Alles was Sie brauchen

7 Rechnungsarten für Bau- und Dienstleistungen: Standard, allgemein, Abschlag, Schlussrechnung (mit Abzug von Abschlägen), Material, Storno und Korrektur.

Alle MwSt-Szenarien: 19%, 7%, Reverse Charge (Bauleistungen und B2B-EU) sowie Kleinunternehmerregelung (MwSt-Befreiung). Pflichthinweise automatisch ergänzt.

Die USt-IdNr. des Kunden wird beim Erstellen der Rechnung automatisch im EU-VIES-Register geprüft — das Ergebnis (gültig/ungültig + Firmenname und Anschrift) wird beim Kunden gespeichert und in der Rechnungsvorschau angezeigt. Zusätzlich lässt sich die VIES-Bestätigung als PDF in „Dokumente" speichern — mit Konsultationsnummer (Anfrage-Nr.) als Nachweis für die Betriebsprüfung, dass die Nummer am Rechnungsdatum gültig war.

Fügen Sie der Rechnungsnummer ein eigenes Präfix hinzu (z.B. RG/2026/001) sowie einen separaten Zähler pro Kunde (z.B. Mueller/R/2026/001). Die Nummerierung bleibt lückenlos und GoBD-konform.

Eigene Nummernvorlagen pro Rechnungsart (z.B. R/{YEAR}/{MONAT}/{NR}). Zähler-Reset jährlich, monatlich oder nie (fortlaufender Zähler über Jahre) sowie Untertypen mit eigener Nummerierung.

Detaillierte Leistungs- und Materiallisten mit eigenen Spalten. Beträge werden automatisch berechnet (z.B. Menge × Preis), Ergebnis auf separaten PDF-Seiten.

Eine Position in Teilbeträge aufschlüsseln (z.B. „Malerarbeiten" → Vorbereitung, Grundierung, Anstrich) — die Aufstellung „darin enthalten:" erscheint unter der Beschreibung im PDF, ohne Beträge oder MwSt zu verändern.

Für Dienstleistungen der Leistungszeitraum, für Material das Lieferdatum. Pflichtangabe auf deutschen Rechnungen.

Frühzahlungsrabatt mit automatischer Neuberechnung. Frist und Prozentsatz auf der Rechnung sichtbar.

Jede Position kann einen eigenen MwSt-Satz haben: 19%, 7% oder 0%. MwSt-Aufschlüsselung wird automatisch in Zusammenfassung und XML berechnet.

Verrechnen Sie bereits erhaltene Vorauszahlungen mit dem Rechnungsbetrag. MwSt wird automatisch angepasst, Vermerk „Abzgl. bereits erhalten" erscheint auf dem PDF.

Erfassen Sie Teilzahlungen mit Datum und Betrag. Die App berechnet den Restbetrag automatisch, Mahnungen werden nur auf den offenen Teil versendet.

Zuschläge (z.B. Wochenendarbeit) und Rabatte auf Positionsebene. Betrag wird automatisch neu berechnet.

Ein Ort für alle Dokumente: Ihre Freistellungsbescheinigung mit Gültigkeits-Countdown sowie eigene Dateien in Unterordnern. Klare Erinnerungen, bevor etwas abläuft.

PDF mit eingebetteter XML-Datei nach EN16931 — bereit für B2B und öffentliche Aufträge. XML-Struktur wird automatisch validiert.

Kostenstelle des Empfängers auf Rechnung und Angebot — auf dem PDF gedruckt und im XML als BT-19 übermittelt. Einmal beim Kunden oder Projekt hinterlegen, und sie wird auf jedem neuen Dokument automatisch vorbelegt. Das Feld schlägt beim Tippen zuvor verwendete Werte vor.

Professionelle PDF-Rechnungen im deutschen Format mit Firmenlogo, Zahlungs-QR-Code und korrekter Formatierung.

4 professionelle Rechnungsvorlagen, 5 Schriftarten, eigene Akzentfarbe und Logo-Position. Passen Sie das Aussehen Ihrer Dokumente an, ohne von Grund auf gestalten zu müssen.

Gestalten Sie Ihr eigenes Rechnungslayout per Drag & Drop auf der A4-Leinwand. 8 Starter-Vorlagen, Hilfslinien und Live-Vorschau mit Ihren echten Rechnungen.

Laden Sie mehrere Rechnungen als ZIP-Paket mit PDFs und XML-Dateien herunter. Ideal für Archivierung oder Übergabe ans Steuerbüro.

Export im DATEV-Format (EXTF Buchungsstapel) — direkter Import in die Steuerberater-Software. SKR03/SKR04 wählbar, Buchungskonten automatisch zugeordnet (§13b, §19, gemischte USt).

Komplette Angebotsverwaltung: Erstellen, PDF, E-Mail-Versand, Statusänderung und Umwandlung in eine Rechnung mit einem Klick.

Senden Sie Rechnungen direkt aus der App mit PDF- und XML-Anhängen. Konfigurierbarer Betreff, Text, CC/BCC — einzeln oder im Stapel.

Automatische mehrstufige Mahnungen mit Eskalation: von höflicher Erinnerung bis zur formalen Mahnung. Zeitraum und Inhalt pro Stufe konfigurierbar.

Automatische Benachrichtigungen bei ablaufender Freistellungsbescheinigung Ihrer Firma — 30, 14 und 7 Tage vorher.

Push-Benachrichtigungen auf Android und im Browser (Web) bei überfälligen Rechnungen und anstehenden Zahlungen. Tägliche automatische Prüfung.

Wählen Sie die E-Mail-Sprache: Deutsch, Polnisch oder beides gleichzeitig. Ideal für zweisprachige Kundenkommunikation.

Versenden Sie Rechnungen von Ihrer eigenen Adresse statt der Standard-Adresse. Verbinden Sie klassisches SMTP oder Gmail mit einem Klick.

Empfangen Sie Kundenantworten direkt in der App. Korrespondenzverlauf pro Thread, Archivierung und Antworten direkt aus dem Dashboard.

Differenzbesteuerung für Gebrauchtwaren, Kunst und Antiquitäten: Rechnung mit korrektem §14a-Hinweis (ohne gesonderten USt-Ausweis), und die App erzeugt automatisch die interne Margen-Aufzeichnung (§25a Abs.6) für eine Finanzamt-Prüfung — im Dokumente-Bereich. Einzel- und Gesamtdifferenz.

Die App überwacht den §19-Umsatz (nach vereinnahmten Entgelten) und warnt, bevor Sie sich der Grenze nähern (25.000 € im Gründungsjahr / 100.000 €) — bevor Sie unerwartet umsatzsteuerpflichtig werden. Hinweis, keine Steuerberatung.

Jede finalisierte Rechnung hat einen Kontroll-Hash und eine Bearbeitungssperre. 8-jährige Archivierung nach deutschem Recht (GoBD).

Lückenlose Rechnungsnummerierung — von GoBD gefordert. Nummer wird beim Entwurf reserviert und beim Löschen freigegeben.

Hinterlegen Sie Ihre eigene Freistellungsbescheinigung (§48b): Ablaufdatum, Dokumente und automatische Erinnerungen (30/14/7 Tage) vor Ablauf.

Verwaltung von Reverse-Charge-Vereinbarungen pro Kunde: Nummer, Ablaufdatum, Dokumente. Benachrichtigungen vor Ablauf der Gültigkeit.

Volle DSGVO-Konformität: Export aller Daten, Kontolöschung und Einwilligungsverwaltung. Daten werden 30 Tage nach Kontolöschung automatisch bereinigt.

Komplette Kundendaten: Name, Adresse, Steuernummer, USt-IdNr, E-Mail, Alias. Rechnungshistorie pro Kunde mit Zahlungsübersicht. Nicht genutzte Kunden archivieren statt löschen — die gesamte Historie bleibt erhalten, der Limit-Platz wird frei.

Kunden-Import aus CSV-Datei — unterstützte Formate CSV und XLSX. Vorschau und Datenvalidierung vor dem Import.

Gruppieren Sie beliebige Rechnungen in Bauprojekte. Schlussrechnung zieht Abschläge automatisch ab, Projekt zeigt Status und Zahlungsübersicht. Bauvorhaben und Kostenstelle einmal beim Projekt hinterlegen — sie werden auf jeder Rechnung dieses Projekts automatisch vorbelegt.

Automatische Rechnungserstellung monatlich, quartalsweise oder jährlich. Konfigurierbare Positionen, MwSt-Sätze und Zahlungsfristen.

Speichern Sie Rechnungspositionen als Vorlagen in Kategorien, mit Nummerierung 1.1, 1.2… und Drag & Drop. Nutzen Sie Variablen ({MONAT}, {JAHR}). Globale oder kundenspezifische Vorlagen.

Schnelle Notizen mit Checkboxen — Aufgaben, Erinnerungen und To-Do-Listen. Bereiche „Aktiv" und „Erledigt" einklappbar.

Automatische Speicherung des Formulars alle 5 Sekunden — Schutz vor Datenverlust bei Browser-Schließung. Bearbeitung mit einem Klick fortsetzen.

Schnelle Suche in Rechnungen, Kunden und Angeboten. Tastenkürzel Strg+K im Browser oder Lupe-Symbol auf Android — Echtzeit-Ergebnisse.

Ein Login für den Unternehmer, separate Profile mit PIN für Buchhalter und Mitarbeiter. Gemeinsame Firmendaten, aber jede Aktion einer konkreten Person zugeordnet. Bis zu 5 Profile im Premium-Tarif.

Vollständiges Änderungsprotokoll jeder Rechnung: Wer hat sie wann erstellt, finalisiert, als bezahlt markiert oder versendet. Als Zeitstrahl mit Echtzeit-Aktualisierung sichtbar. GoBD-konform — 8 Jahre Aufbewahrung.

Der Unternehmer verwaltet Mitarbeiter-PINs direkt in der App — ohne Support-Kontakt. Jede Änderung wird GoBD-konform im Audit-Log protokolliert.

KI-Assistent in der App: Frag auf Polnisch oder Deutsch nach jeder Funktion oder einem deutschen Steuerthema (§13b, §19, §25a, GoBD, DATEV). Antwortet auf Basis der Wissensdatenbank, nennt Quellen, und der „Zeig mir"-Button bringt dich direkt zum passenden Feld in der App.

Nach dem ersten Login führt dich ein interaktiver Guide durch die ganze App — Schritt für Schritt zeigt er, wo was ist, mit kurzer Erklärung. Jederzeit in den Einstellungen erneut startbar.

KI schlägt Positionsbeschreibungen basierend auf Ihrer Historie vor. Je mehr Sie nutzen, desto besser die Vorschläge.

Vorschläge für Bauvorhaben-Namen basierend auf der Historie. Schnelle Eingabe ohne Wiederholung langer Namen und Adressen.

Verbessern Sie Positionsbeschreibungen mit einem Klick: professionalisieren, PL↔DE übersetzen, erweitern oder kürzen. KI passt den Ton an den Kontext an.

Umsatzdiagramme, Status-Verteilung, Zahlungstrend, Kunden-Ranking und wichtige KPIs. Filterung nach Zeitraum (Monat, Jahr oder gesamt).

Alle Funktionen auf Android verfügbar: Rechnungen, Kunden, Projekte, Angebote, Exporte, wiederkehrende Rechnungen, Notizen und Vorlagen.

Diktieren Sie die ganze Rechnung in einem Satz auf Polnisch oder Deutsch — die KI erkennt Kunde, Positionen und Preise (lernt Ihre Sätze aus früheren Rechnungen) und setzt Reverse Charge §13b automatisch. Per Sprache korrigieren oder Schritt für Schritt führen lassen. In Sekunden fertig.

Scannen Sie Kundendokumente (Verträge und weitere Dateien) mit der Handy-Kamera. Automatischer Upload zum Kundenprofil oder zur Rechnung.

Anmeldung per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung. Schneller und sicherer Zugriff ohne Passworteingabe.

Schnellzugriff auf letzte Rechnungen und Statistiken vom Android-Homescreen. Direkter Link zur neuen Rechnung.

Rechnungen erstellen ohne Internetverbindung. Daten synchronisieren sich automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.