Katalog usluga i artikala — spremite jednom, koristite na više računa
Ako izdajete račune s ponavljajućim stavkama — npr. „Zidarski radovi", „Dolazak", „Materijal" — katalog stavki štedi jako puno vremena. Stavku dodajete jednom, postavite cijenu i stopu PDV-a, a pri izdavanju računa birate je s popisa. U slučaju poskupljenja cijenu ažurirate na jednom mjestu, a ne na svakom računu posebno.
- 1
Otvorite katalog stavki
U bočnom izborniku kliknite Artikli i usluge. Vidjet ćete popis svojih stavki (prazan pri prvom ulasku) te gumbe Dodaj stavku i Dodaj kategoriju u gornjem desnom kutu.
- 2
Izradite kategorije (opcionalno)
Ako imate više od 10-15 stavki, isplati se grupirati ih u kategorije. Tipične kategorije za građevinsku tvrtku: Zidarski radovi, Završni radovi, Elektrika, Materijal, Dolazak. Kliknite Dodaj kategoriju, upišite naziv, odaberite boju — gotovo.
Kategorije pomažu i u statistikama — vidjet ćete koje kategorije donose najveći prihod tijekom godine.
- 3
Dodajte prvu stavku
Kliknite Dodaj stavku. Ispunite: naziv (npr. „Montaža unutarnjih vrata"), opcionalno opis (detalji vidljivi na računu), jedinicu mjere (sat, kom., m², m³, paušal), jediničnu cijenu neto te stopu PDV-a (19%, 7%, 0% ili oslobođeno). Stavku možete i dodijeliti nekoj kategoriji.
Za usluge u Njemačkoj standardno vrijedi **19% PDV-a**. Za građevinski materijal kod Reverse Charge §13b koristite **0%** i označite tu opciju kod klijenta. Ako ste Kleinunternehmer — sve stavke ostavljate s **0% PDV-a**, a aplikacija automatski dodaje napomenu §19 UStG.
- 4
Upotrijebite stavku na računu
Pri izdavanju novog računa, u koraku Stavke, kliknite Dodaj iz kataloga. Otvorit će se popis s tražilicom — upišite dio naziva, odaberite stavku i gotovo. Za taj konkretan račun još možete promijeniti količinu, cijenu ili opis — promjena ne utječe na stavku u katalogu.
Možete odabrati više stavki odjednom (označavanjem kućica) — sve se dodaju na račun jednim klikom.
- 5
Ažurirajte cijene (kada je potrebno)
Kada podižete cijene — npr. početkom nove godine — vratite se na Artikli i usluge, kliknite stavku i promijenite cijenu. Od tog trenutka novoizdani računi koristit će novu cijenu. Važno: već izdani računi zadržavaju stare cijene — GoBD ne dopušta retroaktivnu izmjenu financijskih podataka.
Kada katalog NE vrijedi koristiti
Katalog usluga koristan je kod stavki koje se ponavljaju. Ako svaki Vaš račun ima jedinstvene stavke (npr. ako ste freelancer koji radi na različitim projektima s različitim cijenama) — katalog Vam možda nije potreban. Bolje je stavke upisivati izravno na račun.
Uvezite katalog iz Excela
Ako imate katalog u Excelu ili u prethodnom knjigovodstvenom programu, ne morate stavke prepisivati ručno. Upotrijebite funkciju Uvoz iz CSV-a u gornjem desnom kutu popisa stavki — prihvaćamo .csv i .xlsx datoteke. Obvezni stupci: naziv, cijena, stopa PDV-a. Ostalo je opcionalno.
Integracija s predlošcima računa
Paketi Professional i Premium omogućuju spremanje cijelih skupova stavki kao predložaka računa — npr. skupa „Montaža prozora standard" (demontaža + montaža + materijal + dolazak). Kod novog računa odaberete predložak i sve 4 stavke dodaju se odjednom.