Provjera EU PDV broja (VIES)
Kada izdajete račun tvrtki iz EU (npr. Reverse Charge §13b/§3a), dobro je potvrditi da je njezin EU PDV broj valjan. Aplikacija provjerava broj u službenom registru EU VIES i sprema rezultat kod klijenta — bez Vašeg sudjelovanja kod svakog računa.
- 1
Automatski pri izdavanju računa
Čim u čarobnjaku za račun odaberete klijenta s USt-IdNr i prijeđete na sljedeći korak, provjera VIES pokreće se u pozadini. Ne blokira izdavanje računa — ako registar VIES trenutačno nije dostupan, jednostavno pokušajte ponovno kasnije.
- 2
Ručno u podacima klijenta
U uređivanju klijenta, pokraj polja USt-IdNr, kliknite „Provjeri PDV". Aplikacija će provjeriti broj i — ako VIES vrati naziv i adresu tvrtke — predložit će njihovo popunjavanje. Rezultat se sprema kod klijenta.
- 3
Gdje ćete vidjeti rezultat
U pregledu računa pojavljuje se gumb „EU PDV broj" — otvara izvještaj (valjan/nevaljan, naziv, adresa). U detaljima klijenta stoji redak „EU PDV broj provjeren [datum]". Rezultat je svjež 24 h, nakon toga se osvježava sam.
Čemu služi?
VIES (VAT Information Exchange System) službeni je registar Europske komisije. Potvrda valjanog EU PDV broja klijenta važna je osobito kod transakcija s prijenosom porezne obveze (Reverse Charge) — pokazuje da ste postupili s dužnom pažnjom.
Završava li rezultat u „Dokumentima"?
Trenutačno se rezultat (valjan/nevaljan + datum) sprema kod klijenta i vidljiv je u pregledu računa te u njegovim detaljima. Preuzimanje izvještaja kao PDF datoteke i dodavanje u odjeljak „Dokumenti" (za potrebe kontrole) tek je u planu.
Što NE radi
Rezultat VIES pomoćna je informacija i nije dio GoBD dokumenta računa (ne utječe na hash niti na nepromjenjivost računa). U slučaju dvojbe posavjetujte se s poreznim savjetnikom.