Export DATEV — cum trimiteți facturile către contabilul dumneavoastră în Germania
Cum exportați facturile în formatul DATEV Buchungsstapel? Instrucțiuni practice pentru exportul din NiemieckaFaktura către biroul de contabilitate din Germania.
Ce este DATEV și de ce are nevoie de el contabilul dumneavoastră?
DATEV este cel mai popular software de contabilitate din Germania — este utilizat de peste 40.000 de cabinete fiscale (Steuerberater) și birouri de contabilitate. Dacă conduceți o firmă în Germania, există o probabilitate ridicată ca acel contabil să lucreze în DATEV.
DATEV Buchungsstapel este formatul standard de schimb de date între firmă și biroul de contabilitate. În loc să trimiteți contabilului un teanc de PDF-uri din care trebuie să transcrie manual datele, exportați un fișier CSV gata pregătit, care se importă direct în DATEV — automat și fără erori.
Ce conține un export DATEV Buchungsstapel?
Fișierul DATEV Buchungsstapel este un CSV în formatul EXTF 700 (codificare CP1252) cu o structură definită precis:
| Câmp | Descriere | Exemplu |
|---|---|---|
| Umsatz | Sumă brută | 1190,00 |
| Soll/Haben | Partea de înregistrare | S (Soll) |
| Konto | Contul destinatarului (Debitor) | 10001 |
| Gegenkonto | Contul de venituri | 8400 |
| BU-Schlüssel | Cheie fiscală | 3 (19% MwSt) |
| Belegdatum | Data documentului | 0104 (1 aprilie) |
| Buchungstext | Descriere | Rechnung 2026/001 |
| Belegfeld 1 | Numărul facturii | 2026/001 |
Gegenkonto (contul de venituri)
Contul de venituri este selectat automat pe baza cotei de TVA:
| Cotă TVA | Gegenkonto | Descriere |
|---|---|---|
| 19% | 8400 | Erlöse 19% USt |
| 7% | 8300 | Erlöse 7% USt |
| 0% (§13b) | 8337 | Erlöse §13b UStG |
| 0% (§19) | 8195 | Erlöse Kleinunternehmer |
BU-Schlüssel (cheie fiscală)
| BU | Semnificație |
|---|---|
| 3 | 19% MwSt (standard) |
| 2 | 7% MwSt (redusă) |
| 200 | Reverse Charge §13b |
| (niciuna) | Kleinunternehmer §19 |
Cum exportați DATEV din NiemieckaFaktura?
Pe pagina web
- Mergeți la Facturi → selectați facturile pentru export (sau folosiți filtrele: perioadă, status, tip)
- Apăsați Exportă → alegeți DATEV Buchungsstapel
- Alegeți intervalul de date
- Descărcați fișierul CSV
În aplicația Android
- Deschideți Facturi → selectați facturile
- Meniul ⋮ → Export DATEV
- Distribuiți fișierul sau salvați-l pe dispozitiv
Ce primiți?
- Fișier CSV în formatul EXTF 700 (gata de importat în DATEV)
- Codificare CP1252 (standardul DATEV — nu UTF-8!)
- Mapare automată a conturilor, cotelor de TVA, BU-Schlüssel
- Un rând pentru fiecare poziție de factură cu defalcarea corectă a TVA-ului
Cum importă contabilul dumneavoastră fișierul?
Instrucțiuni pentru contabil:
- Deschideți DATEV Unternehmen online sau DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
- Mergeți la Stapelverarbeitung → Buchungsstapel importieren
- Selectați fișierul CSV descărcat
- DATEV recunoaște automat formatul EXTF 700
- Verificați previzualizarea → Importieren
Sfat: Trimiteți contabilului și o arhivă ZIP cu facturile în PDF — în NiemieckaFaktura puteți descărca un ZIP cu toate facturile dintr-o anumită perioadă. Contabilul le poate atașa ca Belegbilder în DATEV.
Export ZIP cu facturi în PDF
Pe lângă DATEV Buchungsstapel, puteți exporta un ZIP cu facturi în PDF + ZUGFeRD XML:
- Selectați facturile → Exportă → ZIP (PDF + XML)
- Descărcați arhiva
- Fiecare factură este un PDF/A-3 separat, cu ZUGFeRD XML încorporat
Aceasta este completarea perfectă a exportului DATEV — datele numerice se importă automat, iar documentele PDF originale servesc drept Belegbilder.
Întrebări frecvente
Trebuie să am planul Professional sau Premium?
Exportul DATEV este disponibil începând cu planul Professional (19,99 EUR/lună). Exportul ZIP cu facturi în PDF este disponibil în toate planurile.
Trebuie să setez manual numerele de cont (Kontenrahmen)?
Nu — NiemieckaFaktura atribuie automat conturile standard din SKR03 (cel mai popular Kontenrahmen din Germania). Dacă acel contabil folosește SKR04 sau conturi personalizate, anunțați-ne.
Cum rămâne cu facturile de corecție și storno?
Facturile de corecție (Rechnungskorrektur) și storno (Stornorechnung) sunt exportate automat cu sumă negativă și cu referința corectă către factura originală.
Cum rămâne cu Reverse Charge și Kleinunternehmer?
Exportul DATEV selectează automat BU-Schlüssel și Gegenkonto corecte în funcție de scenariul fiscal:
- Reverse Charge §13b → BU 200, cont 8337
- Kleinunternehmer §19 → fără BU, cont 8195
📘 Pas cu pas: Generați un export DATEV în NiemieckaFaktura — tutorial în 6 pași: Mandantennummer, SKR03/04, CSV vs. XML, trimiterea către contabil.
Rezumat
| Caracteristică | DATEV Buchungsstapel | Export ZIP |
|---|---|---|
| Format | CSV (EXTF 700, CP1252) | ZIP (PDF/A-3 + XML) |
| Import în DATEV | Automat | Ca Belegbilder |
| Date numerice | Da (sume, conturi, TVA) | Nu (doar documente) |
| Plan de abonament | Professional+ | Toate |
Combinarea celor două exporturi îi oferă contabilului dumneavoastră pachetul complet: date pentru înregistrarea automată + documentele originale.