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NiemieckaFaktura ist das komplette Rechnungstool für polnische Unternehmen in Deutschland — von der Rechnungserstellung bis zum DATEV-Export für das Steuerbüro.
Von der Standardrechnung bis zur Schlussrechnung mit Abzügen — wir decken jedes Szenario ab.
7 Rechnungsarten für Bau- und Dienstleistungen: Standard, allgemein, Abschlag, Schlussrechnung (mit Abzug von Abschlägen), Material, Storno und Korrektur.
Alle MwSt-Szenarien: 19%, 7%, Reverse Charge (Bauleistungen und B2B-EU) sowie Kleinunternehmerregelung (MwSt-Befreiung). Pflichthinweise automatisch ergänzt.
Eigene Nummernvorlagen pro Rechnungsart (z.B. R/{YEAR}/{NR}) und separater Zähler pro Kunde (z.B. Mueller/R/2026/001). Im Premium-Tarif — Untertypen mit eigener Nummerierung.
Detaillierte Leistungs- und Materiallisten mit eigenen Spalten. Beträge werden automatisch berechnet (z.B. Menge × Preis), Ergebnis auf separaten PDF-Seiten.
Für Dienstleistungen der Leistungszeitraum, für Material das Lieferdatum. Pflichtangabe auf deutschen Rechnungen.
Frühzahlungsrabatt mit automatischer Neuberechnung. Frist und Prozentsatz auf der Rechnung sichtbar.
Jede Position kann einen eigenen MwSt-Satz haben: 19%, 7% oder 0%. MwSt-Aufschlüsselung wird automatisch in Zusammenfassung und XML berechnet.
Verrechnen Sie bereits erhaltene Vorauszahlungen mit dem Rechnungsbetrag. MwSt wird automatisch angepasst, Vermerk „Abzgl. bereits erhalten" erscheint auf dem PDF.
Erfassen Sie Teilzahlungen mit Datum und Betrag. Die App berechnet den Restbetrag automatisch, Mahnungen werden nur auf den offenen Teil versendet.
Zuschläge (z.B. Wochenendarbeit) und Rabatte auf Positionsebene. Betrag wird automatisch neu berechnet.
Generieren Sie Dokumente nach deutschen Standards und exportieren Sie Daten an Ihr Steuerbüro.
PDF mit eingebetteter XML-Datei nach EN16931 — bereit für B2B und öffentliche Aufträge. XML-Struktur wird automatisch validiert.
Professionelle PDF-Rechnungen im deutschen Format mit Firmenlogo, Zahlungs-QR-Code und korrekter Formatierung.
4 professionelle Rechnungsvorlagen, 5 Schriftarten, eigene Akzentfarbe und Logo-Position. Passen Sie das Aussehen Ihrer Dokumente an, ohne von Grund auf gestalten zu müssen.
Gestalten Sie Ihr eigenes Rechnungslayout per Drag & Drop auf der A4-Leinwand. 5 Starter-Vorlagen, Hilfslinien und Live-Vorschau mit Ihren echten Rechnungen.
Laden Sie mehrere Rechnungen als ZIP-Paket mit PDFs und XML-Dateien herunter. Ideal für Archivierung oder Übergabe ans Steuerbüro.
Export im DATEV-Format — direkter Import in die Steuerberater-Software. Buchungskategorien werden automatisch zugeordnet.
Komplette Angebotsverwaltung: Erstellen, PDF, E-Mail-Versand, Statusänderung und Umwandlung in eine Rechnung mit einem Klick.
Versenden Sie Rechnungen per E-Mail, empfangen Sie Antworten in der App und automatisieren Sie Zahlungserinnerungen.
Senden Sie Rechnungen direkt aus der App mit PDF- und XML-Anhängen. Konfigurierbarer Betreff, Text, CC/BCC — einzeln oder im Stapel.
Automatische mehrstufige Mahnungen mit Eskalation: von höflicher Erinnerung bis zur formalen Mahnung. Zeitraum und Inhalt pro Stufe konfigurierbar.
Automatische Benachrichtigungen bei ablaufenden Freistellungsbescheinigungen und Steuerschuldnerschafts-Vereinbarungen — 30, 14 und 7 Tage vorher.
Push-Benachrichtigungen auf Android bei überfälligen Rechnungen und anstehenden Zahlungen. Tägliche automatische Prüfung.
Wählen Sie die E-Mail-Sprache: Deutsch, Polnisch oder beides gleichzeitig. Ideal für zweisprachige Kundenkommunikation.
Versenden Sie Rechnungen von Ihrer eigenen Adresse statt der Standard-Adresse. Verbinden Sie klassisches SMTP oder Gmail mit einem Klick.
Empfangen Sie Kundenantworten direkt in der App. Korrespondenzverlauf pro Thread, Archivierung und Antworten direkt aus dem Dashboard.
Ihre Rechnungen erfüllen die Anforderungen des deutschen Steuerrechts und europäischer Vorschriften.
Jede finalisierte Rechnung hat einen Kontroll-Hash und eine Bearbeitungssperre. 8-jährige Archivierung nach deutschem Recht (GoBD).
Lückenlose Rechnungsnummerierung — von GoBD gefordert. Nummer wird beim Entwurf reserviert und beim Löschen freigegeben.
Verwaltung von Freistellungsbescheinigungen pro Kunde: Nummer, Ablaufdatum, Dokumente. Automatische Erinnerungen vor Ablauf.
Verwaltung von Reverse-Charge-Vereinbarungen pro Kunde: Nummer, Ablaufdatum, Dokumente. Benachrichtigungen vor Ablauf der Gültigkeit.
Automatische Prüfung europäischer USt-IdNr im offiziellen VIES-System. Ergebnisse werden zwischengespeichert für schnelleren Zugriff.
Volle DSGVO-Konformität: Export aller Daten, Kontolöschung und Einwilligungsverwaltung. Daten werden 30 Tage nach Kontolöschung automatisch bereinigt.
Verwalten Sie Kunden, organisieren Sie Bauprojekte und nutzen Sie Vorlagen.
Komplette Kundendaten: Name, Adresse, Steuernummer, USt-IdNr, E-Mail, Alias. Rechnungshistorie pro Kunde mit Zahlungsübersicht.
Kunden-Import aus CSV-Datei — unterstützte Formate Lexware, sevDesk und Lexoffice. Vorschau und Datenvalidierung vor dem Import.
Gruppieren Sie beliebige Rechnungen in Bauprojekte. Schlussrechnung zieht Abschläge automatisch ab, Projekt zeigt Status und Zahlungsübersicht.
Automatische Rechnungserstellung monatlich, quartalsweise oder jährlich. Konfigurierbare Positionen, MwSt-Sätze und Zahlungsfristen.
Speichern Sie Rechnungspositionen als Vorlagen in Kategorien, mit Nummerierung 1.1, 1.2… und Drag & Drop. Nutzen Sie Variablen ({MONAT}, {JAHR}). Globale oder kundenspezifische Vorlagen.
Schnelle Notizen mit Checkboxen — Aufgaben, Erinnerungen und To-Do-Listen. Bereiche „Aktiv" und „Erledigt" einklappbar.
Automatische Speicherung des Formulars alle 5 Sekunden — Schutz vor Datenverlust bei Browser-Schließung. Bearbeitung mit einem Klick fortsetzen.
Schnelle Suche in Rechnungen, Kunden und Angeboten. Tastenkürzel Strg+K im Browser oder Lupe-Symbol auf Android — Echtzeit-Ergebnisse.
Fügen Sie Mitarbeiter-Profile hinzu und verfolgen Sie jede Änderung. Sie wissen genau, wer welche Rechnung erstellt, bezahlt oder storniert hat.
Ein Login für den Unternehmer, separate Profile mit PIN für Buchhalter und Mitarbeiter. Gemeinsame Firmendaten, aber jede Aktion einer konkreten Person zugeordnet. Bis zu 5 Profile im Premium-Tarif.
Vollständiges Änderungsprotokoll jeder Rechnung: Wer hat sie wann erstellt, finalisiert, als bezahlt markiert oder versendet. Als Zeitstrahl mit Echtzeit-Aktualisierung sichtbar. GoBD-konform — 8 Jahre Aufbewahrung.
Der Unternehmer verwaltet Mitarbeiter-PINs direkt in der App — ohne Support-Kontakt. Jede Änderung wird GoBD-konform im Audit-Log protokolliert.
KI-Vorschläge, automatisches Ausfüllen und intelligente Datenanalyse.
KI schlägt Positionsbeschreibungen basierend auf Ihrer Historie vor. Je mehr Sie nutzen, desto besser die Vorschläge.
Vorschläge für Bauvorhaben-Namen basierend auf der Historie. Schnelle Eingabe ohne Wiederholung langer Namen und Adressen.
Verbessern Sie Positionsbeschreibungen mit einem Klick: professionalisieren, PL↔DE übersetzen, erweitern oder kürzen. KI passt den Ton an den Kontext an.
Umsatzdiagramme, Status-Verteilung, Zahlungstrend, Kunden-Ranking und wichtige KPIs. Filterung nach Zeitraum (Monat, Jahr oder gesamt).
Alles wie in der Web-Version — plus exklusive mobile Funktionen.
Alle Funktionen auf Android verfügbar: Rechnungen, Kunden, Projekte, Angebote, Exporte, wiederkehrende Rechnungen, Notizen und Vorlagen.
Diktieren Sie Rechnungen auf Polnisch oder Deutsch — KI erkennt Kunde (per Alias), Positionen, Mengen und Preise. Rechnung in Sekunden fertig.
Scannen Sie Kundendokumente (Freistellungsbescheinigung, Verträge) mit der Handy-Kamera. Automatischer Upload zum Kundenprofil oder zur Rechnung.
Anmeldung per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung. Schneller und sicherer Zugriff ohne Passworteingabe.
Schnellzugriff auf letzte Rechnungen und Statistiken vom Android-Homescreen. Direkter Link zur neuen Rechnung.
Rechnungen erstellen ohne Internetverbindung. Daten synchronisieren sich automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und stellen Sie Ihre erste Rechnung in wenigen Minuten aus.