Усе, що вам потрібно

7 типів рахунків для будівництва та послуг: звичайний, загальний, авансовий (Abschlagsrechnung), кінцевий (Schlussrechnung із відрахуванням авансів), матеріальний, сторнувальний (сторно) і коригувальний (корекція).

Усі сценарії ПДВ: 19%, 7%, Reverse Charge §13b (будівництво та B2B-послуги в ЄС), а також Kleinunternehmer §19 (звільнення від ПДВ). Обовʼязкові примітки додаються автоматично.

Власні шаблони нумерації для кожного типу рахунку (напр. R/{YEAR}/{MONAT}/{NR}) та окремий лічильник для кожного контрагента (напр. Mueller/R/2026/001). Скидання лічильника щороку, щомісяця або ніколи (наскрізний лічильник упродовж років). У тарифі Premium — підтипи рахунків із власною нумерацією.

Докладні переліки послуг і матеріалів із власними стовпцями. Суми обчислюються автоматично (напр. кількість × ціна), результат — на окремих сторінках PDF.

Розбийте одну позицію на складові частини (напр. «Малярні роботи» → підготовка, ґрунтування, фарбування) — розшифровка «у тому числі:» зʼявляється під описом у PDF, не впливаючи на суми та ПДВ.

Для послуг — Leistungszeitraum (період надання), для матеріалів — Lieferdatum (дата постачання). Обовʼязкові реквізити на німецьких рахунках.

Знижка за дострокову оплату з автоматичним перерахунком суми. Термін і відсоток видно на рахунку.

Кожна позиція може мати власну ставку ПДВ: 19%, 7% або 0%. Розбивка ПДВ обчислюється автоматично в підсумку та у XML.

Зараховуйте раніше отримані аванси у суму рахунку. ПДВ перераховується автоматично, примітка „Abzgl. bereits erhalten" зʼявляється у PDF.

Реєструйте часткові оплати з датою та сумою. Застосунок відстежує залишок, а нагадування (Mahnung) надсилаються лише на несплачену частину.

Доплати (Zuschlag, напр. за роботу у вихідні) та знижки на рівні кожної позиції. Сума перераховується автоматично.

Одне місце для всіх документів: ваша Freistellungsbescheinigung з відліком строку дії, документи контрагентів, а також власні файли в підпапках. Зрозумілі нагадування, перш ніж щось завершиться.

PDF із вбудованим XML-файлом за стандартом EN16931 — готовий до надсилання B2B та для державних замовлень. Структура XML перевіряється автоматично.

Kostenstelle (місце виникнення витрат) одержувача на рахунку та в пропозиції — друкується у PDF і передається у XML як BT-19. Задайте один раз у контрагента чи проєкту — і вона автоматично підставляється в кожен новий документ. Поле підказує раніше використані значення під час введення.

Професійні рахунки у PDF у форматі для німецького ринку з логотипом компанії, QR-кодом для оплати та правильним форматуванням.

4 професійні шаблони рахунків, 5 шрифтів, власний акцентний колір і розташування логотипа. Налаштуйте вигляд документів, не проєктуючи з нуля.

Спроєктуйте власний макет рахунку методом перетягування на полотні A4. 8 готових стартових пресетів, допоміжні лінії та живий перегляд із вашими справжніми рахунками.

Завантажуйте відразу багато рахунків як ZIP-архів із PDF та XML-файлами. Ідеально для архівування або передавання до бухгалтерії.

Експорт у форматі DATEV (EXTF Buchungsstapel) — прямий імпорт у програму бухгалтера. Вибір плану рахунків SKR03/SKR04, бухгалтерські рахунки призначаються автоматично (§13b, §19, змішаний ПДВ).

Повна робота з комерційними пропозиціями: створення, PDF, надсилання електронною поштою, зміна статусу та перетворення на рахунок одним кліком.

Надсилайте рахунки із застосунку з вкладеннями PDF та XML. Налаштовувані тема, текст, CC/BCC — поодинці або пакетом.

Автоматичні багаторівневі нагадування з ескалацією: від ввічливого нагадування до формальної Mahnung. Налаштовувані час і текст кожного рівня.

Автоматичні сповіщення про Freistellungsbescheinigung та угоди Steuerschuldnerschaft, термін дії яких завершується — за 30, 14 і 7 днів.

Push-сповіщення на Android та в браузері (web) про прострочені рахунки й найближчі платежі. Щоденна автоматична перевірка.

Виберіть мову листа: німецьку, польську або обидві одночасно. Ідеально для двомовного спілкування з контрагентами.

Надсилайте рахунки з власної адреси замість стандартної. Підключіть класичний сервер SMTP або Gmail одним кліком.

Отримуйте відповіді контрагентів безпосередньо в застосунку. Історія листування за темою, архівування та відповіді з Панелі.

Оподаткування маржі для вживаних товарів, творів мистецтва й антикваріату: рахунок із правильною приміткою §14a (без окремого виділення ПДВ), а застосунок автоматично формує внутрішній документ обліку маржі (§25a Abs.6) на випадок перевірки Finanzamt — у розділі «Документи». Einzel- та Gesamtdifferenz.

Застосунок стежить за оборотом за §19 (касовим методом, від отриманих оплат) і попереджає при наближенні до ліміту (25 000 € у рік заснування / 100 000 €) — перш ніж ви несподівано станете платником ПДВ. Це підказка, а не юридична консультація.

Кожен фіналізований рахунок має контрольний хеш і блокування редагування. 8-річне зберігання відповідно до німецького права (GoBD).

Безперервна нумерація рахунків без пропусків — вимога GoBD. Номер резервується при створенні чернетки і звільняється при видаленні.

Облік довідок про звільнення (Freistellungsbescheinigung) для кожного контрагента: номер, дата завершення дії, документи. Автоматичні нагадування про закінчення строку.

Керування угодами Reverse Charge §13b для кожного контрагента: номер, дата завершення дії, документи. Сповіщення перед закінченням строку.

Автоматична перевірка європейських номерів USt-IdNr в офіційній системі VIES. Результати кешуються для швидшого доступу.

Повна відповідність GDPR: експорт усіх даних, видалення облікового запису, керування згодами. Дані автоматично очищуються через 30 днів після видалення облікового запису.

Повні дані контрагента: назва, адреса, Steuernummer, USt-IdNr, електронна пошта, псевдонім. Історія рахунків для кожного контрагента з підсумком оплат. Архівуйте неактивних контрагентів замість видалення — уся історія зберігається, а місце в ліміті звільняється.

Імпорт бази контрагентів із файлу CSV — підтримувані формати CSV та XLSX. Перегляд і перевірка даних перед імпортом.

Групуйте будь-які рахунки в будівельні проєкти. Schlussrechnung автоматично відраховує попередні аванси, а проєкт показує статус і суму оплат. Задайте Bauvorhaben і Kostenstelle один раз у проєкті — вони автоматично підставляться в кожен рахунок цього проєкту.

Автоматичне виставлення рахунків щомісяця, щокварталу або щороку. Налаштовувані позиції, ставки ПДВ і терміни оплати.

Зберігайте позиції рахунків як шаблони в категоріях, із нумерацією 1.1, 1.2… та перетягуванням. Використовуйте змінні ({MONAT}, {JAHR}). Глобальні шаблони або для окремого контрагента.

Швидкі нотатки з прапорцями — завдання, нагадування та списки справ. Розділи «активні» та «завершені» можна згортати.

Автоматичне збереження форми рахунку кожні 5 секунд — захист від втрати даних після закриття браузера. Продовжте редагування одним кліком.

Швидкий пошук рахунків, контрагентів і пропозицій. Комбінація Ctrl+K у браузері або значок лупи на Android — результати в реальному часі.

Один вхід для власника, окремі профілі з PIN-кодом для бухгалтера й працівників. Спільні дані компанії, але кожна операція повʼязана з конкретною особою. До 5 профілів у тарифі Premium.

Повний журнал змін кожного рахунку: хто і коли його створив, фіналізував, позначив як оплачений чи надіслав. Відображається як стрічка часу з оновленням у реальному часі. Відповідає GoBD — 8-річне зберігання.

Власник компанії додає та скидає PIN-коди працівників просто в застосунку — без звернення до підтримки. Кожна зміна записується в журнал аудиту відповідно до GoBD.

ШІ-асистент у застосунку: запитайте українською, польською чи німецькою про будь-яку функцію або німецьку податкову тему (§13b, §19, §25a, GoBD, DATEV). Відповідає на основі бази знань, наводить джерела, а кнопка «Покажи мені» переносить вас просто до потрібного поля в застосунку.

Після першого входу інтерактивний гід проведе вас усім застосунком — крок за кроком показує, де що є, з коротким описом. Будь-якої миті можна запустити його знову в Налаштуваннях.

ШІ підказує описи позицій рахунків на основі вашої історії. Що більше користуєтеся, то кращі підказки.

Підказки назв будівельних проєктів (Bauvorhaben) на основі історії. Швидке введення без повторного набирання довгих назв і адрес.

Покращуйте описи позицій одним кліком: зробіть професійнішими, перекладіть PL↔DE, розгорніть або скоротіть. ШІ підлаштовує тон під контекст.

Графіки доходів, розподіл статусів, тренд оплат, рейтинг контрагентів і ключові показники. Фільтрування за періодом (місяць, рік або весь час).

Усі функції доступні на Android: рахунки, контрагенти, проєкти, пропозиції, експорти, регулярні рахунки, нотатки та шаблони.

Диктуйте рахунок голосом українською, польською чи німецькою — ШІ розпізнає контрагента (за псевдонімом), позиції, кількість і ціни. Рахунок готовий за кілька секунд.

Скануйте документи контрагентів (Freistellungsbescheinigung, договори) камерою телефона. Автоматичне завантаження до профілю контрагента або рахунку.

Вхід за відбитком пальця або розпізнаванням обличчя. Швидкий і безпечний доступ без введення пароля.

Швидкий доступ до останніх рахунків і статистики з головного екрана Android. Ярлик для створення нового рахунку.

Створення рахунків без доступу до інтернету. Дані синхронізуються автоматично після відновлення зʼєднання.