Vlastito numeriranje računa — prefiksi, podtipovi, format
Prema zadanim postavkama računi u NiemieckaFaktura numeriraju se u formatu **2026/001**, **2026/002**, **2026/003**… To je dovoljno za većinu malih tvrtki. Ali ako imate posebne zahtjeve — zaseban slijed za prodajne račune i za ispravke, prefiks s nazivom tvrtke, različito numeriranje za različite projekte — možete konfigurirati vlastiti format. Cijela je konfiguracija u skladu s §14 UStG i GoBD: slijed mora biti neprekinut i jedinstven. Sustav to nadzire automatski.
- 1
Otvorite Postavke → Numeriranje
U bočnom izborniku kliknite Postavke, zatim karticu Numeriranje računa. Vidjet ćete trenutačni format (zadano "YYYY/NNN") s pregledom kako bi izgledao broj sljedećeg izdanog računa.
- 2
Dodajte prefiks tvrtke
U polje Prefiks unesite svoju oznaku — na primjer "RE" (Rechnung), "INV" (Invoice) ili kraticu naziva tvrtke ("MUL" za Müller GmbH). Ispod polja vidjet ćete pregled: RE/2026/001. Prefiks će se pojaviti ispred datuma na svakom računu.
Promjena prefiksa **neće izmijeniti** već izdane račune — oni zadržavaju svoje stare brojeve. Promjena se odnosi samo na novoizdane račune.
- 3
Zasebni prefiksi po vrsti računa
Ako želite imati zasebne nizove brojeva za različite vrste računa, uključite opciju Prefiksi po vrsti. Pojavit će se 4 polja:
- Standardni račun — zadano RE/
- Ispravak — zadano KORR/
- Storno — zadano S/
- Abschlag (građevinski predujam) — zadano A/
Primjer: RE/2026/001, RE/2026/002… za obične račune, a KORR/2026/001 za prvi ispravak (neovisan slijed).
Ovo rješenje preferiraju knjigovođe — lakše im je sortirati ispravke odvojeno od prodajnih računa. Ali svaki niz mora biti **sekvencijalan, bez praznina**.
- 4
Vlastiti podtipovi (Premium)
U planu Premium možete kreirati vlastite podtipove računa sa zasebnim prefiksima — na primjer ako vodite više poslovnih linija:
- "Čišćenje" (pod vrstom Rechnung) — prefiks CIS/
- "Krovovi" (pod vrstom Standard) — prefiks DACH/
- "Najam opreme" — prefiks NAJ/
Pri izdavanju računa odabirete podtip iz padajućeg izbornika, a sustav koristi njegov prefiks. Storno/ispravak računa s podtipom nasljeđuje prefiks: CIS/S/2026/001 za storno računa za čišćenje. Sve automatski.
Upravljanje podtipovima: **Postavke → Podtipovi računa**. Ondje ih dodajete, uređujete i arhivirate. Najviše 20 podtipova po vrsti (Standard/Rechnung/Material itd.).
- 5
Prefiksi po klijentu (vrlo napredno)
Ako želite da svaki klijent ima zaseban slijed — na primjer za velikog B2B klijenta koji očekuje brojeve u obliku "MUL-2026-001" — otvorite karticu klijenta, odjeljak Napredno, i postavite Individualni prefiks. Računi za tog klijenta numerirat će se neovisno o glavnom slijedu.
Napomena: Ovo se rješenje rijetko koristi — GoBD zahtijeva opći slijed bez praznina, a individualni prefiksi kompliciraju reviziju. Koristite ga samo ako klijent to izričito traži.
- 6
Provjerite pregled i spremite
Na dnu stranice s postavkama vidite Pregled sljedećih brojeva — točno onako kako će izgledati prva 3 broja nakon spremanja promjena. Provjerite je li sve u redu i kliknite Spremi postavke. Promjena stupa na snagu odmah — sljedeći izdani račun koristit će novi format.
Pravila koja vaš format mora ispunjavati
Njemačko porezno pravo (§14 UStG + GoBD) od brojeva računa zahtijeva:
- Jedinstvenost — svaki broj samo jednom u cijeloj povijesti tvrtke (ne po godini — globalno)
- Sekvencijalnost — bez praznina u nizu. Ne možete imati 2026/001, 2026/003 bez 002
- Prepoznatljivost — iz broja mora nedvojbeno proizlaziti o kojem je računu riječ
Aplikacija automatski nadzire sva tri pravila — nije moguće izdati račun s brojem koji već postoji niti preskočiti broj.
Što učiniti na početku nove godine
Iz godine u godinu računi počinju od 001. To NIJE praznina u smislu pravila GoBD — prijelaz 2025/999 → 2026/001 je standard. Aplikacija resetira brojač 1. siječnja u 00:00 (Berlin).
Ako želite neprekinuti nastavak bez resetiranja (npr. 2025/999 → 2025/1000 → 2026/1001) — u postavkama isključite Godišnje resetiranje. Tada je niz neprekinut, ali brojevi rastu u beskonačnost.
Promjena tijekom godine
Promjena prefiksa ili formata nakon izdavanja prvih računa u tekućoj godini dopuštena je, ali:
- Stari računi zadržavaju svoje stare brojeve (GoBD — nepromjenjivost)
- Novi računi koristit će novi format od sljedećeg broja
- Slijed brojeva rast će neprekinuto — npr. nakon računa 2026/050 (stari format) sljedeći će biti RE/2026/051 (novi format, brojač se nastavlja)
Takva je promjena u skladu s §14 UStG i GoBD, sve dok je kontinuitet numeracije očuvan.