Verificare TVA UE (VIES)
Când emiteți o factură către o firmă din UE (de ex. Reverse Charge §13b/§3a), este bine să confirmați că codul ei de TVA UE este valabil. Aplicația verifică numărul în registrul oficial EU VIES și salvează rezultatul la client — fără intervenția dumneavoastră la fiecare factură.
- 1
Automat la emiterea facturii
De îndată ce în asistentul de factură alegeți un client cu USt-IdNr și treceți la pasul următor, verificarea VIES rulează în fundal. Nu blochează emiterea facturii — dacă registrul VIES este momentan indisponibil, reîncercați mai târziu.
- 2
Manual în datele clientului
În editarea clientului, lângă câmpul USt-IdNr, apăsați „Verifică TVA". Aplicația verifică numărul și — dacă VIES returnează numele și adresa firmei — propune completarea lor. Rezultatul se salvează la client.
- 3
Unde vedeți rezultatul
În previzualizarea facturii apare butonul „Cod TVA UE" — deschide raportul (valabil/nevalabil, nume, adresă). În detaliile clientului apare rândul „Cod TVA UE verificat la [data]". Rezultatul este actualizat 24 h, apoi se reîmprospătează singur.
La ce folosește?
VIES (VAT Information Exchange System) este registrul oficial al Comisiei Europene. Confirmarea unui cod de TVA valabil este importantă mai ales la tranzacțiile cu taxare inversă (Reverse Charge) — dovedește diligența cuvenită.
Ajunge rezultatul în „Documente"?
În prezent rezultatul (valabil/nevalabil + data) se salvează la client și apare în previzualizarea facturii și în detaliile clientului. Descărcarea raportului ca PDF și atașarea în secțiunea „Documente" (pentru controale) este planificată.
Ce NU face
Rezultatul VIES este o informație auxiliară și nu face parte din documentul GoBD al facturii (nu influențează hash-ul sau imutabilitatea). În caz de dubii, consultați-vă contabilul.