Tarife und Limits - Starter, Professional, Premium
NiemieckaFaktura bietet drei Tarife: Starter, Professional und Premium. Jeder weitere Tarif bringt höhere Limits und mehr Funktionen - von der einfachen Rechnungsstellung bis zur vollen Automatisierung (Smart Mahnwesen, DATEV, Mehrwährung, eigener E-Mail-Absender). Sie wissen nicht, womit Sie anfangen sollen? Jedes neue Konto erhält eine 14-tägige Testphase mit vollem Premium-Zugang - Sie testen alles ohne Kreditkarte und wählen danach den Tarif passend zur Größe Ihrer Firma.
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Mit der Testphase beginnen
Nach der Registrierung haben Sie 14 Tage vollen Premium-Zugang - alle Funktionen freigeschaltet, ohne Kartenangabe. Das ist der beste Moment, um DATEV-Export, Smart Mahnwesen und den visuellen Rechnungseditor zu testen, bevor Sie sich für einen Tarif entscheiden. Nach 14 Tagen endet die Testphase. Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht - um weiter Rechnungen zu erstellen und Kunden anzulegen, wählen Sie Starter, Professional oder Premium (monatliche oder jährliche Zahlung). Ohne Tarif nach der Testphase zeigt die Startseite „Zugang pausiert“ (in der Android-App „Testphase abgelaufen“); ausgestellte Rechnungen bleiben erhalten, und ihr ZIP-Archiv (PDF und XML) können Sie auch ohne Tarif herunterladen. Am Ende der Testphase wird nichts abgebucht. Wenn Sie während der Testphase einen Tarif kaufen, erfolgt die erste Zahlung erst am Ende der Testphase. Ab dem Kauf gelten die Funktionen und Limits des gekauften Tarifs.
Während der Testphase müssen Sie sich nicht beeilen - die Limits liegen auf Premium-Niveau (unbegrenzt), stellen Sie also in Ruhe ein paar Testrechnungen aus.
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Tarif-Limits prüfen
Der wichtigste Unterschied zwischen den Tarifen sind die Limits: wie viele Rechnungen Sie pro Monat erstellen und wie viele aktive Kunden Sie gleichzeitig führen (Archivieren gibt einen Limit-Platz frei). Starter reicht für eine kleine, gerade startende Tätigkeit; Professional für eine regelmäßig fakturierende Firma; Premium für hohes Volumen ohne jegliche Einschränkungen. Die vollständige Limit-Tabelle finden Sie unten auf dieser Seite.
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Funktionen an den Bedarf anpassen
Einige Funktionen sind erst ab höheren Tarifen verfügbar:
- Professional schaltet KI, DATEV-Export, Anhänge, Angebote, Smart Mahnwesen, Mehrwährung (EUR + PLN) und Datenimport frei.
- Premium ergänzt automatisches Mahnwesen, den visuellen Rechnungseditor, Rechnungs-Untertypen, eigenen E-Mail-Absender, Sprachrechnungen und Mitarbeiterprofile.
Die eigene Nummerierung (Präfix, Vorlagen, Zähler-Reset) ist in jedem Tarif inklusive Starter enthalten - beim Wechsel von einem anderen Programm behalten Sie Ihre bisherige Nummerierung ohne Aufpreis.
Überlegen Sie, welche davon Sie tatsächlich nutzen - es lohnt sich nicht, für Premium zu zahlen, wenn Sie nur Rechnungsstellung und DATEV brauchen.
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Tarif wählen und jederzeit wechseln
Aktuelle Preise (monatlich und jährlich) sowie den vollständigen Vergleich finden Sie auf der Seite Preise. Den Tarif wechseln Sie unter Einstellungen → Abonnement - ein Upgrade wirkt sofort. Außerhalb der Testphase gilt: Bei einem Wechsel zu einem Tarif mit demselben Zahlungsintervall erscheint die Differenz für den laufenden Zeitraum auf der nächsten Rechnung; ein Wechsel zwischen Monats- und Jahrestarif startet am Tag des Wechsels einen neuen Abrechnungszeitraum und wird sofort abgerechnet (Preis des neuen Tarifs abzüglich des nicht genutzten Teils des laufenden Zeitraums; außer bei Zahlung per SEPA-Lastschrift wird der Tarif erst nach erfolgreicher Zahlung umgestellt). Wechseln Sie einen in der Testphase gebuchten Tarif vor deren Ende, kostet der Wechsel jetzt nichts - die erste Zahlung, bereits nach dem neuen Tarif, erfolgt weiterhin erst am Ende der Testphase (es sei denn, für das Abonnement ist ein Ende spätestens zum Ende der Testphase vorgemerkt - dann erfolgt keine Zahlung). Die jährliche Zahlung ist günstiger als 12× monatlich. Es gibt keine feste Vertragslaufzeit - Sie können den Tarif jederzeit wechseln oder kündigen.
Wenn Sie das Rechnungslimit in einem Monat überschreiten, schlägt die App ein Upgrade vor - Ihre bisherigen Rechnungen bleiben unberührt, und das Limit wird monatlich zu Beginn Ihres Abrechnungsmonats erneuert (in der Regel an dem Tag im Monat der ersten Zahlung - bei einem Kauf in der Testphase ist das der Tag, an dem sie endet), nicht am 1. des Monats.
Tarifvergleich
Stand Juni 2026. Aktuelle Preise und der offizielle Vergleich immer auf der Seite Preise - diese Tabelle beschreibt den Funktionsumfang, nicht die Beträge.
| Funktion / Limit | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Rechnungen / Monat | 10 | 50 | unbegrenzt |
| Kunden (aktiv) | 10 | 30 | unbegrenzt |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail-Posteingang (Micro Mailbox) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Notizen | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI (Positionsbeschreibungen) | - | ✓ | ✓ |
| DATEV-Export | - | ✓ | ✓ |
| Rechnungsanhänge | - | ✓ | ✓ |
| Angebote (Kostenvoranschläge) | - | ✓ | ✓ |
| Smart Mahnwesen | - | ✓ (3 Stufen) | ✓ (3 Stufen) |
| Smart Mahnwesen - automatischer Versand | - | - | ✓ |
| Mehrwährung (EUR + PLN) | - | ✓ | ✓ |
| Eigenes Rechnungsnummern-Präfix | ✓ | ✓ | ✓ |
| PDF-Vorlagen-Designer | - | ✓ (4 Vorlagen) | ✓ |
| Visueller Rechnungseditor | - | - | ✓ (8 Presets) |
| Eigene Nummerierung (Vorlagen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungs-Untertypen | - | - | ✓ |
| Eigener E-Mail-Absender | - | - | ✓ |
| Sprachrechnungen | - | - | ✓ |
| Datenimport | - | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiterprofile | - | - | ✓ |
| Rechnungs-Aktivitätsprotokoll | - | - | ✓ |
Welcher Tarif passt zu mir?
- Starter - Sie fangen gerade an, stellen einige Rechnungen pro Monat aus, brauchen noch kein DATEV oder Mahnwesen.
- Professional - Sie fakturieren regelmäßig, arbeiten mit einem Steuerberater (DATEV), möchten Zahlungserinnerungen (Smart Mahnwesen), erstellen Angebote und rechnen gelegentlich in PLN ab.
- Premium - hohes Volumen ohne Limits, voll personalisiertes Rechnungslayout (visueller Editor), Versand von der eigenen Adresse (Eigener E-Mail-Absender), Sprachrechnungen und Teamarbeit (Mitarbeiterprofile).
Häufige Fragen
Kostet die Testphase etwas? Nein. 14 Tage voller Premium-Zugang ohne Kreditkarte. Am Ende der Testphase wird nichts abgebucht. Wenn Sie während der Testphase einen Tarif kaufen, erfolgt die erste Zahlung erst am Ende der Testphase.
Was passiert mit den Rechnungen, wenn ich auf einen niedrigeren Tarif wechsle? Alle ausgestellten Rechnungen bleiben erhalten - die Limits betreffen nur die Anzahl neuer Dokumente im laufenden Monat. Finalisierte Rechnungen lassen sich unabhängig vom Tarif nicht bearbeiten - nach den GoBD muss ihr ursprünglicher Inhalt feststellbar bleiben (§146 Abs. 4 AO).
Wie kündige ich das Abonnement? Öffnen Sie im Browser Abonnement (Gruppe Einstellungen im Menü), klicken Sie auf Abonnement kündigen und bestätigen Sie mit Ja, kündigen. In der Android-App: Einstellungen → Abonnement → Verwalten - es öffnet sich die Stripe-Seite zur Verwaltung des Abonnements, auf der Sie es kündigen.
Kann ich von monatlich auf jährlich wechseln? Ja, unter Einstellungen → Abonnement. Die jährliche Zahlung ist günstiger als 12 monatliche Zahlungen.
Gibt es Rabatte oder eine Lifetime-Lizenz? Aktuelle Preise der Tarife (monatlich und jährlich) finden Sie immer auf der Seite Preise; die jährliche Zahlung ist günstiger als 12 monatliche Zahlungen. Wenn Sie einen Rabattcode haben, geben Sie ihn beim Bezahlen im Feld Rabattcode ein, bei einem aktiven Abonnement auch unter Einstellungen → Abonnement im Abschnitt Rabattcode. Im Empfehlungsprogramm (Weiterempfehlen) erhält die empfohlene Person einen Rabatt auf die erste Zahlung eines Monatsplans und die empfehlende Person - sobald die erste Zahlung der empfohlenen Person bei uns eingegangen ist - eine Gutschrift auf die nächste Rechnung; den Empfehlungslink können Sie mit einem aktiven bezahlten Abonnement erstellen. Eine Lifetime-Lizenz beschreibt diese Hilfe nicht - nach individuellen Konditionen fragen Sie unter kontakt@niemieckafaktura.de.