DATEV izvoz - kako poslati račune svojem knjigovođi u Njemačkoj

Što je DATEV i zašto ga Vaš knjigovođa treba?

DATEV je najpopularniji knjigovodstveni softver u Njemačkoj - koristi ga više od 40.000 poreznih ureda (Steuerberater) i knjigovodstvenih servisa. Ako vodite tvrtku u Njemačkoj, velika je vjerojatnost da Vaš knjigovođa radi u programu DATEV.

DATEV Buchungsstapel standardni je format razmjene podataka između tvrtke i knjigovodstvenog servisa. Umjesto da knjigovođi šaljete hrpu PDF-ova iz kojih mora ručno prepisivati podatke, izvezete CSV datoteku u formatu EXTF 700 koju aplikacija automatski izrađuje iz podataka računa i koju knjigovodstveni servis uvozi u program DATEV.

---

Što sadrži izvoz DATEV Buchungsstapel?

Datoteka DATEV Buchungsstapel je CSV u formatu EXTF 700 (kodiranje CP1252) s precizno definiranom strukturom:

Gegenkonto (konto prihoda)

Konto prihoda odabire se automatski na temelju stope PDV-a:

BU-Schlüssel (porezni ključ)

Stupac ostaje prazan - sva konta prihoda gore su Automatikkonten: DATEV sam izračunava PDV iz bruto iznosa (8400 → 19%, 8300 → 7%) i sam usmjerava promet na ispravnu poziciju prijave (8337 → Kz 60, 8336 → Kz 21). Porezni ključ na takvom kontu DATEV odbija pri uvozu.

---

Kako izvesti DATEV iz aplikacije NiemieckaFaktura?

Na web stranici

1. Idite na Računi → označite račune za izvoz (ili upotrijebite filtre: razdoblje, status, vrsta)
2. Kliknite Izvezite → DATEV izvoz
3. Unesite Beraternummer i Mandantennummer (od knjigovođe), odaberite SKR03/SKR04 i Soll ili Ist/EÜR
4. Kliknite Pregled (redci, zbroj, upozorenja, preskočeni računi), zatim Izvezite DATEV CSV

U Android aplikaciji

1. Otvorite Računi → označite račune
2. Izbornik ⋮ → DATEV izvoz
3. Podijelite datoteku ili je spremite na uređaj

Što dobivate?

• CSV datoteku u formatu EXTF 700 (spremnu za uvoz u program DATEV)
• Kodiranje CP1252 (standard DATEV - ne UTF-8!)
• Automatsko mapiranje konta prihoda prema stopi PDV-a i poreznom scenariju (stupac BU-Schlüssel prazan - Automatikkonten)
• Jedan redak po stopi PDV-a - račun sa stavkama od 19% i 7% daje dva retka, svaki na svoje konto

---

Kako Vaš knjigovođa uvozi datoteku?

Upute za knjigovođu:

1. Otvorite DATEV Unternehmen online ili DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
2. Idite na Stapelverarbeitung → Buchungsstapel importieren
3. Odaberite preuzetu CSV datoteku
4. DATEV automatski prepoznaje format EXTF 700
5. Provjerite pregled → Importieren

Savjet: Pošaljite knjigovođi i ZIP arhivu s računima u PDF-u - u aplikaciji NiemieckaFaktura možete preuzeti ZIP sa svim računima za određeno razdoblje. Knjigovođa ih može priložiti kao Belegbilder u programu DATEV.

---

ZIP izvoz s računima u PDF-u

Osim izvoza DATEV Buchungsstapel možete izvesti i ZIP s računima u PDF-u + ZUGFeRD XML:

1. Označite račune → Izvezite → Izvezite ZIP
2. Preuzmite arhivu
3. Svaki račun zaseban je PDF/A-3 s ugrađenim ZUGFeRD XML

To je idealna dopuna izvozu DATEV - brojčani podaci uvoze se automatski, a izvorni PDF dokumenti služe kao Belegbilder.

---

Najčešća pitanja

Moram li imati plan Professional ili Premium?

Izvoz DATEV dostupan je od plana Professional (19,99 EUR/mj.). ZIP izvoz s računima u PDF-u dostupan je u svim planovima.

Moram li ručno postavljati brojeve konta (Kontenrahmen)?

Ne - u prozoru izvoza birate SKR03 ili SKR04 (pitajte knjigovođu koji koristi), a konta prihoda dodjeljuju se automatski. Debitorska konta dodjeljujemo redom od 10001 (početni broj mijenjate u prozoru izvoza ako ured koristi drugi raspon); ako knjigovođa vodi vlastitu numeraciju, unesite njegov broj u podatke klijenta - ima prednost. U ZIP dodajemo datoteku Stammdaten s tim kontima pa ih ured otvara jednim uvozom; tko ne želi salda po klijentu, bira jedno zbirno konto 1400/1200.

Što je s ispravcima računa i storno računima?

Ispravci računa (Rechnungskorrektur) i storno računi (Stornorechnung) izvoze se na strani Haben (iznos je uvijek pozitivan, smjer daje oznaka Soll/Haben - tako zahtijeva DATEV), s brojem izvornog računa u Belegfeld 2 (ako stane u 12 znakova) i u Buchungstext.

Što je s Reverse Charge i Kleinunternehmer?

Izvoz DATEV odabire Gegenkonto (konto prihoda) prema poreznom scenariju računa; stupac BU-Schlüssel ostaje prazan jer su konta prihoda Automatikkonten:

• Reverse Charge §13b → konto 8337 (SKR04: 4337), bez BU-Schlüssel
• Usluga za tvrtku iz druge zemlje EU (§3a Abs. 2) → konto 8336 (SKR04: 4336) - promet za Zusammenfassende Meldung
• Kleinunternehmer §19 → konto 8192 (SKR04: 4184), bez BU-Schlüssel

---

📘 Korak po korak: Generirajte DATEV izvoz u aplikaciji NiemieckaFaktura - vodič u 6 koraka: Beraternummer i Mandantennummer, SKR03/04, Soll ili Ist/EÜR, slanje knjigovođi.

---

Sažetak

Kombinacija oba izvoza daje Vašem knjigovođi cjelovit paket: podatke za automatsko knjiženje + izvorne dokumente.

---

Izvori

• DATEV - Buchungsstapel-Schnittstelle
• EXTF-Format - Spezifikation
• NiemieckaFaktura - značajke

---

Ovaj članak informativne je naravi i ne predstavlja porezni ni pravni savjet - obratite se poreznom savjetniku ili odvjetniku.