DATEV-Export — so senden Sie Rechnungen an Ihren Steuerberater
Wie exportieren Sie Rechnungen im DATEV-Buchungsstapel-Format? Praktische Anleitung für den Export aus NiemieckaFaktura an Ihre Steuerkanzlei.
Was ist DATEV und warum braucht Ihr Steuerberater es?
DATEV ist die beliebteste Buchhaltungssoftware in Deutschland — über 40.000 Steuerkanzleien nutzen sie. Wenn Sie ein Unternehmen in Deutschland führen, arbeitet Ihr Steuerberater mit hoher Wahrscheinlichkeit mit DATEV.
DATEV Buchungsstapel ist das Standardformat für den Datenaustausch zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei. Statt Ihrem Steuerberater einen Stapel PDFs zu schicken, aus denen er manuell abtippen muss, exportieren Sie eine fertige CSV-Datei, die direkt in DATEV importiert wird — automatisch und fehlerfrei.
Was enthält ein DATEV-Buchungsstapel-Export?
Die DATEV-Buchungsstapel-Datei ist eine CSV im Format EXTF 700 (Kodierung CP1252) mit präzise definierter Struktur:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Umsatz | Bruttobetrag | 1190,00 |
| Soll/Haben | Buchungsseite | S (Soll) |
| Konto | Debitorenkonto | 10001 |
| Gegenkonto | Erlöskonto | 8400 |
| BU-Schlüssel | Steuerschlüssel | 3 (19% MwSt) |
| Belegdatum | Dokumentdatum | 0104 (1. April) |
| Buchungstext | Beschreibung | Rechnung 2026/001 |
| Belegfeld 1 | Rechnungsnummer | 2026/001 |
Gegenkonto (Erlöskonto)
Das Erlöskonto wird automatisch basierend auf dem MwSt-Satz zugeordnet:
| MwSt-Satz | Gegenkonto | Beschreibung |
|---|---|---|
| 19% | 8400 | Erlöse 19% USt |
| 7% | 8300 | Erlöse 7% USt |
| 0% (§13b) | 8337 | Erlöse §13b UStG |
| 0% (§19) | 8195 | Erlöse Kleinunternehmer |
BU-Schlüssel (Steuerschlüssel)
| BU | Bedeutung |
|---|---|
| 3 | 19% MwSt (Standard) |
| 2 | 7% MwSt (ermäßigt) |
| 200 | Reverse Charge §13b |
| (kein) | Kleinunternehmer §19 |
Wie exportieren Sie DATEV aus NiemieckaFaktura?
In der Web-Anwendung
- Gehen Sie zu Rechnungen → wählen Sie die zu exportierenden Rechnungen (oder nutzen Sie Filter: Zeitraum, Status, Typ)
- Klicken Sie auf Exportieren → wählen Sie DATEV Buchungsstapel
- Wählen Sie den Datumsbereich
- Laden Sie die CSV-Datei herunter
In der Android-App
- Öffnen Sie Rechnungen → wählen Sie Rechnungen aus
- Menü ⋮ → DATEV-Export
- Teilen Sie die Datei oder speichern Sie sie auf dem Gerät
Was erhalten Sie?
- CSV-Datei im EXTF-700-Format (direkt importierbar in DATEV)
- CP1252-Kodierung (DATEV-Standard — nicht UTF-8!)
- Automatisches Mapping von Konten, MwSt-Sätzen, BU-Schlüsseln
- Eine Zeile pro Rechnungsposition mit korrekter MwSt-Aufschlüsselung
Wie importiert Ihr Steuerberater die Datei?
Anleitung für den Steuerberater:
- Öffnen Sie DATEV Unternehmen online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
- Gehen Sie zu Stapelverarbeitung → Buchungsstapel importieren
- Wählen Sie die heruntergeladene CSV-Datei
- DATEV erkennt automatisch das EXTF-700-Format
- Prüfen Sie die Vorschau → Importieren
Tipp: Senden Sie Ihrem Steuerberater auch ein ZIP-Archiv mit den Rechnungs-PDFs — in NiemieckaFaktura können Sie ein ZIP mit allen Rechnungen eines Zeitraums herunterladen. Der Steuerberater kann sie als Belegbilder in DATEV anhängen.
ZIP-Export mit Rechnungs-PDFs
Neben dem DATEV-Buchungsstapel können Sie ein ZIP mit Rechnungs-PDFs + ZUGFeRD-XML exportieren:
- Rechnungen auswählen → Exportieren → ZIP (PDF + XML)
- Archiv herunterladen
- Jede Rechnung ist ein einzelnes PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-XML
Das ist die perfekte Ergänzung zum DATEV-Export — die Zahlendaten werden automatisch importiert, die Original-PDFs dienen als Belegbilder.
Häufige Fragen
Brauche ich den Professional- oder Premium-Plan?
Der DATEV-Export ist ab dem Plan Professional (19,99 EUR/Monat) verfügbar. Der ZIP-Export mit Rechnungs-PDFs ist in allen Plänen enthalten.
Muss ich Kontonummern manuell einstellen (Kontenrahmen)?
Nein — NiemieckaFaktura ordnet automatisch die Standardkonten aus dem SKR03 zu (der beliebteste Kontenrahmen in Deutschland). Wenn Ihr Steuerberater SKR04 oder individuelle Konten verwendet, kontaktieren Sie uns.
Was ist mit Korrekturrechnungen und Stornos?
Korrekturrechnungen und Stornorechnungen werden automatisch mit negativem Betrag und korrektem Bezug zur Originalrechnung exportiert.
Was ist mit Reverse Charge und Kleinunternehmer?
Der DATEV-Export wählt automatisch den richtigen BU-Schlüssel und das Gegenkonto je nach Steuerszenario:
- Reverse Charge §13b → BU 200, Konto 8337
- Kleinunternehmer §19 → kein BU, Konto 8195
📘 Schritt für Schritt: DATEV-Export in NiemieckaFaktura erstellen — 6-Schritte-Tutorial: Mandantennummer, SKR03/04, CSV vs. XML, Versand an den Steuerberater.
Zusammenfassung
| Eigenschaft | DATEV Buchungsstapel | ZIP-Export |
|---|---|---|
| Format | CSV (EXTF 700, CP1252) | ZIP (PDF/A-3 + XML) |
| Import in DATEV | Automatisch | Als Belegbilder |
| Zahlendaten | Ja (Beträge, Konten, MwSt) | Nein (nur Dokumente) |
| Abo-Plan | Professional+ | Alle |
Die Kombination beider Exporte gibt Ihrem Steuerberater das Komplettpaket: Daten für die automatische Verbuchung + Originaldokumente.