Anleitungen

Dokumentation und Anleitungen

Schritt für Schritt: Rechnungsstellung, Kundenverwaltung, Mahnwesen-Automatisierung, ZUGFeRD/XRechnung/GoBD-Konformität. Praktische Anleitungen mit Beispielen.

Erste Schritte

Erste Rechnung — von der Registrierung bis zum Versand

Leitfaden für neue Nutzer: Registrierung, Firmendaten, erster Kunde und ZUGFeRD-konforme Rechnung in 5 Minuten. Schritt für Schritt erklärt.

5 Min.5 Schritte

Tarife und Limits — Starter, Professional, Premium

Worin sich Starter, Professional und Premium unterscheiden — Rechnungslimits, Funktionen, 14-tägige Testphase. Wählen Sie den passenden Tarif für Ihre Firma.

4 Min.4 Schritte

Rechnungen

Wiederkehrende Rechnungen — Abos, Mieten und Dauerleistungen

Einmal konfigurieren, dann läuft alles: Rechnungen werden automatisch monatlich, quartalsweise oder jährlich ausgestellt. Für Abos, Verträge, Stammkunden.

5 Min.6 Schritte

Korrektur- und Stornorechnung — wann was, wie ausstellen

Fehler in einer ausgestellten Rechnung? GoBD verbietet Bearbeitung nach der Finalisierung. Lösung: Korrekturrechnung oder Stornorechnung — wann was.

5 Min.5 Schritte

Abschlags- und Schlussrechnung — etappenweise Rechnungsstellung im Baugewerbe

Bauvorhaben in Etappen abrechnen: Abschlagsrechnungen während der Arbeiten und Schlussrechnung als Gesamtabrechnung. Das System berechnet alles automatisch.

7 Min.5 Schritte

Kunden

Kunden anlegen — B2B, Reverse Charge §13b und Behörden (XRechnung)

Kunden korrekt anlegen je nach Transaktionstyp: inländisches B2B, Reverse Charge §13b (Bau), EU-Kunde mit USt-IdNr, öffentliche Einrichtung mit Leitweg-ID.

4 Min.7 Schritte

USt-IdNr.-Prüfung (VIES)

Prüfung der USt-IdNr. des Kunden im EU-VIES-Register — automatisch beim Erstellen der Rechnung und manuell in den Kundendaten.

3 Min.3 Schritte

Leistungen & Katalog

Leistungs- und Artikelkatalog — einmal speichern, auf vielen Rechnungen verwenden

Leistungs- und Artikelkatalog mit Preisen, MwSt-Sätzen und Kategorien anlegen. Positionen einmal speichern, auf jeder Rechnung mit einem Klick einfügen.

4 Min.5 Schritte

Rechtliche Konformität

Reverse Charge §13b UStG — Baurechnungen ohne MwSt ausstellen

Baurechnung mit Reverse Charge §13b UStG: Kundenkennzeichnung, Freistellungsbescheinigung, 0% MwSt und Pflichtangaben auf der Rechnung. Schritt für Schritt.

6 Min.6 Schritte

Fortgeschritten

Smart Mahnwesen — 3-stufige automatische Mahnungen

Automatischer Versand von Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit §288-BGB-Verzugszinsen und Mahngebühren. Timing, Inhalt, Eskalation einstellen.

6 Min.6 Schritte

Eigene Rechnungsnummerierung — Präfixe, Untertypen, Format

Standardformat "2026/001" durch eigenes ersetzen — z.B. "RE/2026/001" oder "R/2026/K/001" für Korrekturen. GoBD-konform: lückenlose Sequenz garantiert.

5 Min.6 Schritte

DATEV-Export — Rechnungen direkt an die Steuerberater senden

Verkaufsrechnungen als DATEV-Buchungsstapel (EXTF-CSV) exportieren — der Steuerberater importiert die Datei in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder Unternehmen online, ohne abzutippen.

6 Min.6 Schritte

Währungen EUR / PLN und BMF-Kurse

Stellen Sie Rechnungen in EUR oder PLN aus. Das System bezieht den monatlichen BMF-Kurs (§16 Abs.6 UStG), rechnet die MwSt in EUR um und weist sie auf der Rechnung aus — bereit für den Steuerberater.

5 Min.5 Schritte

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