Abschlagsrechnung și Schlussrechnung — facturarea pe etape în construcții
În construcțiile germane practic fiecare proiect mai mare se decontează pe etape — clientul nu plătește totul în avans, iar executantul nu vrea să aștepte 6 luni după bani. Soluția: facturi de avans (**Abschlagsrechnung**) emise după etapele finalizate, iar la final o factură finală (**Schlussrechnung**), care decontează întregul proiect. NiemieckaFaktura urmărește automat sumele de avans și calculează restul de plată în Schlussrechnung.
- 1
Creați un proiect (Bauvorhaben)
Mai întâi creați un Proiect în meniul Proiecte → Adaugă proiect. Introduceți o denumire (de ex. "Renovare baie — Hauptstraße 12, München"), opțional adresa și numărul contractului. Proiectul reunește toate facturile aceleiași construcții, astfel încât într-un singur loc vedeți cine a plătit cât în avans și cât mai rămâne de facturat.
Denumirea proiectului va apărea pe fiecare factură ca **Bauvorhaben** — acesta este un câmp obligatoriu în facturile de construcții din Germania (conform HOAI/VOB).
- 2
Emiteți prima Abschlagsrechnung
După finalizarea primei etape de lucrări (de ex. 30% din lucrări realizate) emiteți o factură de avans. Apăsați Creează factură, alegeți tipul: Abschlagsrechnung, atribuiți-o proiectului creat anterior. La poziții introduceți valoarea lucrărilor executate până în acel moment — de ex. "Lucrări de zidărie — etapa 1" — 5.000 € net. Finalizați și trimiteți clientului.
Pe factura de avans figurează obligatoriu mențiunea "Abschlagsrechnung zu Bauvorhaben [denumire]" — aplicația o adaugă automat. Clientul trebuie să știe că aceasta nu este factura finală.
- 3
Emiteți următoarele Abschlagsrechnungen pe măsura progresului
În mod tipic, la un proiect de construcții se emit 3-5 avansuri — de ex. după fundație (20%), pereți (50%), acoperiș (75%) și lucrări de finisare (90%). Fiecare următoare Abschlagsrechnung se emite la fel, iar în fișa proiectului vedeți suma avansurilor de până atunci.
- 4
La final: emiteți Schlussrechnung
Când proiectul este finalizat și recepționat de client, emiteți factura finală. Apăsați Creează factură, alegeți tipul: Schlussrechnung, atribuiți-o aceluiași proiect. La poziții introduceți valoarea totală a proiectului (toate lucrările — inclusiv ceea ce ați facturat deja în avansuri). Sistemul calculează automat secțiunea "Abzgl. bereits erhalten" — suma tuturor avansurilor — și afișează restul de plată (Forderungsbetrag).
Exemplu: proiect 30.000 €, avansuri 5k + 10k + 10k = 25k. Schlussrechnung arată: **Valoarea proiectului 30.000 €** minus **Deduceri avansuri 25.000 €** = **De plată 5.000 €**. Clientul plătește doar restul de 5k, nu toți 30k.
- 5
Verificați sumele în fișa proiectului
După emiterea Schlussrechnung accesați Proiecte și apăsați pe proiectul dumneavoastră. Veți vedea un tabel: toate facturile de avans și factura finală, sumele lor, statusurile (plătite, restante), precum și balanța proiectului: valoarea totală, cât s-a plătit, cât a rămas. Puteți închide proiectul (Arhivează) când totul este plătit.
Atenție: temeiul legal — §14 UStG și HOAI
Regulile facturării pe etape sunt reglementate de:
- §14 UStG — cerințele formale ale facturilor (inclusiv Abschlags- și Schlussrechnung)
- HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) — tarifele și etapele pentru arhitecți și ingineri
- VOB/B (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) — regulile de recepție a lucrărilor în construcții
O factură de avans fără mențiunea "Abschlagsrechnung" sau o factură finală fără deducerea avansurilor pot fi contestate de Finanzamt în cazul unui control fiscal.
TVA la avansuri
Fiecare Abschlagsrechnung conține propriul TVA — nu amânați decontarea TVA-ului până la Schlussrechnung. Exemplu:
- Abschlag 1: 5.000 € net + 950 € TVA = 5.950 € brut → TVA-ul îl achitați în perioada curentă
- Abschlag 2: 10.000 € net + 1.900 € TVA = 11.900 € brut → TVA pentru această perioadă
- Schlussrechnung: integral 30.000 € net + 5.700 € TVA = 35.700 € brut. Sistemul deduce cei 25.000 € net + 4.750 € TVA de până acum (deja plătiți) = rămân 5.000 € net + 950 € TVA
Astfel contabilitatea rămâne consecventă, iar clientul nu plătește niciodată TVA-ul de două ori.
Reverse Charge §13b în proiect
Dacă clientul este o firmă de construcții cu Freistellungsbescheinigung (Reverse Charge), setați acest lucru o singură dată în fișa contractantului, iar toate facturile din proiect (avansuri și factura finală) se emit automat fără TVA cu mențiunea "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers". Detalii: Reverse Charge §13b UStG în construcții.
Factură de avans greșită când factura finală este deja emisă
O factură de avans finalizată, pe care factura finală a scăzut-o deja, nu poate fi anulată separat — aplicația refuză. Motivul este contabil, nu tehnic: scăderea avansurilor din factura finală a fost fixată la emiterea acesteia (GoBD) și nu mai poate fi modificată ulterior. Dacă avansul ar putea fi anulat singur, factura finală ar continua să scadă un venit care nu mai există.
Ordinea corectă desface lanțul de la sfârșit:
- Anulați factura finală. Proiectul acceptă din nou o factură finală.
- Corectați factura de avans — acum poate fi anulată sau corectată.
- Emiteți din nou factura finală. Scăderea se recalculează din avansurile actuale.
În fereastra "Corectați sau anulați factura", la o astfel de factură de avans veți vedea un buton care duce direct la factura finală cu care trebuie să începeți.
Corecția facturii de avans rămâne disponibilă, dar nu poate schimba sumele. O factură de avans emisă pentru o etapă ulterioară a proiectului, pe care factura finală nu a scăzut-o, se anulează normal.