Abschlagsrechnung і Schlussrechnung — поетапне виставлення рахунків у будівництві
У німецькому будівництві практично кожен більший проєкт розраховується етапами — клієнт не сплатить усю суму наперед, а підрядник не хоче чекати 6 місяців на гроші. Рішення: авансові рахунки (**Abschlagsrechnung**), які виставляють після завершених етапів, а наприкінці — підсумковий рахунок (**Schlussrechnung**), що остаточно розраховує весь проєкт. NiemieckaFaktura автоматично відстежує авансові суми й обчислює залишкову заборгованість у Schlussrechnung.
- 1
Створіть проєкт (Bauvorhaben)
Спершу створіть Проєкт у меню Проєкти → Додати проєкт. Введіть назву (напр., "Ремонт ванної — Hauptstraße 12, Мюнхен"), за бажанням адресу та номер договору. Проєкт об'єднує всі рахунки одного будівництва, тож в одному місці ви побачите, хто скільки авансував і скільки ще залишилося виставити.
Назва проєкту з'явиться на кожному рахунку як **Bauvorhaben** — це обов'язкове поле в будівельних рахунках у Німеччині (згідно з HOAI/VOB).
- 2
Виставте перший Abschlagsrechnung
Після завершення першого етапу робіт (напр., виконано 30% робіт) виставте авансовий рахунок. Натисніть Виставити рахунок, оберіть тип: Abschlagsrechnung, прив'яжіть до раніше створеного проєкту. У позиціях вписуєте вартість виконаних на цей момент робіт — напр., "Мурувальні роботи — етап 1" — 5.000 € нетто. Фіналізуйте та надішліть клієнту.
На авансовому рахунку обов'язково міститься примітка "Abschlagsrechnung zu Bauvorhaben [назва]" — застосунок додає її автоматично. Клієнт має знати, що це не підсумковий рахунок.
- 3
Виставляйте наступні Abschlagsrechnungen у міру прогресу
Зазвичай у будівельному проєкті виставляють 3-5 авансів — напр., після фундаменту (20%), стін (50%), даху (75%) і оздоблювальних робіт (90%). Кожен наступний Abschlagsrechnung виставляється так само, а в картці проєкту ви бачите суму попередніх авансів.
- 4
Наприкінці: виставте Schlussrechnung
Коли проєкт завершено й прийнято клієнтом, ви виставляєте підсумковий рахунок. Натисніть Виставити рахунок, оберіть тип: Schlussrechnung, прив'яжіть до того самого проєкту. У позиціях вписуєте повну вартість проєкту (усі роботи — разом з тим, що ви вже виставили в авансах). Система автоматично обчислює розділ "Abzgl. bereits erhalten" — суму всіх авансів — і показує залишкову суму до сплати (Forderungsbetrag).
Приклад: проєкт 30.000 €, аванси 5k + 10k + 10k = 25k. Schlussrechnung показує: **Вартість проєкту 30.000 €** мінус **Відрахування авансів 25.000 €** = **До сплати 5.000 €**. Клієнт сплачує лише решту 5k, а не всі 30k.
- 5
Перевірте суми в картці проєкту
Після виставлення Schlussrechnung перейдіть у Проєкти й натисніть на свій проєкт. Ви побачите таблицю: усі авансові рахунки та підсумковий, їхні суми, статуси (оплачено, прострочено), а також баланс проєкту: загальна вартість, скільки сплачено, скільки залишилося. Ви можете закрити проєкт (Архівувати), коли все оплачено.
Зверніть увагу: правова основа — §14 UStG і HOAI
Правила поетапного виставлення рахунків регулюються:
- §14 UStG — формальні вимоги до рахунків (зокрема Abschlags- і Schlussrechnung)
- HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) — ставки та етапи для архітекторів та інженерів
- VOB/B (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) — правила приймання робіт у будівництві
Авансовий рахунок без позначення "Abschlagsrechnung" або підсумковий рахунок без відрахування авансів можуть бути оскаржені Finanzamt під час податкової перевірки.
ПДВ на авансах
Кожен Abschlagsrechnung містить власний ПДВ — ви не відкладаєте розрахунок ПДВ до Schlussrechnung. Приклад:
- Abschlag 1: 5.000 € нетто + 950 € ПДВ = 5.950 € брутто → ПДВ сплачуєте в поточному періоді
- Abschlag 2: 10.000 € нетто + 1.900 € ПДВ = 11.900 € брутто → ПДВ за цей період
- Schlussrechnung: повні 30.000 € нетто + 5.700 € ПДВ = 35.700 € брутто. Система відрахує попередні 25.000 € нетто + 4.750 € ПДВ (уже сплачені) = залишається 5.000 € нетто + 950 € ПДВ
Завдяки цьому бухгалтерія узгоджена, а клієнт ніколи не сплачує ПДВ двічі.
Reverse Charge §13b у проєкті
Якщо клієнт — будівельна компанія з Freistellungsbescheinigung (Reverse Charge), ви налаштовуєте це один раз у картці контрагента, і всі рахунки в проєкті (аванси та підсумковий) автоматично виставляються без ПДВ із позначенням "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers". Докладніше: Reverse Charge §13b UStG у будівництві.