Валюти EUR / PLN та курси BMF
Іноді працюєте з польськими контрагентами і хочете виставити рахунок у злотих? NiemieckaFaktura підтримує дві валюти: **EUR** і **PLN**. Сам рахунок може бути в PLN, але німецьке законодавство (§16 Abs.6 UStG) вимагає, щоб **ПДВ був перерахований на EUR** за офіційним щомісячним курсом BMF. Система робить це за вас: бере курс, перераховує суми та друкує перерахунок на рахунку — без ручних таблиць і без ризику, що Finanzamt оскаржить курс. Функція доступна в тарифах **Professional і Premium**.
- 1
Перевірте доступ до функції
Підтримка кількох валют доступна в тарифах Professional і Premium (а також у 7-денному пробному періоді). У тарифі Starter поле вибору валюти приховане, і всі рахунки виставляються в EUR. Якщо у вас Professional або Premium, у майстрі рахунку (крок «Основні дані») ви побачите перемикач валюти.
- 2
Виберіть валюту рахунку (EUR або PLN)
За замовчуванням рахунок виставляється в EUR. Якщо ви розраховуєте конкретну операцію в злотих (наприклад, польський контрагент, витрати в PLN), перемкніть валюту на PLN. Тоді всі суми позицій ви вводите у злотих — система автоматично додає перерахунок на EUR, потрібний для ПДВ.
Валюту ви вибираєте один раз на рахунок. Не змішуйте валюти в позиціях одного рахунку — якщо частина витрат у EUR, а частина в PLN, виставте два окремі рахунки.
- 3
Звідки береться курс
Система використовує щомісячний курс перерахунку BMF (Umsatzsteuer-Umrechnungskurse), який Федеральне міністерство фінансів Німеччини публікує щомісяця. Береться курс, чинний для місяця податкової події рахунку (зазвичай це місяць дати виставлення). Курс і його період (наприклад, «04/2026») зберігаються разом із рахунком — пізніше вони не змінюються, навіть якщо BMF опублікує нові значення.
BMF публікує курс певного місяця лише на початку наступного місяця. Якщо ви виставляєте рахунок дуже рано і курс поточного місяця ще не доступний, система використає останній відомий курс і позначить його — після публікації ви можете виставити коригувальний рахунок, якщо курс відрізняється.
- 4
Що видно на рахунку (PDF)
На рахунку в PLN суми позицій і підсумки наведені у злотих, а під підсумком зʼявляється блок §16 Abs.6 UStG:
- застосований курс BMF та його період (наприклад, «Kurs BMF 04/2026: 4,2500»),
- сума ПДВ, перерахована на EUR,
- сума рахунку в EUR.
Завдяки цьому одержувач і Finanzamt бачать як суму до сплати (PLN), так і базу ПДВ в EUR. У файлі ZUGFeRD (XML) зберігаються обидві валюти — сума ПДВ в EUR як TaxCurrency.
- 5
Оплата та передавання бухгалтеру
QR-код переказу (SEPA) працює лише для EUR — для рахунку в PLN код генерується, але поле суми залишається порожнім (стандарт EPC069-12 дозволяє лише EUR), тож платник вводить суму вручну в банківському застосунку. В експорті DATEV рахунок у PLN отримує заповнені колонки валюти:
WKZ Umsatz,Kurs,Basis-Umsatz,WKZ Basis-Umsatz— бухгалтер проведе його без додаткових запитань щодо курсу.
Чому ПДВ має бути в EUR
Німецький ПДВ (Umsatzsteuer) завжди ведеться в євро. Якщо рахунок виставлено в іншій валюті, §16 Abs.6 UStG вимагає перерахунку бази та суми ПДВ на EUR за офіційним курсом. Податкова приймає щомісячні курси перерахунку BMF (Umsatzsteuer-Umrechnungskurse) — саме тому система використовує їх, а не курс дня чи банківський курс. Курс, збережений на рахунку, є частиною документа і не змінюється після фіналізації (відповідає GoBD).
Що саме зберігається на рахунку
| Поле | Значення |
|---|---|
| Валюта (currency) | EUR або PLN |
| Курс (exchange_rate) | 1 EUR = X валюти, наприклад 4,2500 |
| Джерело курсу | BMF (офіційний щомісячний) |
| Період курсу | місяць податкової події, наприклад 2026-04 |
| Сума в EUR | база ПДВ, перерахована на євро (§16 Abs.6) |
Найчастіші запитання
Чи можу я виставити рахунок в іншій валюті, ніж EUR/PLN? Наразі ми підтримуємо EUR і PLN. Це покриває найпоширеніший сценарій польського підприємця в Німеччині, який іноді розраховується у злотих.
Звідки я знаю, що курс правильний? Курс походить з офіційної таблиці BMF за відповідний місяць і видно його безпосередньо на рахунку (блок §16 Abs.6) — бухгалтер і Finanzamt можуть його перевірити.
Чи втрачають щось старі рахунки в EUR? Ні. Рахунки без заданої валюти вважаються виставленими в EUR і виглядають точно так само, як раніше.
Що передати бухгалтеру? Стандартний експорт DATEV — колонки валюти (курс, Basis-Umsatz) заповнюються автоматично. Докладніше в посібнику: Експорт DATEV.