Provjera EU PDV broja (VIES)
Kada izdajete račun tvrtki iz EU (npr. Reverse Charge §13b/§3a), dobro je potvrditi da je njezin EU PDV broj valjan. Aplikacija provjerava broj u službenom registru EU VIES i sprema rezultat kod klijenta - bez Vašeg sudjelovanja kod svakog računa. Sam rezultat VIES ne uključuje §3a - automatski ga uključuje tek polje „Innergemeinschaftliche Dienstleistung (§3a Abs. 2 UStG)” označeno na kartici klijenta (potreban je USt-IdNr); tada na običnom Rechnungu aplikacija sama postavlja 0% PDV-a i napomenu o §3a (uvjeti: točka „Automatski §3a s kartice klijenta” u članku na blogu o §3a). Ručno §3a uključujete u računu prekidačem „Reverse Charge” (u aplikaciji za Android „Prijenos porezne obveze”). Potpada li usluga pod §3a Abs. 2, provjerite sa svojim poreznim savjetnikom (Steuerberater).
- 1
Automatski pri izdavanju računa
Čim u čarobnjaku za račun odaberete klijenta s USt-IdNr i prijeđete na sljedeći korak, provjera VIES pokreće se u pozadini. Ne blokira izdavanje računa - ako registar VIES trenutačno nije dostupan, jednostavno pokušajte ponovno kasnije.
- 2
Ručno u podacima klijenta
U uređivanju klijenta, pokraj polja USt-IdNr, kliknite „Provjerite PDV broj”. Aplikacija će provjeriti broj i - ako VIES vrati naziv i adresu tvrtke - predložit će njihovo popunjavanje. Rezultat se sprema kod klijenta (na Androidu - nakon spremanja klijenta).
- 3
Gdje ćete vidjeti rezultat
U pregledu računa pojavljuje se gumb „PDV ID” - otvara izvještaj (valjan/nevaljan, naziv, adresa). U detaljima klijenta stoji redak „EU PDV broj važeći na dan [datum]”. U pozadini aplikacija ponovno provjerava broj najranije nakon 24 sata - kada ponovno odaberete tog klijenta u čarobnjaku za račun i prijeđete dalje ili otvorite ovaj izvještaj.
Čemu služi?
VIES (VAT Information Exchange System) službeni je registar Europske komisije. Potvrda valjanog EU PDV broja klijenta važna je osobito kod transakcija s prijenosom porezne obveze (Reverse Charge) - pokazuje da ste postupili s dužnom pažnjom.
Završava li rezultat u „Dokumentima”?
Rezultat (valjan/nevaljan + datum) sprema se kod klijenta i vidljiv je u pregledu računa te u njegovim detaljima. U odjeljak „Dokumenti” dospijeva na zahtjev: u prozoru izvještaja VIES (otvarate ga iz pregleda računa) gumb „Spremite u Dokumente” sprema potvrdu VIES kao PDF datoteku.
Što NE radi
Rezultat VIES pomoćna je informacija i nije dio finaliziranog dokumenta računa (ne utječe na hash niti na nepromjenjivost računa). U slučaju dvojbe posavjetujte se s poreznim savjetnikom.