Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1.1. Diese AGB regeln die Nutzung des Dienstes NiemieckaFaktura.de.

1.2. WICHTIG: Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des §14 BGB (B2B). Die Nutzung durch Verbraucher im Sinne des §13 BGB ist nicht vorgesehen.

1.3. Mit der Registrierung bestätigt der Nutzer, dass er Unternehmer ist und den Dienst ausschließlich im Rahmen seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit nutzt.

1.4. Es gelten ausschließlich diese AGB. Entgegenstehende oder abweichende AGB des Nutzers finden keine Anwendung.

2.1. Anbieter: Betreiber von NiemieckaFaktura.de (siehe Impressum).

2.2. Nutzer: Registrierter Unternehmer, der den Dienst nutzt.

2.3. Unternehmer: Natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss des Vertrags in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt (§14 BGB).

3.1. NiemieckaFaktura.de ist eine Webanwendung und mobile App zur Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Rechnungen für Unternehmer.

3.2. Hauptfunktionen:

- Erstellung von Rechnungen (Standard, Abschlag, Schluss, Storno, Korrektur)

- ZUGFeRD 2.3 COMFORT konformes XML

- PDF-Generierung mit eingebettetem XML

- E-Mail-Versand von Rechnungen

- Archivierung gemäß GoBD (8 Jahre, BEG IV)

- Kontrahentenverwaltung

- USt-IdNr.-Validierung (VIES)

- GDPR-konformer Datenexport

3.3. Der Funktionsumfang hängt vom gewählten Abonnement ab.

3.4. Sprachen: Benutzeroberfläche PL/DE, Rechnungsausgabe auf Deutsch.

4.1. Die Nutzung erfordert eine Registrierung mit gültiger geschäftlicher E-Mail-Adresse.

4.2. Bei der Registrierung muss der Nutzer bestätigen, dass er Unternehmer ist.

4.3. Nutzer sind für die Richtigkeit ihrer Angaben verantwortlich.

4.4. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln.

4.5. Unbefugte Nutzung ist unverzüglich zu melden.

5.1. Verfügbare Pläne:

- Trial: 7 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang

- Starter: Grundfunktionen für Einzelunternehmer

- Professional: Erweiterte Funktionen

- Premium: Alle Funktionen ohne Limits

5.2. Aktuelle Preise sind in der Anwendung unter "Preisübersicht" einsehbar.

5.3. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

5.4. Zahlung erfolgt über Stripe (Kreditkarte, SEPA).

5.5. Der Anbieter behält sich Preisanpassungen mit angemessener Ankündigungsfrist vor.

6.1. Je nach Plan gelten folgende Limits (pro Stunde):

- PDF-Generierung: 50

- E-Mail-Versand: 50

- ZIP-Export: 20

- KI-Assistent: 100 pro Tag

6.2. Während der Trial-Phase gelten die gleichen Limits wie für bezahlte Pläne.

6.3. Überschreitungen werden blockiert, nicht zusätzlich berechnet.

7.1. Finalisierte Rechnungen sind unveränderlich (nur Statusänderung auf "bezahlt" möglich).

7.2. Jede finalisierte Rechnung erhält einen SHA-256 Hash zur Integritätsprüfung.

7.3. Lückenlose Rechnungsnummerierung wird systemseitig gewährleistet.

7.4. Aufbewahrungsfrist: 8 Jahre gemäß §257 Abs. 4 HGB (geändert durch BEG IV ab 01.01.2025).

7.5. Hinweis: Der Dienst unterstützt die GoBD-Konformität, ersetzt aber keine steuerliche Beratung.

8.1. Generierte Rechnungen entsprechen dem ZUGFeRD 2.3 COMFORT Standard.

8.2. XML wird gemäß EN16931 erstellt und in PDF/A-3 eingebettet.

8.3. Eine integrierte Validierung prüft die technische Konformität.

9.1. Nutzer sind für die inhaltliche Richtigkeit ihrer Rechnungen verantwortlich.

9.2. Der Anbieter prüft keine steuerliche oder rechtliche Korrektheit.

9.3. Der Dienst ist rechtmäßig zu nutzen und darf nicht für illegale Zwecke verwendet werden.

9.4. Nutzer sind verpflichtet, ihre Firmendaten aktuell zu halten.

9.5. Der Nutzer stellt den Anbieter von Ansprüchen Dritter frei, die aus der rechtswidrigen Nutzung des Dienstes resultieren.

10.1. Abonnements werden monatlich abgeschlossen.

10.2. Automatische Verlängerung: Abonnements verlängern sich automatisch um einen Monat, sofern nicht vor Ablauf gekündigt wird.

10.3. Kündigung ist jederzeit zum Ende der aktuellen Laufzeit möglich.

10.4. Kündigungswege:

- Stripe-Kundenportal (in Einstellungen verlinkt)

- E-Mail an: kontakt@niemieckafaktura.de

- Schriftlich an die im Impressum angegebene Adresse

10.5. Bei Kündigung bleiben Rechnungsdaten für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist (8 Jahre, BEG IV) erhalten.

10.6. Kontolöschung ist über Einstellungen → "Konto löschen" möglich (Art. 17 DSGVO).

10.7. Nach Kündigung bleibt der Zugang bis zum Ende der bezahlten Laufzeit bestehen.

10.8. Ein Widerrufsrecht besteht nicht, da der Dienst ausschließlich für Unternehmer bestimmt ist.

11.1. Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für die Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.

11.2. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten).

11.3. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist auf vorhersehbare, vertragstypische Schäden begrenzt.

11.4. Die Haftung ist in allen Fällen der Höhe nach begrenzt auf maximal das 12-fache der monatlichen Abonnementgebühr (entspricht dem Jahresbetrag).

11.5. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch für die persönliche Haftung der Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters.

11.6. Der Anbieter haftet nicht für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust, soweit gesetzlich zulässig.

12.1. Angestrebte Verfügbarkeit: 99,5% (ohne geplante Wartung).

12.2. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt.

12.3. Kein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht.

12.4. Bei Nichterreichen der angestrebten Verfügbarkeit besteht kein Anspruch auf Schadensersatz; eine anteilige Gutschrift kann im Einzelfall gewährt werden.

13.1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung.

13.2. Für die Auftragsverarbeitung gilt unser AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag).

13.3. Datenstandort: Firebase europe-west3 (Frankfurt, Deutschland).

14.1. Zur Verbesserung der Nutzererfahrung werden folgende externe Dienste genutzt:

- openplzapi.org: Automatische Ergänzung von Städtenamen basierend auf deutschen Postleitzahlen. Bei Eingabe einer 5-stelligen PLZ wird der Ortsname abgefragt.

- openiban.com: Automatische Ermittlung von Bankname und BIC basierend auf IBAN.

- VIES (VAT Information Exchange System): Validierung von USt-IdNr. bei der EU-Kommission.

14.2. Diese Dienste erhalten nur die für die jeweilige Abfrage notwendigen Daten (PLZ, IBAN, USt-IdNr.) ohne Nutzerzuordnung.

14.3. Die Nutzung dieser Dienste ist optional und dient ausschließlich der Benutzerfreundlichkeit.

15.1. Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.

15.2. Änderungen werden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail angekündigt.

15.3. Bei wesentlichen Änderungen zu Ungunsten des Nutzers besteht ein Sonderkündigungsrecht.

15.4. Ohne Widerspruch innerhalb von 30 Tagen nach Mitteilung gelten die neuen AGB als akzeptiert.

16.1. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

16.2. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist der Sitz des Anbieters, sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

16.3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

16.4. Die Vertragssprache ist Deutsch.

Bei Fragen zu diesen AGB:

E-Mail: kontakt@niemieckafaktura.de

Adresse: siehe Impressum