Documentație și ghiduri
Pas cu pas: emiterea facturilor, gestionarea clienților, automatizarea Mahnwesen, conformitate ZUGFeRD/XRechnung/GoBD. Ghiduri practice cu exemple.
Primii pași
Prima factură — de la înregistrare la trimitere
Ghid pentru utilizatorii noi: înregistrare, datele firmei, primul client și emiterea unei facturi conforme cu ZUGFeRD în 5 minute. Pas cu pas.
Planuri și limite — Starter, Professional, Premium
Prin ce diferă planurile Starter, Professional și Premium — limite de facturi, funcții, perioadă de probă de 14 zile. Alegeți pachetul potrivit pentru firma dumneavoastră.
Facturi
Facturi recurente — abonamente, chirii și servicii permanente
Configurați o singură dată și uitați: facturile se emit și se trimit automat în fiecare lună, trimestru sau an. Pentru abonamente, contracte și clienți permanenți.
Factura de corecție și storno — când ce, cum să o emiteți
O eroare într-o factură emisă? GoBD nu permite editarea după finalizare. Soluția: Korrekturrechnung (factură de corecție) sau Stornorechnung (storno). Când ce.
Abschlagsrechnung și Schlussrechnung — facturarea pe etape în construcții
Decontarea proiectelor de construcții pe etape: Abschlagsrechnung în timpul lucrărilor, Schlussrechnung pentru decontarea întregului proiect. Sistemul calculează totul automat.
Clienți
Adăugarea unui client — B2B, Reverse Charge §13b și instituții publice (XRechnung)
Adăugați un client în funcție de tipul tranzacției: B2B intern, Reverse Charge §13b (construcții), client din UE cu USt-IdNr., instituție publică cu Leitweg-ID.
Verificare TVA UE (VIES)
Verificarea codului de TVA UE al clientului (USt-IdNr) în registrul EU VIES — automat la emiterea facturii și manual în datele clientului.
Servicii și catalog
Conformitate juridică
Avansat
Smart Mahnwesen — somații de plată automate pe 3 niveluri
Configurați trimiterea automată a mesajelor Zahlungserinnerung, 1. Mahnung și 2. Mahnung cu dobânzi de întârziere §288 BGB și taxe de somare. Programare, conținut, escaladare.
Numerotare personalizată a facturilor — prefixe, subtipuri, format
Înlocuiți formatul implicit "2026/001" cu unul propriu — de exemplu "RE/2026/001" sau "R/2026/K/001" pentru corecții. GoBD-konform: secvențialitate fără lacune garantată.
Export DATEV — trimiteți facturile direct contabilului
Exportați facturile de vânzare ca DATEV Buchungsstapel (fișier EXTF CSV) — contabilul îl importă în DATEV Kanzlei-Rechnungswesen sau Unternehmen online fără transcriere manuală.
Valute EUR / PLN și cursuri BMF
Emiteți facturi în EUR sau PLN. Sistemul preia cursul lunar BMF (§16 Abs.6 UStG), convertește TVA-ul în EUR și îl afișează pe factură — gata pentru contabil.