Was ist DATEV und warum braucht Ihr Steuerberater es?

DATEV ist die beliebteste Buchhaltungssoftware in Deutschland — über 40.000 Steuerkanzleien nutzen sie. Wenn Sie ein Unternehmen in Deutschland führen, arbeitet Ihr Steuerberater mit hoher Wahrscheinlichkeit mit DATEV.

DATEV Buchungsstapel ist das Standardformat für den Datenaustausch zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei. Statt Ihrem Steuerberater einen Stapel PDFs zu schicken, aus denen er manuell abtippen muss, exportieren Sie eine fertige CSV-Datei, die direkt in DATEV importiert wird — automatisch und fehlerfrei.

Was enthält ein DATEV-Buchungsstapel-Export?

Die DATEV-Buchungsstapel-Datei ist eine CSV im Format EXTF 700 (Kodierung CP1252) mit präzise definierter Struktur:

Feld	Beschreibung	Beispiel
Umsatz	Bruttobetrag	1190,00
Soll/Haben	Buchungsseite	S (Soll)
Konto	Debitorenkonto	10001
Gegenkonto	Erlöskonto	8400
BU-Schlüssel	Steuerschlüssel	(leer — Automatikkonten)
Belegdatum	Dokumentdatum	0104 (1. April)
Buchungstext	Beschreibung	Rechnung 2026/001
Belegfeld 1	Rechnungsnummer	2026/001

Gegenkonto (Erlöskonto)

Das Erlöskonto wird automatisch basierend auf dem MwSt-Satz zugeordnet:

MwSt-Satz	Gegenkonto	Beschreibung
19%	8400	Erlöse 19% USt
7%	8300	Erlöse 7% USt
0% (§13b)	8337	Erlöse §13b UStG
0% (§3a, Leistung an EU-Unternehmer)	8336	Erlöse EU-Leistung §3a Abs. 2 (Zusammenfassende Meldung)
0% (§4 Nr. 1b, innergemeinschaftliche Lieferung)	8125	Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen
0% (§4 Nr. 1a, Ausfuhr)	8120	Steuerfreie Ausfuhrlieferungen
0% (§19)	8192	Steuerfreie Erlöse Kleinunternehmer (SKR 2025; SKR04: 4184)

BU-Schlüssel (Steuerschlüssel)

Die Spalte bleibt leer — alle Erlöskonten oben sind Automatikkonten: DATEV rechnet die USt selbst aus dem Bruttobetrag (8400 → 19 %, 8300 → 7 %) und ordnet den Umsatz selbst der richtigen Kennziffer zu (8337 → Kz 60, 8336 → Kz 21). Ein Steuerschlüssel auf einem Automatikkonto wird beim Import abgewiesen.

Wie exportieren Sie DATEV aus NiemieckaFaktura?

In der Web-Anwendung

Gehen Sie zu Rechnungen → wählen Sie die zu exportierenden Rechnungen (oder nutzen Sie Filter: Zeitraum, Status, Typ)
Klicken Sie auf Export → DATEV-Export
Tragen Sie Berater- und Mandantennummer (vom Steuerberater) ein, wählen Sie SKR03/SKR04 und Soll oder Ist/EÜR
Klicken Sie auf Vorschau (Zeilen, Summe, Hinweise, übersprungene Rechnungen), dann auf DATEV CSV exportieren

In der Android-App

Öffnen Sie Rechnungen → wählen Sie Rechnungen aus
Menü ⋮ → DATEV-Export
Teilen Sie die Datei oder speichern Sie sie auf dem Gerät

Was erhalten Sie?

CSV-Datei im EXTF-700-Format (direkt importierbar in DATEV)
CP1252-Kodierung (DATEV-Standard — nicht UTF-8!)
Automatisches Mapping von Konten, MwSt-Sätzen, BU-Schlüsseln
Eine Zeile pro MwSt-Satz — eine Rechnung mit 19 %- und 7 %-Positionen ergibt zwei Zeilen, jede auf ihrem Konto

Wie importiert Ihr Steuerberater die Datei?

Anleitung für den Steuerberater:

Öffnen Sie DATEV Unternehmen online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
Gehen Sie zu Stapelverarbeitung → Buchungsstapel importieren
Wählen Sie die heruntergeladene CSV-Datei
DATEV erkennt automatisch das EXTF-700-Format
Prüfen Sie die Vorschau → Importieren

Tipp: Senden Sie Ihrem Steuerberater auch ein ZIP-Archiv mit den Rechnungs-PDFs — in NiemieckaFaktura können Sie ein ZIP mit allen Rechnungen eines Zeitraums herunterladen. Der Steuerberater kann sie als Belegbilder in DATEV anhängen.

ZIP-Export mit Rechnungs-PDFs

Neben dem DATEV-Buchungsstapel können Sie ein ZIP mit Rechnungs-PDFs + ZUGFeRD-XML exportieren:

Rechnungen auswählen → Exportieren → ZIP (PDF + XML)
Archiv herunterladen
Jede Rechnung ist ein einzelnes PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-XML

Das ist die perfekte Ergänzung zum DATEV-Export — die Zahlendaten werden automatisch importiert, die Original-PDFs dienen als Belegbilder.

Häufige Fragen

Brauche ich den Professional- oder Premium-Plan?

Der DATEV-Export ist ab dem Plan Professional (19,99 EUR/Monat) verfügbar. Der ZIP-Export mit Rechnungs-PDFs ist in allen Plänen enthalten.

Muss ich Kontonummern manuell einstellen (Kontenrahmen)?

Nein — im Exportfenster wählen Sie SKR03 oder SKR04 (fragen Sie Ihren Steuerberater, welchen er nutzt), die Erlöskonten werden automatisch zugeordnet. Debitorenkonten vergeben wir fortlaufend ab 10001 (die Startnummer ändern Sie im Exportfenster, wenn die Kanzlei einen anderen Bereich nutzt); führt der Steuerberater eine eigene Nummerierung, tragen Sie seine Nummer in den Kundendaten ein — sie hat Vorrang. Der ZIP liegt eine Stammdaten-Datei mit diesen Konten bei, die Kanzlei legt sie mit einem Import an; wer keine Offenen Posten je Kunde will, wählt ein Sammelkonto 1400/1200.

Was ist mit Korrekturrechnungen und Stornos?

Korrekturrechnungen und Stornorechnungen werden auf der Haben-Seite exportiert (Betrag immer positiv, die Richtung steckt im Soll/Haben-Kennzeichen — so verlangt es DATEV), mit der Originalrechnungsnummer im Belegfeld 2 (wenn sie in 12 Zeichen passt) und im Buchungstext.

Was ist mit Reverse Charge und Kleinunternehmer?

Der DATEV-Export wählt automatisch den richtigen BU-Schlüssel und das Gegenkonto je nach Steuerszenario:

Reverse Charge §13b → Konto 8337 (SKR04: 4337), ohne BU-Schlüssel
Leistung an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land (§3a Abs. 2) → Konto 8336 (SKR04: 4336) — Umsatz für die Zusammenfassende Meldung
Kleinunternehmer §19 → Konto 8192 (SKR04: 4184), ohne BU-Schlüssel

📘 Schritt für Schritt: DATEV-Export in NiemieckaFaktura erstellen — 6-Schritte-Tutorial: Berater- und Mandantennummer, SKR03/04, Soll oder Ist/EÜR, Versand an den Steuerberater.

Zusammenfassung

Eigenschaft	DATEV Buchungsstapel	ZIP-Export
Format	CSV (EXTF 700, CP1252)	ZIP (PDF/A-3 + XML)
Import in DATEV	Automatisch	Als Belegbilder
Zahlendaten	Ja (Beträge, Konten, MwSt)	Nein (nur Dokumente)
Abo-Plan	Professional+	Alle

Die Kombination beider Exporte gibt Ihrem Steuerberater das Komplettpaket: Daten für die automatische Verbuchung + Originaldokumente.

Quellen

Dieser Artikel dient nur zur Information und stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung dar — konsultieren Sie einen Steuerberater oder Rechtsanwalt.

DATEV-Export — so senden Sie Rechnungen an Ihren Steuerberater