Перший рахунок — від реєстрації до надсилання
Після реєстрації в NiemieckaFaktura вам потрібно лише заповнити дані компанії та додати контрагента, щоб виставити перший рахунок. Система автоматично генерує ZUGFeRD 2.3 — гібридний PDF із вбудованим XML, який приймається в B2B-обігу в Німеччині.
- 1
Зареєструйте обліковий запис
Перейдіть на сторінку реєстрації та створіть обліковий запис за допомогою адреси електронної пошти. Після реєстрації ви отримаєте повноцінний 7-денний пробний період без потреби вказувати банківську картку — ви маєте доступ до всіх функцій Premium.
Після реєстрації перевірте поштову скриньку — ми надсилаємо вітальний лист зі списком перших кроків.
- 2
Заповніть дані компанії
Перейдіть до розділу Компанія та Логотип у бічному меню. Заповніть обовʼязкові поля: назву компанії, адресу, Steuernummer та (за наявності) USt-IdNr. Ці дані зʼявлятимуться на кожному вашому рахунку відповідно до вимог §14 UStG.
Якщо ви Kleinunternehmer (§19 UStG), позначте це в розділі «Податки і ПДВ» — система автоматично додасть на рахунки потрібне застереження.
- 3
Додайте першого контрагента
У меню виберіть Контрагенти → Додати контрагента. Заповніть назву компанії, адресу та контактну електронну пошту. Поля VAT ID необовʼязкові для внутрішнього B2B; для Reverse Charge §13b або надсилання XRechnung вони стають обовʼязковими.
- 4
Виставте рахунок (майстер із 4 кроків)
Натисніть Виставити рахунок у верхньому лівому куті. Майстер проведе вас через 4 кроки: (1) вибір контрагента, (2) основні дані рахунку (дата виставлення, термін оплати), (3) позиції рахунку, (4) підсумок. На кожному кроці ви можете повернутися назад і змінити дані — чернетка зберігається автоматично кожні 5 секунд, тож введена інформація не загубиться.
Якщо ви перервете виставлення рахунку та закриєте застосунок, після повторного входу ви побачите повідомлення «Продовжити чернетку» — усі введені дані зберігаються протягом 30 днів.
- 5
Фіналізуйте та завантажте PDF
Перевіривши підсумок, натисніть Фіналізувати рахунок. Система автоматично згенерує файл у форматі ZUGFeRD 2.3 — це PDF із вбудованими електронними даними, який відповідає німецьким вимогам до е-рахунку. Від цього моменту рахунок захищено від змін (вимога відповідності GoBD, §146 AO). Завантажте готовий файл на диск або надішліть його контрагенту електронною поштою безпосередньо із застосунку.
Після фіналізації ви ще можете позначити рахунок як оплачений або прострочений, але вміст рахунку (суми, позиції, дані) вже не зміните. Якщо ви помітите помилку у виставленому рахунку, виставте **коригувальний рахунок (корекцію)** — не намагайтеся редагувати оригінальний рахунок.
Що ви отримуєте автоматично
Кожен рахунок, виставлений у NiemieckaFaktura, є:
- Відповідним §14 UStG — усі обовʼязкові елементи рахунку (номер, дата, сторони, позиції, ПДВ, Bruttobetrag)
- ZUGFeRD 2.3 — гібридний формат, який приймається в B2B (докладніше в статті ZUGFeRD — що це таке)
- Відповідним GoBD — хеш SHA-256 зберігається під час фіналізації, незмінний протягом 8 років (§257 HGB)
- Послідовно пронумерованим — без пропусків у нумерації, відповідно до вимог законодавства
Найчастіші запитання
Чи можу я редагувати рахунок після надсилання? Ні — GoBD вимагає незмінності. Замість редагування виставте коригувальний рахунок (корекцію) або сторно.
Як налаштувати власну нумерацію (наприклад, префікс «FV»)?
За замовчуванням: 2026/001, 2026/002. У розділі Налаштування → Нумерація ви можете додати префікс («FV/2026/001») або окремі префікси для кожного типу рахунку (R/, RK/, S/).
Чи достатньо звичайного PDF в B2B-обігу в Німеччині? Звичайний PDF не є е-рахунком (e-Rechnung) у розумінні нових німецьких приписів — це так звана sonstige Rechnung (зображення рахунку без структурованого XML). Від 1 січня 2025 року кожна B2B-компанія в Німеччині повинна вміти приймати е-рахунки, а обовʼязок їх виставлення набуває чинності поетапно (з 2027 року для компаній з оборотом понад 800.000 € за 2026 рік, з 2028 року для решти). У перехідний період звичайний PDF за згодою отримувача подекуди ще допустимий, але цільовим стандартом у B2B є структуровані рахунки, як-от ZUGFeRD чи XRechnung. Рахунки, виставлені в NiemieckaFaktura, автоматично мають формат ZUGFeRD 2.3 (PDF із вбудованим XML, що відповідає EN 16931), тож ви готові до цих вимог без жодних додаткових дій з вашого боку.