Prima factură — de la înregistrare la trimitere
După înregistrarea în NiemieckaFaktura trebuie doar să completați datele firmei și să adăugați un client pentru a emite prima factură. Sistemul generează automat ZUGFeRD 2.3 — un PDF hibrid cu XML încorporat, acceptat în relațiile B2B din Germania.
- 1
Înregistrați un cont
Accesați pagina de înregistrare și creați un cont folosind adresa de e-mail. După înregistrare primiți o perioadă de probă completă de 7 zile fără să fie nevoie să indicați un card bancar — aveți acces la toate funcțiile Premium.
După înregistrare verificați-vă căsuța de e-mail — vă trimitem un mesaj de bun venit cu o listă a primilor pași.
- 2
Completați datele firmei
Accesați Firmă și Logo din meniul lateral. Completați câmpurile obligatorii: numele firmei, adresa, Steuernummer și (dacă o aveți) USt-IdNr. Aceste date vor apărea pe fiecare factură a dumneavoastră, conform cerințelor §14 UStG.
Dacă sunteți Kleinunternehmer (§19 UStG), bifați acest lucru în secțiunea „Taxe și TVA" — sistemul adaugă automat pe facturi mențiunea obligatorie.
- 3
Adăugați primul client
Din meniu selectați Clienți → Adaugă client. Completați numele firmei, adresa și e-mailul de contact. Câmpurile VAT ID sunt opționale pentru B2B intern; pentru Reverse Charge §13b sau pentru trimiterea XRechnung devin obligatorii.
- 4
Emiteți factura (asistent în 4 pași)
Faceți clic pe Creează factură în colțul din stânga sus. Asistentul vă conduce prin 4 pași: (1) selectarea clientului, (2) datele de bază ale facturii (data emiterii, termenul de plată), (3) pozițiile facturii, (4) rezumatul. La fiecare pas vă puteți întoarce și modifica datele — ciorna se salvează automat la fiecare 5 secunde, așa că nu pierdeți informațiile introduse.
Dacă întrerupeți emiterea facturii și închideți aplicația, după reautentificare veți vedea mesajul „Reia ciorna" — toate datele introduse sunt păstrate timp de 30 de zile.
- 5
Finalizați și descărcați PDF-ul
După ce ați verificat rezumatul, faceți clic pe Finalizează factura. Sistemul generează automat un fișier în formatul ZUGFeRD 2.3 — un PDF cu date electronice încorporate, care îndeplinește cerințele germane privind e-factura. Din acest moment factura este protejată împotriva modificărilor (cerință de conformitate GoBD, §146 AO). Descărcați fișierul gata pe disc sau trimiteți-l direct clientului prin e-mail din aplicație.
După finalizare puteți încă marca factura ca plătită sau scadentă, dar conținutul facturii (sume, poziții, date) nu mai poate fi modificat. Dacă observați o greșeală în factura emisă, emiteți o **corecție** — nu încercați să editați factura originală.
Ce primiți automat
Fiecare factură emisă în NiemieckaFaktura este:
- Conformă cu §14 UStG — toate elementele obligatorii ale facturii (număr, dată, părți, poziții, TVA, Bruttobetrag)
- ZUGFeRD 2.3 — format hibrid acceptat în B2B (detalii în articolul ZUGFeRD — ce este)
- Conformă cu GoBD — hash SHA-256 salvat la finalizare, nemodificabilă timp de 8 ani (§257 HGB)
- Numerotată secvențial — fără goluri în numerotare, conform cerințelor Finanzamt
Întrebări frecvente
Pot edita o factură după trimitere? Nu — GoBD impune imuabilitatea. În loc de editare, emiteți o corecție sau un Storno.
Cum setez o numerotare proprie (de exemplu, prefixul „FV")?
Implicit: 2026/001, 2026/002. În Setări → Numerotare puteți adăuga un prefix („FV/2026/001") sau prefixe diferite pe tip de factură (R/, RK/, S/).
Este suficient un PDF obișnuit în relațiile B2B din Germania? Un PDF obișnuit nu este o e-Rechnung în sensul noilor reglementări germane — este așa-numita sonstige Rechnung (imaginea facturii fără XML structurat). De la 1 ianuarie 2025, fiecare firmă B2B din Germania trebuie să poată primi e-facturi, iar obligația de a le emite intră în vigoare etapizat (din 2027 pentru firmele cu o cifră de afaceri peste 800.000 € în anul 2026, din 2028 pentru celelalte). În perioada de tranziție, un PDF obișnuit este uneori încă admis cu acordul destinatarului, însă standardul-țintă în B2B sunt facturile structurate, precum ZUGFeRD sau XRechnung. Facturile emise în NiemieckaFaktura au automat formatul ZUGFeRD 2.3 (PDF cu XML încorporat, conform EN 16931), așa că sunteți pregătit pentru aceste cerințe fără pași suplimentari din partea dumneavoastră.