Prvi račun — od registracije do slanja
Nakon registracije u NiemieckaFaktura trebate samo popuniti podatke tvrtke i dodati klijenta kako biste izdali prvi račun. Sustav automatski generira ZUGFeRD 2.3 — hibridni PDF s ugrađenim XML-om, koji se prihvaća u B2B poslovanju u Njemačkoj.
- 1
Registrirajte korisnički račun
Otvorite stranicu za registraciju i izradite korisnički račun pomoću adrese e-pošte. Nakon registracije dobivate potpuno probno razdoblje od 14 dana bez potrebe za unosom kreditne kartice — imate pristup svim Premium funkcijama.
Nakon registracije provjerite svoju e-poštu — šaljemo poruku dobrodošlice s popisom prvih koraka.
- 2
Popunite podatke tvrtke
U bočnom izborniku otvorite Tvrtka i logotip. Popunite obvezna polja: naziv tvrtke, adresu, Steuernummer i (ako ga imate) USt-IdNr. Ti se podaci pojavljuju na svakom vašem računu, u skladu sa zahtjevima §14 UStG.
Ako ste Kleinunternehmer (§19 UStG), označite to u odjeljku „Porezi i PDV" — sustav automatski dodaje obveznu napomenu na račune.
- 3
Dodajte prvog klijenta
U izborniku odaberite Klijenti → Dodaj klijenta. Unesite naziv tvrtke, adresu i kontaktnu e-poštu. Polja VAT ID nisu obvezna za domaći B2B; za Reverse Charge §13b ili slanje XRechnung postaju obvezna.
- 4
Izdajte račun (čarobnjak u 4 koraka)
Kliknite Izradi račun u gornjem lijevom kutu. Čarobnjak vas vodi kroz 4 koraka: (1) odabir klijenta, (2) osnovni podaci računa (datum izdavanja, datum dospijeća), (3) stavke računa, (4) sažetak. U svakom se koraku možete vratiti i promijeniti podatke — nacrt se sprema automatski svakih 5 sekundi, pa nećete izgubiti unesene informacije.
Ako prekinete izdavanje računa i zatvorite aplikaciju, nakon ponovne prijave vidjet ćete poruku „Nastavi nacrt" — svi uneseni podaci čuvaju se 30 dana.
- 5
Finalizirajte i preuzmite PDF
Nakon provjere sažetka kliknite Finaliziraj račun. Sustav automatski generira datoteku u formatu ZUGFeRD 2.3 — to je PDF s ugrađenim elektroničkim podacima koji ispunjava njemačke zahtjeve za e-račun. Od tog je trenutka račun zaštićen od izmjena (zahtjev usklađenosti s GoBD, §146 AO). Preuzmite gotovu datoteku na disk ili je pošaljite izravno klijentu e-poštom iz aplikacije.
Nakon finalizacije još možete označiti račun kao plaćen ili dospio, ali sadržaj računa (iznose, stavke, podatke) više ne možete promijeniti. Ako primijetite pogrešku na izdanom računu, izdajte **ispravak** — ne pokušavajte uređivati izvorni račun.
Što dobivate automatski
Svaki račun izdan u NiemieckaFaktura je:
- Usklađen s §14 UStG — svi obvezni elementi računa (broj, datum, strane, stavke, PDV, Bruttobetrag)
- ZUGFeRD 2.3 — hibridni format prihvaćen u B2B (detalji u članku ZUGFeRD — što je to)
- Usklađen s GoBD — SHA-256 hash sprema se pri finalizaciji, nepromjenjiv 8 godina (§257 HGB)
- Numeriran uzastopno — bez praznina u numeraciji, u skladu s propisima
Najčešća pitanja
Mogu li urediti račun nakon slanja? Ne — GoBD zahtijeva nepromjenjivost. Umjesto uređivanja izdajte ispravak ili Storno.
Kako postaviti vlastito numeriranje (npr. prefiks „FV")?
Zadano: 2026/001, 2026/002. U Postavke → Numeriranje možete dodati prefiks („FV/2026/001") ili različite prefikse po vrsti računa (R/, RK/, S/).
Je li običan PDF dovoljan u B2B poslovanju u Njemačkoj? Običan PDF nije e-Rechnung u smislu novih njemačkih propisa — riječ je o takozvanoj sonstige Rechnung (slika računa bez strukturiranog XML-a). Od 1. siječnja 2025. svaka B2B tvrtka u Njemačkoj mora moći primati e-račune, a obveza njihova izdavanja stupa na snagu u fazama (od 2027. za tvrtke s prometom većim od 800.000 € u 2026. godini, od 2028. za ostale). U prijelaznom je razdoblju običan PDF uz suglasnost primatelja ponegdje još dopušten, no ciljni su standard u B2B strukturirani računi, poput ZUGFeRD ili XRechnung. Računi izdani u NiemieckaFaktura automatski su u formatu ZUGFeRD 2.3 (PDF s ugrađenim XML-om usklađenim s EN 16931), pa ste spremni za te zahtjeve bez dodatnih koraka s vaše strane.