USt-IdNr.-Prüfung (VIES)
Wenn Sie eine Rechnung an ein EU-Unternehmen stellen (z. B. Reverse Charge §13b/§3a), sollten Sie sicherstellen, dass dessen USt-IdNr. gültig ist. Die App prüft die Nummer im offiziellen EU-VIES-Register und speichert das Ergebnis beim Kunden — ohne Ihr Zutun bei jeder Rechnung.
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Automatisch beim Erstellen der Rechnung
Sobald Sie im Rechnungsassistenten einen Kunden mit USt-IdNr. auswählen und zum nächsten Schritt wechseln, läuft die VIES-Prüfung im Hintergrund. Sie blockiert die Rechnung nicht — ist das VIES-Register kurz nicht erreichbar, prüfen Sie es später erneut.
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Manuell in den Kundendaten
In der Kundenbearbeitung klicken Sie neben dem USt-IdNr.-Feld auf „USt-IdNr. prüfen". Die App prüft die Nummer und — falls VIES Firmenname und Anschrift liefert — bietet deren Übernahme an. Das Ergebnis wird beim Kunden gespeichert.
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Wo Sie das Ergebnis sehen
In der Rechnungsvorschau erscheint die Schaltfläche „USt-IdNr." — sie öffnet den Bericht (gültig/ungültig, Name, Anschrift). In den Kundendetails steht die Zeile „USt-IdNr. geprüft am [Datum]". Das Ergebnis bleibt 24 h aktuell und aktualisiert sich danach selbst.
Wozu?
VIES (VAT Information Exchange System) ist das offizielle Register der Europäischen Kommission. Die Bestätigung einer gültigen USt-IdNr. ist besonders bei Reverse-Charge-Geschäften wichtig — sie belegt Ihre Sorgfaltspflicht.
Landet das Ergebnis in „Dokumente"?
Derzeit wird das Ergebnis (gültig/ungültig + Datum) beim Kunden gespeichert und in der Rechnungsvorschau sowie in den Kundendetails angezeigt. Das Herunterladen als PDF und Ablegen im Bereich „Dokumente" (für Prüfungen) ist geplant.
Was es NICHT tut
Das VIES-Ergebnis ist eine Hilfsinformation und nicht Teil des GoBD-Rechnungsdokuments (kein Einfluss auf Hash oder Unveränderbarkeit). Im Zweifel fragen Sie Ihren Steuerberater.