Ce este DATEV și de ce are nevoie de el contabilul dumneavoastră?

DATEV este cel mai popular software de contabilitate din Germania — este utilizat de peste 40.000 de cabinete fiscale (Steuerberater) și birouri de contabilitate. Dacă conduceți o firmă în Germania, există o probabilitate ridicată ca acel contabil să lucreze în DATEV.

DATEV Buchungsstapel este formatul standard de schimb de date între firmă și biroul de contabilitate. În loc să trimiteți contabilului un teanc de PDF-uri din care trebuie să transcrie manual datele, exportați un fișier CSV gata pregătit, care se importă direct în DATEV — automat și fără erori.

Ce conține un export DATEV Buchungsstapel?

Fișierul DATEV Buchungsstapel este un CSV în formatul EXTF 700 (codificare CP1252) cu o structură definită precis:

Câmp	Descriere	Exemplu
Umsatz	Sumă brută	1190,00
Soll/Haben	Partea de înregistrare	S (Soll)
Konto	Contul destinatarului (Debitor)	10001
Gegenkonto	Contul de venituri	8400
BU-Schlüssel	Cheie fiscală	(gol — conturi automate)
Belegdatum	Data documentului	0104 (1 aprilie)
Buchungstext	Descriere	Rechnung 2026/001
Belegfeld 1	Numărul facturii	2026/001

Gegenkonto (contul de venituri)

Contul de venituri este selectat automat pe baza cotei de TVA:

Cotă TVA	Gegenkonto	Descriere
19%	8400	Erlöse 19% USt
7%	8300	Erlöse 7% USt
0% (§13b)	8337	Erlöse §13b UStG
0% (§3a, serviciu pentru o firmă din UE)	8336	Erlöse EU-Leistung §3a Abs. 2 (Zusammenfassende Meldung)
0% (§4 Nr. 1b, livrare intracomunitară)	8125	Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen
0% (§4 Nr. 1a, export)	8120	Steuerfreie Ausfuhrlieferungen
0% (§19)	8192	Steuerfreie Erlöse Kleinunternehmer (SKR 2025; SKR04: 4184)

BU-Schlüssel (cheie fiscală)

Coloana rămâne goală — toate conturile de venituri de mai sus sunt Automatikkonten: DATEV calculează singur TVA-ul din suma brută (8400 → 19%, 8300 → 7%) și direcționează singur cifra de afaceri către poziția corectă din declarație (8337 → Kz 60, 8336 → Kz 21). O cheie fiscală pe un astfel de cont este respinsă de DATEV la import.

Cum exportați DATEV din NiemieckaFaktura?

Pe pagina web

Mergeți la Facturi → selectați facturile pentru export (sau folosiți filtrele: perioadă, status, tip)
Apăsați Export → Export DATEV
Introduceți Beraternummer și Mandantennummer (de la contabil), alegeți SKR03/SKR04 și Soll sau Ist/EÜR
Apăsați Previzualizare (rânduri, sumă, avertismente, facturi omise), apoi Exportați DATEV CSV

În aplicația Android

Deschideți Facturi → selectați facturile
Meniul ⋮ → Export DATEV
Distribuiți fișierul sau salvați-l pe dispozitiv

Ce primiți?

Fișier CSV în formatul EXTF 700 (gata de importat în DATEV)
Codificare CP1252 (standardul DATEV — nu UTF-8!)
Mapare automată a conturilor, cotelor de TVA, BU-Schlüssel
Un rând pentru fiecare cotă de TVA — o factură cu poziții la 19% și 7% dă două rânduri, fiecare pe contul său

Cum importă contabilul dumneavoastră fișierul?

Instrucțiuni pentru contabil:

Deschideți DATEV Unternehmen online sau DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
Mergeți la Stapelverarbeitung → Buchungsstapel importieren
Selectați fișierul CSV descărcat
DATEV recunoaște automat formatul EXTF 700
Verificați previzualizarea → Importieren

Sfat: Trimiteți contabilului și o arhivă ZIP cu facturile în PDF — în NiemieckaFaktura puteți descărca un ZIP cu toate facturile dintr-o anumită perioadă. Contabilul le poate atașa ca Belegbilder în DATEV.

Export ZIP cu facturi în PDF

Pe lângă DATEV Buchungsstapel, puteți exporta un ZIP cu facturi în PDF + ZUGFeRD XML:

Selectați facturile → Exportă → ZIP (PDF + XML)
Descărcați arhiva
Fiecare factură este un PDF/A-3 separat, cu ZUGFeRD XML încorporat

Aceasta este completarea perfectă a exportului DATEV — datele numerice se importă automat, iar documentele PDF originale servesc drept Belegbilder.

Întrebări frecvente

Trebuie să am planul Professional sau Premium?

Exportul DATEV este disponibil începând cu planul Professional (19,99 EUR/lună). Exportul ZIP cu facturi în PDF este disponibil în toate planurile.

Trebuie să setez manual numerele de cont (Kontenrahmen)?

Nu — în fereastra de export alegeți SKR03 sau SKR04 (întrebați contabilul pe care îl folosește), iar conturile de venituri se atribuie automat. Conturile de debitor le atribuim consecutiv de la 10001 (numărul de start îl schimbați în fereastra de export dacă biroul folosește alt interval); dacă acel contabil are propria numerotare, introduceți numărul lui în datele clientului — are prioritate. În ZIP adăugăm un fișier Stammdaten cu aceste conturi, așa că biroul le creează printr-un singur import; cine nu vrea decontări pe client alege un cont colectiv 1400/1200.

Cum rămâne cu facturile de corecție și storno?

Facturile de corecție (Rechnungskorrektur) și storno (Stornorechnung) sunt exportate pe partea Haben (suma este mereu pozitivă, direcția o dă indicatorul Soll/Haben — așa cere DATEV), cu numărul facturii originale în Belegfeld 2 (dacă încape în 12 caractere) și în Buchungstext.

Cum rămâne cu Reverse Charge și Kleinunternehmer?

Exportul DATEV selectează automat BU-Schlüssel și Gegenkonto corecte în funcție de scenariul fiscal:

Reverse Charge §13b → cont 8337 (SKR04: 4337), fără BU-Schlüssel
Serviciu pentru o firmă din altă țară UE (§3a Abs. 2) → cont 8336 (SKR04: 4336) — cifră de afaceri pentru Zusammenfassende Meldung
Kleinunternehmer §19 → cont 8192 (SKR04: 4184), fără BU-Schlüssel

📘 Pas cu pas: Generați un export DATEV în NiemieckaFaktura — tutorial în 6 pași: Beraternummer și Mandantennummer, SKR03/04, Soll sau Ist/EÜR, trimiterea către contabil.

Rezumat

Caracteristică	DATEV Buchungsstapel	Export ZIP
Format	CSV (EXTF 700, CP1252)	ZIP (PDF/A-3 + XML)
Import în DATEV	Automat	Ca Belegbilder
Date numerice	Da (sume, conturi, TVA)	Nu (doar documente)
Plan de abonament	Professional+	Toate

Combinarea celor două exporturi îi oferă contabilului dumneavoastră pachetul complet: date pentru înregistrarea automată + documentele originale.

Surse

Acest articol are caracter informativ și nu constituie consultanță fiscală sau juridică — consultați un consultant fiscal sau un avocat.

Export DATEV — cum trimiteți facturile către contabilul dumneavoastră în Germania