Valute EUR / PLN i tečajevi BMF
Povremeno surađujete s poljskim klijentima i želite izdati račun u zlotima? NiemieckaFaktura podržava dvije valute: EUR i PLN. Sam račun može biti u PLN, ali njemački propisi (§16 Abs.6 UStG) zahtijevaju da se PDV preračuna u EUR po službenom, mjesečnom tečaju BMF. Sustav to radi umjesto Vas: preuzima tečaj, preračunava iznose i ispisuje preračun na računu - bez ručnih tablica; tečaj potječe iz službene tablice BMF i vidljiv je na računu. Funkcija je dostupna u planovima Professional i Premium.
- 1
Provjerite pristup funkciji
Podrška za više valuta dostupna je u planovima Professional i Premium (kao i tijekom 14-dnevnog probnog razdoblja). U planu Starter polje za odabir valute je zaključano (uz informaciju o potrebnom planu) i novi računi su u EUR. Iznimka: Storno i ispravak finaliziranog računa u PLN ostaju u PLN, i nakon prelaska na Starter. Ako imate Professional ili Premium, u čarobnjaku za račun (korak „Osnovni podaci”) možete odabrati valutu.
- 2
Odaberite valutu računa (EUR ili PLN)
Račun je standardno u EUR. Ako određenu transakciju obračunavate u zlotima (npr. poljski klijent, troškovi u PLN), prebacite valutu na PLN. Sve iznose stavki tada unosite u zlotima - sustav automatski dodaje preračun u EUR potreban za PDV.
Valutu birate jednom po računu. Nemojte miješati valute u stavkama istog računa - ako je dio troškova u EUR, a dio u PLN, izdajte dva odvojena računa.
- 3
Odakle dolazi tečaj
Sustav koristi mjesečni tečaj preračuna BMF (Umsatzsteuer-Umrechnungskurse), koji njemačko Savezno ministarstvo financija objavljuje svaki mjesec. Aplikacija traži tečaj za mjesec pružanja usluge ili isporuke: ako polje „Razdoblje usluge” sadrži tjedan, mjesec ili datume od-do, računa se mjesec u kojem razdoblje završava (kod dva razdoblja - kasnije), a na računu „Materialrechnung” - mjesec iz polja „Datum isporuke”. Ako račun nema takvo razdoblje ni datum isporuke (i kada razdoblje unesete u načinu „Unesite ručno”), računa se mjesec datuma računa. BMF objavljuje tečaj određenog mjeseca tek u prvim danima sljedećeg mjeseca, zato račun za mjesec za koji tečaj BMF-a još nije objavljen (obično tekući mjesec) dobiva posljednji objavljeni tečaj - obično onaj prethodnog mjeseca, a u prvim danima mjeseca, prije nego što BMF objavi prethodni mjesec, onaj od prije dva mjeseca. U obrascu računa u pregledniku uz takav tečaj stoji znak ⚠️. Pri finalizaciji aplikacija ponovno utvrđuje tečaj po istom pravilu (ako BMF u tom trenutku ne odgovara, može ostati tečaj iz nacrta), za konačni datum računa i razdoblje usluge (storno račun preuzima tečaj izvornog računa), i uz račun sprema tečaj i njegovo razdoblje (mjesec iz kojeg tečaj potječe, npr. „2026-04”) - nakon finalizacije više se ne mijenjaju, čak ni ako BMF objavi nove vrijednosti.
BMF objavljuje tečaj određenog mjeseca tek početkom sljedećeg mjeseca. Račun za mjesec još bez tečaja BMF-a stoga dobiva posljednji objavljeni tečaj, a razdoblje tečaja na računu pokazuje njegov mjesec. Nakon objave možete izdati ispravak ako se tečaj razlikuje: ispravak preuzima razdoblje usluge izvornog računa, pa pri finalizaciji dobiva tečaj mjeseca u kojem to razdoblje završava (kod dva razdoblja računa se kasniji kraj među razdobljima unesenima kao tjedan, mjesec ili datumi od-do) - osim ako je razdoblje uneseno u načinu „Unesite ručno” (tada se računa datum ispravka) ili ga promijenite u drugi tjedan, mjesec ili datume od-do (tada se računa novo razdoblje). Ispravak računa „Materialrechnung” ne preuzima datum isporuke: računa se razdoblje uneseno u ispravku ili, u načinu „Unesite ručno”, datum ispravka.
- 4
Što se vidi na računu (PDF)
Na računu u PLN iznosi stavki i ukupni iznosi su u zlotima, a ispod sažetka pojavljuje se blok §16 Abs.6 UStG:
- primijenjeni tečaj BMF i njegovo razdoblje (npr. „Kurs BMF 2026-04: 4,2500”),
- iznos PDV-a preračunat u EUR (nema ga na dokumentu bez PDV-a: §19 UStG i §25a UStG),
- ukupan iznos računa u EUR.
Zahvaljujući tome primatelj i Finanzamt vide i iznos za plaćanje (PLN) i osnovicu PDV-a u EUR. U datoteci ZUGFeRD (XML) spremaju se obje valute - iznos PDV-a u EUR kao TaxCurrency.
- 5
Plaćanje i predaja knjigovođi
QR kod za plaćanje (SEPA) radi samo za EUR - kod računa u PLN kod se generira, ali je polje iznosa prazno (standard EPC069-12 dopušta samo EUR), pa platitelj iznos ručno upisuje u bankovnoj aplikaciji. U izvozu DATEV račun u PLN dobiva ispunjene stupce valute:
WKZ Umsatz,Kurs,Basis-Umsatz,WKZ Basis-Umsatz- s valutom računa, tečajem preračuna s računa i iznosom u EUR.
Zašto PDV mora biti u EUR
Njemački PDV (Umsatzsteuer) uvijek se vodi u eurima. Kad je račun u drugoj valuti, §16 Abs.6 UStG zahtijeva preračun osnovice i iznosa PDV-a u EUR po službenom tečaju. Porezno tijelo prihvaća mjesečne tečajeve preračuna BMF (Umsatzsteuer-Umrechnungskurse) - zato sustav koristi upravo njih, a ne dnevni ili bankovni tečaj. Tečaj spremljen na računu dio je dokumenta i ne mijenja se nakon finalizacije (aplikacija ovdje podržava zahtjeve GoBD-a).
Što se točno sprema na računu
| Polje | Značenje |
|---|---|
| Valuta (currency) | EUR ili PLN |
| Tečaj (exchange_rate) | 1 EUR = X valute, npr. 4,2500 |
| Izvor tečaja | BMF (službeni, mjesečni) |
| Razdoblje tečaja | mjesec iz kojeg potječe korišteni tečaj, npr. 2026-04 |
| Ukupno u EUR | osnovica PDV-a preračunata u eure (§16 Abs.6) |
Česta pitanja
Mogu li izdati račun u nekoj drugoj valuti osim EUR/PLN? Trenutačno podržavamo EUR i PLN. To pokriva najčešći scenarij poljskog poduzetnika u Njemačkoj koji se povremeno obračunava u zlotima.
Kako znam da je tečaj ispravan? Tečaj dolazi iz službene tablice BMF za pojedini mjesec i vidljiv je izravno na računu (blok §16 Abs.6) - knjigovođa i Finanzamt mogu ga provjeriti.
Gube li stari računi u EUR nešto? Ne. Računi bez postavljene valute tretiraju se kao EUR i izgledaju točno kao i prije.
Što predajem knjigovođi? Standardni izvoz DATEV - stupci valute (tečaj, Basis-Umsatz) popunjavaju se automatski. Više u vodiču: DATEV izvoz.