у плані Premium (також у пробному періоді) застосунок надсилає їх автоматично після ввімкнення перемикача Автоматичне надсилання. Дні окремих рівнів і збір за нагадування ви задаєте в налаштуваннях Smart Mahnwesen.

Автоматичні сповіщення про Freistellungsbescheinigung вашої фірми, термін дії якої завершується - за 30, 14 і 7 днів.

Push-сповіщення на Android та в браузері (web) про прострочені рахунки й найближчі платежі. Щоденна автоматична перевірка.

Виберіть мову листа: німецьку, польську або обидві одночасно. Ідеально для двомовного спілкування з контрагентами.

Надсилайте рахунки з власної адреси замість стандартної. Підключіть класичний сервер SMTP або Gmail одним кліком.

Отримуйте відповіді контрагентів безпосередньо в застосунку. Історія листування за темою, архівування та відповіді з Панелі. Зовнішні зображення в отриманих листах типово блокуються (захист від пікселів відстеження).

Оподаткування маржі для вживаних товарів, творів мистецтва й антикваріату: рахунок із приміткою §14a Abs. 6 (без окремого виділення ПДВ), а застосунок автоматично формує внутрішній документ обліку маржі (§25a Abs. 6) на випадок перевірки Finanzamt - у розділі «Документи». Einzel- та Gesamtdifferenz - також для рахунків у PLN (поріг 750 € за курсом BMF).

Застосунок стежить за оборотом за §19 (касовим методом, від отриманих оплат) і попереджає при наближенні до ліміту (25 000 € у рік початку діяльності в Німеччині / 100 000 €) - перш ніж ви несподівано станете платником ПДВ. Це підказка, а не юридична консультація.

Кожен фіналізований рахунок має контрольний хеш і блокування редагування. Зберігання 8 років, як вимагає закон (§257 HGB, BEG IV).

Застосунок надає номери послідовно, кожен лише один раз. Чернетка з автоматичним номером отримує остаточний номер лише під час фіналізації, а номер, введений вручну, і номер чернетки з регулярного рахунку (наданий під час її створення) залишаються без змін.

Зберігайте власну довідку про звільнення (§48b): дата завершення дії, документи та автоматичні нагадування (30/14/7 днів) перед закінченням строку.

Керування угодами Reverse Charge для кожного контрагента: номер, дата завершення дії, документи. Сповіщення перед закінченням строку.

Експорт даних (GDPR), видалення облікового запису та керування згодами; дані рахунків і основні дані на серверах у Франкфурті (ЄС). Обліковий запис і дані автоматично видаляються не раніше ніж через 7 днів після запиту на видалення - точну дату ми вкажемо в листі (до того запит можна скасувати); фіналізовані рахунки зберігаються 8 років, як вимагає закон, а записи захисту безкоштовного пробного періоду від повторного використання - 3 роки від створення запису (див. Політику конфіденційності, розділ 6). Документи обліку маржі (§25a UStG) підлягають законодавчому обов'язку зберігання і так само залишаються збереженими після видалення облікового запису. Також зберігаються дані про розрахунки за підписку (якщо вона була) у нашого постачальника платіжних послуг Stripe (законодавчі обов'язки щодо зберігання) і записи щодо облікового запису в нашому журналі аудиту (зокрема про його видалення, з вашою адресою електронної пошти). Якщо ви мали власне посилання-рекомендацію, у Stripe залишаються купон і вимкнений код знижки, створені для цього посилання, але без ідентифікатора вашого облікового запису. Якщо обліковий запис створено за рекомендацією, в особи, яка рекомендувала, залишається запис рекомендації без зв'язку з вашим обліковим записом; дату вашого першого платежу, ідентифікатори платежів, дати резервування, надання та скасування винагороди, а також причину скасування винагороди чи її ненадання ми автоматично видаляємо з цього запису після спливу 120 днів від платежу (а якщо винагороду надано за пізніший платіж - від нього). З резервних копій дані автоматично видаляються не пізніше ніж через 98 днів, а з журналів сервера через 30 днів (див. Політику конфіденційності, розділ 7b).

Повні дані контрагента: назва, адреса, Steuernummer, USt-IdNr, електронна пошта, псевдонім, нотатка. Історія рахунків для кожного контрагента з підсумком оплат. Архівуйте неактивних контрагентів замість видалення - уся історія зберігається, а місце в ліміті звільняється.

Імпорт бази контрагентів із файлу CSV - підтримувані формати CSV, TXT, XLSX та XLS. Перегляд і перевірка даних перед імпортом.

Групуйте будь-які рахунки в будівельні проєкти. Schlussrechnung автоматично відраховує попередні аванси, а проєкт показує статус і суму оплат. Задайте Bauvorhaben і Kostenstelle один раз у проєкті - вони автоматично підставляться в кожен рахунок цього проєкту.

Автоматичні чернетки рахунків щомісяця, щокварталу або щороку - ви перевіряєте й фіналізуєте їх самостійно. Налаштовувані позиції, ставки ПДВ і терміни оплати - також як авансові, кінцеві та матеріальні рахунки (зокрема з власними підтипами) і в PLN, за курсом BMF на день виставлення.

Зберігайте позиції рахунків як шаблони в категоріях, із нумерацією 1.1, 1.2… та перетягуванням. Використовуйте змінні ({MONAT}, {JAHR}). Глобальні шаблони або для окремого контрагента.

Швидкі нотатки з прапорцями - завдання, нагадування та списки справ. Розділи «активні» та «завершені» можна згортати.

Автоматичне збереження форми рахунку кожні 5 секунд - захист від втрати даних після закриття браузера. Продовжте редагування одним кліком.

Швидкий пошук рахунків, контрагентів і пропозицій. Комбінація Ctrl+K у браузері або значок лупи на Android - результати в реальному часі.

Один вхід для власника, окремі профілі з PIN-кодом для бухгалтера й працівників. Спільні дані компанії, але кожна операція пов’язана з конкретною особою. До 5 профілів у тарифі Premium.

Повний журнал змін кожного рахунку: хто і коли його створив, фіналізував, позначив як оплачений чи надіслав. Відображається як стрічка часу з оновленням у реальному часі. Підтримує вимоги GoBD - 8-річне зберігання.

Власник компанії додає та скидає PIN-коди працівників просто в застосунку - без звернення до підтримки. Кожне скидання PIN-коду записується в журнал аудиту.

ШІ-асистент у застосунку: запитайте українською, польською чи німецькою про функції застосунку або німецькі податкові теми (§13b, §19, §25a, GoBD, DATEV). Відповідає на основі бази знань, наводить джерела, а кнопка «Покажи мені» переносить вас просто до потрібного поля в застосунку.

Після першого входу інтерактивний гід проведе вас усім застосунком - крок за кроком показує, де що є, з коротким описом. Будь-якої миті можна запустити його знову в Налаштуваннях.

ШІ підказує описи позицій рахунків на основі вашої історії. Що більше користуєтеся, то кращі підказки.

Підказки назв будівельних проєктів (Bauvorhaben) на основі історії. Швидке введення без повторного набирання довгих назв і адрес.

Покращуйте описи позицій одним кліком: зробіть професійнішими, перекладіть PL↔DE, розгорніть або скоротіть. ШІ підлаштовує тон під контекст.

Графіки доходів, розподіл статусів, тренд оплат, рейтинг контрагентів і ключові показники. Фільтрування за періодом (місяць, рік або весь час).

Усі функції доступні на Android: рахунки, контрагенти, проєкти, пропозиції, експорти, регулярні рахунки, нотатки та шаблони.

Продиктуйте рахунок польською або німецькою в застосунку для Android - ШІ розпізнає контрагента, позиції та ціни, а відсутню ціну позиції може взяти з ваших збережених позицій («Мої позиції»). Виправляйте голосом або дозвольте провести вас крок за кроком. Функція в бета-версії: розпізнані дані завжди перевіряйте перед збереженням.

Скануйте документи контрагентів (договори та інші файли) камерою телефона. Автоматичне завантаження до профілю контрагента або рахунку.

Вхід за відбитком пальця або розпізнаванням обличчя. Швидкий і безпечний доступ без введення пароля.

Статистика, прострочені рахунки із сумами та ярлики для створення - просто з головного екрана Android, з оновленням на льоту.

Створення рахунків без доступу до інтернету. Дані синхронізуються автоматично після відновлення з’єднання.

Та сама NiemieckaFaktura як застосунок для iPhone: той самий обліковий запис, ті самі рахунки, без перенесення даних.