§3a UStG — Reverse Charge для послуг B2B у Європейському Союзі
Як виставляти рахунки за послуги для компаній з ЄС: §3a Abs. 2 UStG, місце надання послуг, обовʼязковий USt-IdNr і правильний рахунок нетто.
Що таке §3a UStG?
§3a UStG — це норма німецького податкового права, яка регулює місце надання послуги (Ort der sonstigen Leistung) для цілей ПДВ. Хоча звучить технічно, на практиці вона відповідає на одне ключове питання: у якій країні потрібно нарахувати ПДВ за надану послугу?
Для підприємців, які ведуть компанію в Німеччині й надають послуги клієнтам з інших країн ЄС, §3a є фундаментальною нормою, адже саме вона вирішує, чи показуєте ви на рахунку німецький ПДВ 19%, чи 0%.
Важливо: §3a UStG стосується послуг (sonstige Leistungen), а не постачання товарів. Для товарів діють окремі норми (§3 UStG).
§3a Abs. 2 UStG — загальне правило для послуг B2B
Ключова норма — це §3a Abs. 2 UStG, яка встановлює:
При наданні послуг підприємцю місцем надання є місце, де отримувач веде свою діяльність.
На практиці це означає:
- Якщо ваша компанія (DE) надає послугу компанії в Австрії → місце надання = Австрія
- Якщо ваша компанія (DE) надає послугу компанії у Франції → місце надання = Франція
- Якщо ваша компанія (DE) надає послугу компанії в Польщі → місце надання = Польща
Оскільки місце надання перебуває в країні отримувача, німецький закон про ПДВ не застосовується до цієї операції. Рахунок виставляється без німецького ПДВ (0%), а отримувач нараховує ПДВ у своїй країні.
Умови застосування §3a Abs. 2 UStG
Щоб виставити рахунок без ПДВ на підставі §3a, мають бути виконані всі наведені нижче умови:
1. Отримувач є підприємцем (B2B)
Норма стосується виключно операцій між підприємцями. Отримувач повинен:
- Бути зареєстрованим підприємцем у розумінні ПДВ
- Мати дійсний номер USt-IdNr (ідентифікаційний номер платника ПДВ)
- Діяти в межах своєї господарської діяльності (не як приватна особа)
Увага: Якщо отримувач є приватною особою (B2C), діє §3a Abs. 1 UStG — місце надання перебуває в країні надавача послуги (Німеччина), і ви зобовʼязані нарахувати 19% ПДВ.
2. Отримувач має осідок в іншій країні ЄС
Норма про Reverse Charge стосується внутрішньосоюзних операцій:
- Отримувач повинен мати осідок в одній із 26 країн ЄС (крім Німеччини)
- Треті країни (Швейцарія, Велика Британія, США) підпадають під інші правила
3. Отримувач має дійсний USt-IdNr
Обовʼязок перевірки лежить на продавцеві:
- Перевірте номер USt-IdNr отримувача в системі VIES (VAT Information Exchange System)
- Перевірку потрібно виконати перед виставленням рахунку
- Збережіть підтвердження перевірки на випадок контролю
4. Послуга охоплена загальним правилом §3a Abs. 2
Більшість послуг підпадають під загальне правило, але існують винятки (наприклад, послуги, повʼязані з нерухомістю — §3a Abs. 3 Nr. 1, для яких визначальним є розташування нерухомості). Загальне правило охоплює, зокрема:
- Консультаційні та консалтингові послуги
- ІТ-послуги та послуги з програмування
- Бухгалтерські та юридичні послуги
- Рекламні та маркетингові послуги
- Інженерні послуги (не повʼязані з нерухомістю)
- Оренду рухомого майна (машин, транспортних засобів)
§3a проти §13b — чим вони відрізняються?
Обидві норми ведуть до виставлення рахунку без ПДВ, але стосуються зовсім різних ситуацій (детальний розбір §13b ви знайдете у статті про Reverse Charge §13b UStG у будівництві):
| §13b UStG | §3a Abs. 2 UStG | |
|---|---|---|
| Стосується | Будівельних послуг (Bauleistungen) | Послуг B2B у межах ЄС |
| Географія | Внутрішні операції (DE → DE) | Внутрішньосоюзні операції (DE → ЄС) |
| Умова отримувача | Будівельний підприємець (правило 10%) | Будь-який підприємець з USt-IdNr |
| Юридичний текст | §13b UStG | §3a Abs. 2 UStG i.V.m. Art. 196 MwStSystRL |
| Звітність | Декларація з ПДВ (Umsatzsteuervoranmeldung) | Zusammenfassende Meldung (ZM) |
Ключова відмінність: При §13b операція оподатковується в Німеччині, але обовʼязок сплати ПДВ переходить на отримувача. При §3a операція взагалі не підлягає німецькому ПДВ, оскільки місце надання перебуває в іншій країні.
Правильний рахунок із §3a Abs. 2 UStG
Обовʼязкові елементи
Рахунок повинен містити всі стандартні елементи з §14 UStG плюс додаткові вимоги (повний перелік вимог ви знайдете в посібнику з виставлення рахунків у Німеччині):
- Дані продавця: повна назва, адреса, Steuernummer та USt-IdNr
- Дані отримувача: повна назва, адреса та USt-IdNr (обовʼязковий!)
- Номер рахунку: послідовний, відповідно до GoBD
- Дата виставлення та дата надання послуги
- Опис послуги: детальний опис виконаних робіт
- Сума нетто: вартість послуги без ПДВ
Ставка ПДВ і юридичний текст
- Ставка ПДВ: 0% — на рахунку податок не показується
- ОБОВʼЯЗКОВИЙ юридичний текст:
„Nicht steuerbare sonstige Leistung gemäß §3a Abs. 2 UStG i.V.m. Art. 196 MwStSystRL — Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers"
Цей текст інформує отримувача, що:
- Послуга не підлягає німецькому ПДВ (§3a Abs. 2 UStG)
- Правовою підставою є ст. 196 Директиви ЄС про ПДВ (MwStSystRL)
- Отримувач зобовʼязаний нарахувати ПДВ у своїй країні
USt-IdNr на рахунку
При операціях §3a обовʼязковим є зазначення:
- Вашого номера USt-IdNr (DE + 9 цифр)
- Номера USt-IdNr отримувача (наприклад, ATU12345678 для Австрії, PL1234567890 для Польщі)
Zusammenfassende Meldung (ZM) — додатковий обовʼязок
При послугах, охоплених §3a Abs. 2 UStG для отримувачів із ЄС, ви маєте подавати Zusammenfassende Meldung (ZM) — звіт, що узагальнює внутрішньосоюзні операції.
Що містить ZM?
- USt-IdNr кожного отримувача з ЄС
- Загальну вартість послуг, наданих у відповідному періоді
- Окремі позиції для постачання товарів і послуг
Терміни подання
- Щоквартально: до 25-го числа місяця після закінчення кварталу
- Щомісячно: обовʼязково, коли сума внутрішньосоюзних послуг перевищує 50.000 EUR за квартал
- Подання виключно в електронному вигляді через ELSTER
Санкції
Неподання ZM або подання із запізненням може призвести до штрафу до 5.000 EUR за кожен відсутній звіт.
Практичні приклади
Приклад 1: ІТ-послуги для австрійської компанії
Ваша компанія з Німеччини надає послуги з програмування компанії у Відні (AT):
- Перевіряєте USt-IdNr австрійської компанії у VIES ✓
- Виставляєте рахунок: сума нетто, 0% ПДВ
- Додаєте текст: „Nicht steuerbare sonstige Leistung gemäß §3a Abs. 2 UStG..."
- Зазначаєте обидва USt-IdNr
- Звітуєте в ZM за відповідний квартал
Приклад 2: Консультаційні послуги для нідерландської компанії
Ваша консалтингова компанія виставляє рахунок клієнтові з Амстердама (NL):
- Перевірка USt-IdNr (NL123456789B01) у VIES ✓
- Рахунок нетто без ПДВ із позначкою §3a
- Нідерландська компанія нараховує нідерландський ПДВ (21%) у своїй декларації
Приклад 3: Будівельні послуги на території Німеччини — увага!
Ваша будівельна компанія виконує роботи на будівельному майданчику в Німеччині для замовника з Австрії:
- Тут §3a не застосовується — послуги, повʼязані з нерухомістю, підпадають під §3a Abs. 3 Nr. 1 (місце надання = розташування нерухомості = Німеччина)
- Застосовуйте §13b UStG (Reverse Charge для Bauleistungen) або стандартний ПДВ 19%
Найпоширеніші помилки
| Помилка | Наслідок |
|---|---|
| Відсутність перевірки USt-IdNr | Ризик донарахування ПДВ + штраф |
| Відсутність юридичного тексту на рахунку | Рахунок неповний, отримувач може відмовитися від нарахування |
| Застосування §3a до послуг, повʼязаних з нерухомістю | Помилкове місце надання — ПДВ у неправильній країні |
| Застосування §3a до отримувача без USt-IdNr (B2C) | Мав бути нарахований німецький ПДВ 19% |
| Неподання Zusammenfassende Meldung | Штраф до 5.000 EUR |
| Сплутування §3a з §13b | Різні юридичні тексти, різні обовʼязки щодо звітності |
Автоматизація рахунків §3a у NiemieckaFaktura
Ручне стеження за вимогами §3a, перевірка USt-IdNr і звітність ZM можуть бути складними. NiemieckaFaktura автоматизує цей процес.
Що пропонує застосунок?
- Автоматичне виявлення §3a — коли контрагент із країни ЄС (не Німеччина) і має USt-IdNr, застосунок пропонує застосувати §3a
- Вибір типу Reverse Charge — простий вибір: §13b UStG (будівництво) або §3a UStG (послуги ЄС)
- Автоматичне встановлення 0% ПДВ і додавання правильного юридичного тексту
- Перевірка USt-IdNr через VIES безпосередньо в застосунку
- Правильний формат ZUGFeRD/XRechnung — код податкової категорії «AE» з відповідним обґрунтуванням звільнення
- Відповідність GoBD — хеш SHA-256, послідовна нумерація, 8-річне архівування
Підсумок
| Тема | Ключова інформація |
|---|---|
| §3a Abs. 2 UStG | Місце надання послуг B2B = країна отримувача |
| Умови | B2B + отримувач у ЄС + дійсний USt-IdNr + послуга, охоплена загальним правилом |
| Рахунок | 0% ПДВ + текст §3a + обидва USt-IdNr |
| Звітність | Zusammenfassende Meldung (щоквартально/щомісячно) |
| Винятки | Послуги, повʼязані з нерухомістю (§3a Abs. 3 Nr. 1) |
| §3a проти §13b | §3a = послуги ЄС, §13b = внутрішнє будівництво |