Sve što vam treba

7 vrsta računa za graditeljstvo i usluge: standardni, opći, za predujam (Abschlagsrechnung), završni (Schlussrechnung s odbitkom predujmova), za materijal, storno (Storno) i ispravak.

Scenariji PDV-a: 19%, 7%, Reverse Charge §13b (graditeljstvo i B2B usluge u EU), Kleinunternehmer §19 (oslobođenje od PDV-a) te oslobođene isporuke §4 Nr. 1 - isporuka unutar Zajednice i izvoz izvan Unije. Obvezne napomene dodaju se automatski.

USt-IdNr. klijenta automatski se provjerava u registru EU VIES pri izdavanju računa - rezultat (važeći/nevažeći + naziv i adresa tvrtke) sprema se kod klijenta i prikazuje u pregledu računa. Uz to, izvještaj VIES možete spremiti kao PDF u „Dokumentima” - s brojem upita (Anfrage-Nr.) kao dokazom za porezni nadzor da je na dan izdavanja broj bio važeći.

Dodajte vlastiti prefiks broju računa (npr. RG/2026/001) te zaseban brojač po klijentu (npr. Mueller/R/2026/001). Aplikacija dodjeljuje brojeve redom, svaki samo jednom.

Vlastiti obrasci numeriranja po vrsti računa (npr. R/{YEAR}/{MONAT}/{NR}). Resetiranje brojača svake godine, svaki mjesec ili nikad (neprekinuti brojač kroz godine) te podvrste računa s vlastitim numeriranjem.

Detaljni popisi usluga i materijala s vlastitim stupcima. Iznosi se izračunavaju automatski (npr. količina × cijena), a rezultat je na zasebnim stranicama PDF-a.

Raščlanite jednu stavku na sastavne dijelove (npr. „Ličilački radovi” → priprema, temeljni premaz, bojanje) - razrada „od toga:” pojavljuje se ispod opisa u PDF-u, bez utjecaja na iznose i PDV.

Za usluge - Leistungszeitraum (razdoblje pružanja usluge), za materijal - Lieferdatum (datum isporuke). Obvezni podaci na njemačkim računima.

Popust za prijevremeno plaćanje uz automatski preračun iznosa. Rok i postotak vidljivi su na računu.

Svaka stavka može imati vlastitu stopu PDV-a: 19%, 7% ili 0%. Raščlamba PDV-a izračunava se automatski u rekapitulaciji i u XML-u.

Odbijte ranije primljene predujmove od iznosa računa. PDV se preračunava automatski, a napomena „Abzgl. bereits erhalten” pojavljuje se na PDF-u.

Bilježite djelomične uplate s datumom i iznosom. Aplikacija prati preostali iznos, a opomene (Mahnung) šalju se samo za neplaćeni dio.

Doplate (Zuschlag, npr. za rad vikendom) i popusti na razini svake stavke. Iznos se preračunava automatski.

Jedno mjesto za sve dokumente: Vaša Freistellungsbescheinigung s odbrojavanjem valjanosti te vlastite datoteke u podmapama. Jasni podsjetnici prije nego što nešto istekne.

PDF s ugrađenom XML datotekom u skladu s EN16931 - spreman za B2B slanje.

Kostenstelle (mjesto troška) primatelja na računu i u ponudi - ispisuje se na PDF-u i prenosi u XML-u kao BT-19. Postavite jednom kod klijenta ili projekta i automatski će se popuniti na svakom novom dokumentu. Polje predlaže ranije korištene vrijednosti tijekom upisivanja.

Profesionalni računi u PDF-u u njemačkom formatu, s logotipom tvrtke i QR kodom za plaćanje.

4 profesionalna predloška računa, 5 fontova, vlastita boja naglaska i položaj logotipa. Prilagodite izgled dokumenata bez oblikovanja od nule.

Osmislite vlastiti raspored računa metodom povuci-i-ispusti na A4 platnu. 8 gotovih početnih predložaka, pomoćne linije i pregled uživo s Vašim stvarnim računima.

Preuzmite više računa odjednom kao ZIP paket s PDF i XML datotekama. Idealno za arhiviranje ili predaju knjigovodstvenom servisu.

Izvoz u DATEV formatu (EXTF Buchungsstapel) - datoteka za uvoz u program knjigovođe. Izbor kontnog plana SKR03/SKR04, a knjigovodstvena konta dodjeljuju se automatski (§13b, §19, mješoviti PDV). Debitorska konta po klijentu s datotekom Stammdaten za ured ili jedno zbirno konto; jedan Buchungsstapel mjesečno. Funkcija u beta verziji. Prije prvog uvoza zamolite knjigovodstveni ured za testni uvoz.

Potpuno upravljanje ponudama: izrada, PDF, slanje e-poštom, promjena statusa i pretvaranje u račun jednim klikom.

Šaljite račune iz aplikacije s PDF i XML privicima. Predmet, sadržaj i CC/BCC su podesivi - pojedinačno ili skupno.

Višerazinske opomene s eskalacijom: od pristojnog podsjetnika do formalne opomene (Mahnung). U planu Professional šaljete ih ručno, u planu Premium (i u probnom razdoblju) aplikacija ih šalje automatski nakon uključivanja prekidača Automatsko slanje. Dane pojedinih razina i naknadu za opomenu podešavate u postavkama Smart Mahnwesen.

Automatske obavijesti o Freistellungsbescheinigung Vaše tvrtke kojoj istječe valjanost - 30, 14 i 7 dana ranije.

Push obavijesti na Androidu i u pregledniku (web) o dospjelim računima i nadolazećim plaćanjima. Svakodnevna automatska provjera.

Odaberite jezik e-poruke: njemački, poljski ili oba istodobno. Idealno za dvojezičnu komunikaciju s klijentima.

Šaljite račune sa svoje adrese umjesto sa zadane. Povežite klasični SMTP poslužitelj ili Gmail jednim klikom.

Primajte odgovore klijenata izravno u aplikaciji. Povijest dopisivanja po niti, arhiviranje i odgovaranje iz nadzorne ploče. Vanjske slike u primljenim e-porukama zadano su blokirane (zaštita od piksela za praćenje).

Oporezivanje marže za rabljenu robu, umjetnine i antikvitete: račun s napomenom §14a Abs. 6 (bez zasebno iskazanog PDV-a), a aplikacija automatski izrađuje internu evidenciju marže (§25a Abs. 6) za slučaj nadzora koji provodi Finanzamt - u odjeljku Dokumenti. Einzel- i Gesamtdifferenz - i na računima u PLN-u (prag od 750 € po tečaju BMF-a).

Aplikacija prati promet prema §19 (po naplati, od primljenih uplata) i upozorava pri približavanju limitu (25.000 € u godini početka djelatnosti u Njemačkoj / 100.000 €) - prije nego što neočekivano postanete obveznik PDV-a. To je napomena, a ne pravni savjet.

Svaki izdani račun ima vlastiti kontrolni hash i zaključavanje uređivanja. Arhiviranje 8 godina, kako propisuje zakon (§257 HGB, BEG IV).

Aplikacija dodjeljuje brojeve redom, svaki samo jednom. Nacrt s automatskim brojem dobiva konačni broj tek pri finalizaciji, a ručno upisan broj i broj nacrta iz ponavljajućeg računa (dodijeljen pri stvaranju nacrta) ostaju nepromijenjeni.

Čuvajte vlastitu potvrdu o oslobođenju (§48b): datum valjanosti, dokumenti i automatski podsjetnici (30/14/7 dana) prije isteka.

Upravljanje sporazumima Reverse Charge §13b za svakog klijenta: broj, datum isteka, dokumenti. Obavijesti prije isteka valjanosti.

Izvoz podataka (GDPR), brisanje korisničkog računa i upravljanje privolama; podaci o računima i matični podaci nalaze se na poslužiteljima u Frankfurtu (EU). Korisnički račun i podaci automatski se brišu najranije 7 dana nakon zahtjeva za brisanje - točan datum navodimo u e-mailu (do tada zahtjev možete povući); finalizirani računi čuvaju se 8 godina, kako propisuje zakon, a zapisi za zaštitu besplatnog probnog razdoblja od višestrukog korištenja - 3 godine od nastanka zapisa (vidi Pravila privatnosti, odjeljak 6.). Evidencijski dokumenti marže (§25a UStG) podliježu zakonskoj obvezi čuvanja te ostaju sačuvani i nakon brisanja korisničkog računa. Sačuvani ostaju i podaci za obračun pretplate (ako je postojala) kod našeg pružatelja platnih usluga Stripe (zakonske obveze čuvanja) te zapisi o korisničkom računu u našem revizijskom zapisniku (među ostalim o njegovu brisanju, s Vašom adresom e-pošte). Ako ste imali vlastiti link za preporuku, u usluzi Stripe ostaju i kupon i deaktivirani kod za popust izrađeni za taj link, ali bez identifikatora Vašeg korisničkog računa. Ako je korisnički račun otvoren putem preporuke, kod osobe koja je dala preporuku ostaje zapis preporuke bez veze s Vašim korisničkim računom; datum Vašeg prvog plaćanja, identifikatore plaćanja, datume rezervacije, dodjele i poništenja nagrade te razlog poništenja nagrade ili njezina nedodjeljivanja iz tog zapisa automatski brišemo nakon 120 dana od plaćanja (a ako je nagrada dodijeljena za kasnije plaćanje - od njega). Iz sigurnosnih kopija podaci se automatski uklanjaju najkasnije nakon 98 dana, a iz zapisnika poslužitelja nakon 30 dana (vidi Pravila privatnosti, odjeljak 7b.).

Potpuni podaci o klijentu: naziv, adresa, Steuernummer, USt-IdNr, e-pošta, alias, bilješka. Povijest računa za svakog klijenta sa sažetkom uplata. Arhivirajte neaktivne klijente umjesto da ih brišete - cijela povijest ostaje sačuvana, a mjesto u limitu se oslobađa.

Uvoz baze klijenata iz CSV datoteke - podržani formati CSV, TXT, XLSX i XLS. Pregled i provjera podataka prije uvoza.

Grupirajte bilo koje račune u građevinske projekte. Schlussrechnung automatski odbija ranije predujmove, a projekt prikazuje status i zbroj uplata. Postavite Bauvorhaben i Kostenstelle jednom kod projekta - automatski će se popuniti na svakom računu iz tog projekta.

Automatski nacrti računa u mjesečnom, tromjesečnom ili godišnjem ciklusu - provjeravate ih i finalizirate sami. Podesive stavke, stope PDV-a i rokovi plaćanja - i kao računi za predujam, završni računi i računi za materijal (također s vlastitim podvrstama) te u PLN-u, po tečaju BMF-a na dan izdavanja.

Spremajte stavke računa kao predloške u kategorijama, s numeracijom 1.1, 1.2… i povuci-i-ispusti. Koristite varijable ({MONAT}, {JAHR}). Globalni predlošci ili zasebni za svakog klijenta.

Brze bilješke s potvrdnim okvirima - zadaci, podsjetnici i popisi obveza. Odjeljci „aktivno” i „dovršeno” mogu se sklopiti.

Automatsko spremanje obrasca računa svakih 5 sekundi - zaštita od gubitka podataka nakon zatvaranja preglednika. Nastavite uređivanje jednim klikom.

Brzo pretraživanje računa, klijenata i ponuda. Prečac Ctrl+K u pregledniku ili ikona povećala na Androidu - rezultati u stvarnom vremenu.

Jedna prijava za vlasnika, zasebni profili s PIN-om za knjigovođu i zaposlenike. Zajednički podaci tvrtke, ali svaka je radnja pripisana konkretnoj osobi. Do 5 profila u planu Premium.

Potpuni zapis promjena svakog računa: tko ga je i kada izradio, izdao, označio kao plaćen ili poslao. Prikazuje se kao vremenska crta s ažuriranjem u stvarnom vremenu. Podržava zahtjeve GoBD-a - čuvanje 8 godina.

Vlasnik tvrtke dodaje i resetira PIN-ove zaposlenika izravno u aplikaciji - bez kontaktiranja tehničke podrške. Svako resetiranje PIN-a zapisuje se u revizijski zapisnik.

AI asistent u aplikaciji: pitajte na hrvatskom, poljskom ili njemačkom o funkcijama aplikacije ili njemačkim poreznim temama (§13b, §19, §25a, GoBD, DATEV). Odgovara na temelju baze znanja, navodi izvore, a gumb „Pokaži mi” vodi Vas ravno do odgovarajućeg polja u aplikaciji.

Nakon prve prijave interaktivni vodič provest će Vas kroz cijelu aplikaciju - korak po korak pokazuje gdje se što nalazi, uz kratak opis. Možete ga u svakom trenutku ponovno pokrenuti u Postavkama.

AI predlaže opise stavki računa na temelju Vaše povijesti. Što je više koristite, to su prijedlozi bolji.

Prijedlozi naziva građevinskih projekata (Bauvorhaben) na temelju povijesti. Brz unos bez ponavljanja dugih naziva i adresa.

Popravite opise stavki jednim klikom: profesionalizirajte, prevedite PL↔DE, proširite ili skratite. AI prilagođava ton kontekstu.

Grafikoni prihoda, raspodjela statusa, trend plaćanja, poredak klijenata i ključni pokazatelji. Filtriranje po razdoblju (mjesec, godina ili ukupno).

Sve funkcije dostupne su na Androidu: računi, klijenti, projekti, ponude, izvozi, ponavljajući računi, bilješke i predlošci.

Izdiktirajte račun na poljskom ili njemačkom u aplikaciji za Android - AI prepoznaje klijenta, stavke i cijene, a cijenu stavke koja nedostaje može preuzeti iz Vaših spremljenih stavki („Moje stavke”). Ispravite glasom ili se pustite voditi korak po korak. Funkcija u beta verziji: prepoznate podatke uvijek provjerite prije spremanja.

Skenirajte dokumente klijenata (ugovore i druge datoteke) kamerom telefona. Automatsko slanje u profil klijenta ili na račun.

Prijava otiskom prsta ili prepoznavanjem lica. Brz i siguran pristup bez upisivanja lozinke.

Statistika, popis dospjelih računa s iznosima i prečaci za izradu - izravno s početnog zaslona Androida, uz stalno osvježavanje.

Izrada računa bez pristupa internetu. Podaci se automatski sinkroniziraju nakon uspostave veze.

Ista NiemieckaFaktura kao aplikacija za iPhone: isti korisnički račun i isti računi, bez prijenosa podataka.