Währungen EUR / PLN und BMF-Kurse
Sie arbeiten gelegentlich mit polnischen Kunden und möchten eine Rechnung in Złoty ausstellen? NiemieckaFaktura unterstützt zwei Währungen: EUR und PLN. Die Rechnung selbst kann in PLN sein, aber das deutsche Recht (§16 Abs.6 UStG) verlangt, dass die MwSt in EUR umgerechnet wird - nach dem amtlichen monatlichen BMF-Kurs. Das System übernimmt das für Sie: Es bezieht den Kurs, rechnet die Beträge um und druckt die Umrechnung auf die Rechnung - ohne manuelle Tabellen; der Kurs stammt aus der amtlichen BMF-Tabelle und steht auf der Rechnung. Die Funktion ist in den Tarifen Professional und Premium verfügbar.
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Zugang zur Funktion prüfen
Die Mehrwährung ist in den Tarifen Professional und Premium (sowie in der 14-tägigen Testphase) verfügbar. Im Starter-Tarif ist die Währungsauswahl gesperrt (mit Hinweis auf den erforderlichen Tarif) und neue Rechnungen sind in EUR. Ausnahme: Storno und Korrektur einer finalisierten Rechnung in PLN bleiben in PLN, auch nach dem Wechsel zu Starter. Wenn Sie Professional oder Premium haben, können Sie im Rechnungsassistenten (Schritt „Rechnungsdaten“) die Währung wählen.
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Rechnungswährung wählen (EUR oder PLN)
Standardmäßig ist die Rechnung in EUR. Wenn Sie eine konkrete Transaktion in Złoty abrechnen (z. B. polnischer Kunde, Kosten in PLN), schalten Sie die Währung auf PLN um. Die Positionsbeträge geben Sie dann in Złoty ein - das System ergänzt automatisch die für die MwSt nötige Umrechnung in EUR.
Die Währung wählen Sie einmal pro Rechnung. Mischen Sie keine Währungen in den Positionen einer Rechnung - wenn ein Teil der Kosten in EUR und ein Teil in PLN ist, stellen Sie zwei separate Rechnungen aus.
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Woher der Kurs kommt
Das System nutzt den monatlichen BMF-Umrechnungskurs (Umsatzsteuer-Umrechnungskurse), den das Bundesfinanzministerium monatlich veröffentlicht. Die App sucht den Kurs für den Monat der Leistung oder Lieferung: Enthält das Feld „Leistungszeitraum“ eine Kalenderwoche, einen Monat oder ein Datum von-bis, zählt der Monat, in dem der Zeitraum endet (bei zwei Zeiträumen der spätere), bei einer „Materialrechnung“ der Monat aus dem Feld „Lieferdatum“. Hat die Rechnung keinen solchen Zeitraum und kein Lieferdatum (auch wenn Sie den Zeitraum über „Manuell eingeben“ erfassen), zählt der Monat des Rechnungsdatums. Das BMF veröffentlicht den Kurs eines Monats erst in den ersten Tagen des Folgemonats, daher erhält eine Rechnung für einen Monat, dessen Kurs das BMF noch nicht veröffentlicht hat (in der Regel der laufende Monat), den zuletzt veröffentlichten Kurs - in der Regel den des Vormonats, in den ersten Tagen des Monats, bevor das BMF den Vormonat veröffentlicht, den von vor zwei Monaten. Im Rechnungsformular im Browser steht neben einem solchen Kurs das Zeichen ⚠️. Beim Finalisieren ermittelt die App den Kurs nach derselben Regel neu (antwortet das BMF in diesem Moment nicht, kann der Kurs des Entwurfs bleiben), für das endgültige Rechnungsdatum und den Leistungszeitraum (eine Stornorechnung übernimmt den Kurs der ursprünglichen Rechnung), und speichert Kurs und Zeitraum (den Monat, aus dem der Kurs stammt, z. B. „2026-04“) bei der Rechnung - danach ändern sie sich nicht mehr, auch wenn das BMF neue Werte veröffentlicht.
Das BMF veröffentlicht den Kurs eines Monats erst zu Beginn des Folgemonats. Eine Rechnung für einen Monat ohne BMF-Kurs erhält daher den zuletzt veröffentlichten Kurs, und der Kurszeitraum auf der Rechnung zeigt dessen Monat. Nach der Veröffentlichung können Sie bei Abweichung eine Korrektur ausstellen: Die Korrektur übernimmt den Leistungszeitraum der ursprünglichen Rechnung und erhält daher beim Finalisieren den Kurs des Monats, in dem dieser Zeitraum endet (bei zwei Zeiträumen zählt das spätere Ende der als Kalenderwoche, Monat oder Datum von-bis erfassten Zeiträume) - es sei denn, er ist über „Manuell eingeben“ erfasst (dann zählt das Datum der Korrektur) oder Sie ändern ihn in eine andere Kalenderwoche, einen anderen Monat oder ein anderes Datum von-bis (dann zählt der neue Zeitraum). Bei der Korrektur einer „Materialrechnung“ wird das Lieferdatum nicht übernommen: Es zählt der in der Korrektur erfasste Zeitraum oder, bei „Manuell eingeben“, das Datum der Korrektur.
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Was auf der Rechnung (PDF) steht
Auf einer PLN-Rechnung sind Positionsbeträge und Summen in Złoty, und unter der Zusammenfassung erscheint ein §16-Abs.6-UStG-Block:
- der verwendete BMF-Kurs und sein Zeitraum (z. B. „BMF-Kurs 2026-04: 4,2500“),
- der in EUR umgerechnete MwSt-Betrag (entfällt bei Dokumenten ohne MwSt-Ausweis nach §19 UStG und §25a UStG),
- die Rechnungssumme in EUR.
So sehen Empfänger und Finanzamt sowohl den Zahlbetrag (PLN) als auch die MwSt-Basis in EUR. In der ZUGFeRD-Datei (XML) werden beide Währungen gespeichert - der MwSt-Betrag in EUR als TaxCurrency.
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Zahlung und Übergabe an den Steuerberater
Der SEPA-Überweisungs-QR-Code funktioniert nur für EUR - bei einer PLN-Rechnung wird der Code erzeugt, aber das Betragsfeld bleibt leer (der Standard EPC069-12 erlaubt nur EUR), sodass der Zahler den Betrag in der Banking-App manuell eingibt. Im DATEV-Export erhält die PLN-Rechnung die ausgefüllten Währungsspalten:
WKZ Umsatz,Kurs,Basis-Umsatz,WKZ Basis-Umsatz- mit Rechnungswährung, Umrechnungskurs der Rechnung und Betrag in EUR.
Warum die MwSt in EUR sein muss
Die deutsche Umsatzsteuer wird stets in Euro geführt. Ist eine Rechnung in einer anderen Währung, verlangt §16 Abs.6 UStG die Umrechnung der Bemessungsgrundlage und des MwSt-Betrags in EUR nach dem amtlichen Kurs. Die Behörde akzeptiert die monatlichen BMF-Umrechnungskurse (Umsatzsteuer-Umrechnungskurse) - deshalb verwendet das System genau diese und nicht den Tages- oder Bankkurs. Der auf der Rechnung gespeicherte Kurs ist Teil des Dokuments und ändert sich nach der Finalisierung nicht (die App unterstützt hier die GoBD-Anforderungen).
Was genau auf der Rechnung gespeichert wird
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Währung (currency) | EUR oder PLN |
| Kurs (exchange_rate) | 1 EUR = X Währung, z. B. 4,2500 |
| Kursquelle | BMF (amtlich, monatlich) |
| Kurszeitraum | Monat, aus dem der verwendete Kurs stammt, z. B. 2026-04 |
| Summe in EUR | in Euro umgerechnete MwSt-Basis (§16 Abs.6) |
Häufige Fragen
Kann ich in einer anderen Währung als EUR/PLN fakturieren? Derzeit unterstützen wir EUR und PLN. Das deckt das häufigste Szenario eines polnischen Unternehmers in Deutschland ab, der gelegentlich in Złoty abrechnet.
Woher weiß ich, dass der Kurs korrekt ist? Der Kurs stammt aus der amtlichen BMF-Tabelle für den jeweiligen Monat und ist direkt auf der Rechnung sichtbar (§16-Abs.6-Block) - Steuerberater und Finanzamt können ihn prüfen.
Verlieren alte EUR-Rechnungen etwas? Nein. Rechnungen ohne gesetzte Währung gelten als EUR und sehen genauso aus wie zuvor.
Was übergebe ich dem Steuerberater? Den Standard-DATEV-Export - die Währungsspalten (Kurs, Basis-Umsatz) werden automatisch befüllt. Mehr im Leitfaden: DATEV-Export.