Abschlagsrechnung i Schlussrechnung — fakturiranje po etapama u graditeljstvu
U njemačkom graditeljstvu praktički se svaki veći projekt obračunava po etapama — klijent neće platiti sve unaprijed, a izvođač ne želi čekati 6 mjeseci na novac. Rješenje: računi za predujam (**Abschlagsrechnung**) koji se izdaju nakon dovršenih etapa, a na kraju završni račun (**Schlussrechnung**), koji obračunava cijeli projekt. NiemieckaFaktura automatski prati iznose predujmova i izračunava preostali dug u Schlussrechnung.
- 1
Izradite projekt (Bauvorhaben)
Najprije izradite Projekt u izborniku Projekti → Dodaj projekt. Unesite naziv (npr. "Renovacija kupaonice — Hauptstraße 12, München"), po želji adresu i broj ugovora. Projekt povezuje sve račune jedne gradnje, pa na jednom mjestu vidite tko je koliko platio u predujmu i koliko još treba fakturirati.
Naziv projekta pojavit će se na svakom računu kao **Bauvorhaben** — to je obavezno polje na građevinskim računima u Njemačkoj (u skladu s HOAI/VOB).
- 2
Izdajte prvi Abschlagsrechnung
Nakon dovršetka prve etape radova (npr. izvedeno 30% radova) izdajte račun za predujam. Kliknite Izradi račun, odaberite vrstu: Abschlagsrechnung i pridružite ga prethodno izrađenom projektu. U stavke upisujete vrijednost do tada izvedenih radova — npr. "Zidarski radovi — etapa 1" — 5.000 € neto. Finalizirajte i pošaljite klijentu.
Na računu za predujam obavezno stoji napomena "Abschlagsrechnung zu Bauvorhaben [naziv]" — aplikacija je dodaje automatski. Klijent mora znati da to nije završni račun.
- 3
Izdajte sljedeće Abschlagsrechnungen kako radovi napreduju
Kod građevinskog projekta obično se izdaje 3-5 predujmova — npr. nakon temelja (20%), zidova (50%), krova (75%) i završnih radova (90%). Svaki sljedeći Abschlagsrechnung izdaje se na isti način, a na kartici projekta vidite zbroj dosadašnjih predujmova.
- 4
Na kraju: izdajte Schlussrechnung
Kada je projekt završen i klijent ga je preuzeo, izdajete završni račun. Kliknite Izradi račun, odaberite vrstu: Schlussrechnung i pridružite ga istom projektu. U stavke upisujete punu vrijednost projekta (sve radove — uključujući ono što ste već fakturirali u predujmovima). Sustav automatski izračunava odjeljak "Abzgl. bereits erhalten" — zbroj svih predujmova — i prikazuje preostali iznos za plaćanje (Forderungsbetrag).
Primjer: projekt 30.000 €, predujmovi 5k + 10k + 10k = 25k. Schlussrechnung prikazuje: **Vrijednost projekta 30.000 €** minus **Odbici predujmova 25.000 €** = **Za plaćanje 5.000 €**. Klijent plaća samo preostalih 5k, a ne cijelih 30k.
- 5
Provjerite iznose na kartici projekta
Nakon izdavanja Schlussrechnung otvorite Projekti i kliknite na svoj projekt. Vidjet ćete tablicu: sve račune za predujam i završni račun, njihove iznose, statuse (plaćeno, dospjelo) te bilancu projekta: ukupnu vrijednost, koliko je plaćeno i koliko je ostalo. Projekt možete zatvoriti (Arhiviraj) kada je sve plaćeno.
Napomena: pravna osnova — §14 UStG i HOAI
Pravila fakturiranja po etapama uređena su:
- §14 UStG — formalni zahtjevi za račune (uključujući Abschlags- i Schlussrechnung)
- HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) — tarife i etape za arhitekte i inženjere
- VOB/B (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) — pravila primopredaje radova u graditeljstvu
Račun za predujam bez oznake "Abschlagsrechnung" ili završni račun bez odbitka predujmova Finanzamt može osporiti tijekom poreznog nadzora.
PDV na predujmovima
Svaki Abschlagsrechnung sadrži vlastiti PDV — obračun PDV-a ne odgađate do Schlussrechnung. Primjer:
- Abschlag 1: 5.000 € neto + 950 € PDV = 5.950 € bruto → PDV plaćate u tekućem razdoblju
- Abschlag 2: 10.000 € neto + 1.900 € PDV = 11.900 € bruto → PDV za to razdoblje
- Schlussrechnung: punih 30.000 € neto + 5.700 € PDV = 35.700 € bruto. Sustav odbija dosadašnjih 25.000 € neto + 4.750 € PDV (već plaćeno) = ostaje 5.000 € neto + 950 € PDV
Zahvaljujući tome knjigovodstvo je dosljedno, a klijent nikada ne plaća PDV dvaput.
Reverse Charge §13b u projektu
Ako je klijent građevinska tvrtka s Freistellungsbescheinigung (Reverse Charge), to postavljate jednom na kartici klijenta, a svi računi u projektu (predujmovi i završni) automatski se izdaju bez PDV-a s oznakom "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers". Detalji: Reverse Charge §13b UStG u graditeljstvu.