Dokumentacija i vodiči
Korak po korak: izdavanje računa, upravljanje klijentima, automatizacija opomena (Mahnwesen), ZUGFeRD/XRechnung i zahtjevi GoBD-a. Praktični vodiči s primjerima.
Prvi koraci
Prvi račun - od registracije do slanja
Vodič za nove korisnike: registracija, podaci tvrtke, prvi klijent i izdavanje računa u formatu ZUGFeRD u 5 minuta. Korak po korak.
Planovi i limiti - Starter, Professional, Premium
Po čemu se razlikuju planovi Starter, Professional i Premium - limiti računa, funkcije, probno razdoblje od 14 dana. Odaberite paket prilagođen Vašoj tvrtki.
Računi
Ponavljajući računi - pretplate, najamnine i trajne usluge
Postavite jednom: na odabrani dan aplikacija priprema nacrt računa - mjesečno, tromjesečno ili godišnje. Sami ga provjeravate, finalizirate i šaljete. Za pretplate, ugovore i stalne klijente.
Ispravak i storno računa - kada što i kako izdati
Pogreška u izdanom računu? Aplikacija ne dopušta uređivanje nakon finalizacije. Rješenje: Korrekturrechnung (ispravak) ili Stornorechnung (storno). Kada što.
Abschlagsrechnung i Schlussrechnung - fakturiranje po etapama u graditeljstvu
Obračun građevinskih projekata po etapama: Abschlagsrechnung tijekom radova, Schlussrechnung za konačni obračun cijelog projekta. Sustav sve računa automatski.
Klijenti
Dodavanje klijenta - B2B, Reverse Charge §13b i javne ustanove (XRechnung)
Dodajte klijenta prema vrsti transakcije: domaći B2B, Reverse Charge §13b (graditeljstvo), klijent iz EU s USt-IdNr., javna ustanova s Leitweg-ID.
Provjera EU PDV broja (VIES)
Provjera EU PDV broja klijenta (USt-IdNr) u registru EU VIES - automatski pri izdavanju računa i ručno u podacima klijenta.
Usluge i katalog
Pravna osnova
Napredno
Smart Mahnwesen - opomene na 3 razine
Postavite poruke Zahlungserinnerung, 1. i 2. Mahnung sa zateznim kamatama §288 BGB i naknadama za opomenu - ručno slanje ili automatsko u planu Premium.
Vlastito numeriranje računa - prefiksi, podtipovi, format
Postavite vlastite uzorke brojeva za svaku vrstu računa - na primjer "RE/2026/001" ili "KR/2026/001" za ispravke. Aplikacija dodjeljuje brojeve uzastopno, svaki samo jednom.
DATEV izvoz - datoteka Buchungsstapel za knjigovođu
Izvezite prodajne račune kao DATEV Buchungsstapel (datoteka EXTF CSV) - knjigovođa ga uvozi u DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ili Unternehmen online bez ručnog prepisivanja.
Valute EUR / PLN i tečajevi BMF
Izdajte račun u EUR ili PLN. Sustav preuzima mjesečni tečaj BMF (§16 Abs.6 UStG), preračunava PDV u EUR i prikazuje ga na računu - spremno za knjigovođu.