DATEV izvoz — kako poslati račune svojem knjigovođi u Njemačkoj
Kako izvesti račune u format DATEV Buchungsstapel? Praktične upute za izvoz iz aplikacije NiemieckaFaktura u knjigovodstveni servis u Njemačkoj.
Što je DATEV i zašto ga Vaš knjigovođa treba?
DATEV je najpopularniji knjigovodstveni softver u Njemačkoj — koristi ga više od 40.000 poreznih ureda (Steuerberater) i knjigovodstvenih servisa. Ako vodite tvrtku u Njemačkoj, velika je vjerojatnost da Vaš knjigovođa radi u programu DATEV.
DATEV Buchungsstapel standardni je format razmjene podataka između tvrtke i knjigovodstvenog servisa. Umjesto da knjigovođi šaljete hrpu PDF-ova iz kojih mora ručno prepisivati podatke, izvezete gotovu CSV datoteku koja se uvozi izravno u program DATEV — automatski i bez pogrešaka.
Što sadrži izvoz DATEV Buchungsstapel?
Datoteka DATEV Buchungsstapel je CSV u formatu EXTF 700 (kodiranje CP1252) s precizno definiranom strukturom:
| Polje | Opis | Primjer |
|---|---|---|
| Umsatz | Bruto iznos | 1190,00 |
| Soll/Haben | Strana knjiženja | S (Soll) |
| Konto | Konto primatelja (Debitor) | 10001 |
| Gegenkonto | Konto prihoda | 8400 |
| BU-Schlüssel | Porezni ključ | 3 (19% MwSt) |
| Belegdatum | Datum dokumenta | 0104 (1. travnja) |
| Buchungstext | Opis | Rechnung 2026/001 |
| Belegfeld 1 | Broj računa | 2026/001 |
Gegenkonto (konto prihoda)
Konto prihoda odabire se automatski na temelju stope PDV-a:
| Stopa PDV-a | Gegenkonto | Opis |
|---|---|---|
| 19% | 8400 | Erlöse 19% USt |
| 7% | 8300 | Erlöse 7% USt |
| 0% (§13b) | 8337 | Erlöse §13b UStG |
| 0% (§19) | 8195 | Erlöse Kleinunternehmer |
BU-Schlüssel (porezni ključ)
| BU | Značenje |
|---|---|
| 3 | 19% MwSt (standard) |
| 2 | 7% MwSt (snižena) |
| 200 | Reverse Charge §13b |
| (nema) | Kleinunternehmer §19 |
Kako izvesti DATEV iz aplikacije NiemieckaFaktura?
Na web stranici
- Idite na Računi → označite račune za izvoz (ili upotrijebite filtre: razdoblje, status, vrsta)
- Kliknite Izvezi → odaberite DATEV Buchungsstapel
- Odaberite raspon datuma
- Preuzmite CSV datoteku
U Android aplikaciji
- Otvorite Računi → označite račune
- Izbornik ⋮ → DATEV izvoz
- Podijelite datoteku ili je spremite na uređaj
Što dobivate?
- CSV datoteku u formatu EXTF 700 (spremnu za uvoz u program DATEV)
- Kodiranje CP1252 (standard DATEV — ne UTF-8!)
- Automatsko mapiranje konta, stopa PDV-a, BU-Schlüssel
- Jedan redak po stavci računa s ispravnom raspodjelom PDV-a
Kako Vaš knjigovođa uvozi datoteku?
Upute za knjigovođu:
- Otvorite DATEV Unternehmen online ili DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
- Idite na Stapelverarbeitung → Buchungsstapel importieren
- Odaberite preuzetu CSV datoteku
- DATEV automatski prepoznaje format EXTF 700
- Provjerite pregled → Importieren
Savjet: Pošaljite knjigovođi i ZIP arhivu s računima u PDF-u — u aplikaciji NiemieckaFaktura možete preuzeti ZIP sa svim računima za određeno razdoblje. Knjigovođa ih može priložiti kao Belegbilder u programu DATEV.
ZIP izvoz s računima u PDF-u
Osim izvoza DATEV Buchungsstapel možete izvesti i ZIP s računima u PDF-u + ZUGFeRD XML:
- Označite račune → Izvezi → ZIP (PDF + XML)
- Preuzmite arhivu
- Svaki račun zaseban je PDF/A-3 s ugrađenim ZUGFeRD XML
To je idealna dopuna izvozu DATEV — brojčani podaci uvoze se automatski, a izvorni PDF dokumenti služe kao Belegbilder.
Najčešća pitanja
Moram li imati plan Professional ili Premium?
Izvoz DATEV dostupan je od plana Professional (19,99 EUR/mj.). ZIP izvoz s računima u PDF-u dostupan je u svim planovima.
Moram li ručno postavljati brojeve konta (Kontenrahmen)?
Ne — NiemieckaFaktura automatski dodjeljuje standardna konta iz SKR03 (najpopularniji Kontenrahmen u Njemačkoj). Ako Vaš knjigovođa koristi SKR04 ili prilagođena konta, javite nam.
Što je s ispravcima računa i storno računima?
Ispravci računa (Rechnungskorrektur) i storno računi (Stornorechnung) izvoze se automatski s negativnim iznosom i s ispravnom referencom na izvorni račun.
Što je s Reverse Charge i Kleinunternehmer?
Izvoz DATEV automatski odabire ispravan BU-Schlüssel i Gegenkonto ovisno o poreznom scenariju:
- Reverse Charge §13b → BU 200, konto 8337
- Kleinunternehmer §19 → bez BU, konto 8195
📘 Korak po korak: Generirajte DATEV izvoz u aplikaciji NiemieckaFaktura — vodič u 6 koraka: Mandantennummer, SKR03/04, CSV nasuprot XML, slanje knjigovođi.
Sažetak
| Značajka | DATEV Buchungsstapel | ZIP izvoz |
|---|---|---|
| Format | CSV (EXTF 700, CP1252) | ZIP (PDF/A-3 + XML) |
| Uvoz u DATEV | Automatski | Kao Belegbilder |
| Brojčani podaci | Da (iznosi, konta, PDV) | Ne (samo dokumenti) |
| Pretplatnički plan | Professional+ | Svi |
Kombinacija oba izvoza daje Vašem knjigovođi cjelovit paket: podatke za automatsko knjiženje + izvorne dokumente.
Izvori
Ovaj članak informativne je naravi i ne predstavlja porezni ni pravni savjet — obratite se poreznom savjetniku ili odvjetniku.