Abschlagsrechnung și Schlussrechnung — facturarea pe etape în construcții
În construcțiile germane practic fiecare proiect mai mare se decontează pe etape — clientul nu plătește totul în avans, iar executantul nu vrea să aștepte 6 luni după bani. Soluția: facturi de avans (**Abschlagsrechnung**) emise după etapele finalizate, iar la final o factură finală (**Schlussrechnung**), care decontează întregul proiect. NiemieckaFaktura urmărește automat sumele de avans și calculează restul de plată în Schlussrechnung.
- 1
Creați un proiect (Bauvorhaben)
Mai întâi creați un Proiect în meniul Proiecte → Adaugă proiect. Introduceți o denumire (de ex. "Renovare baie — Hauptstraße 12, München"), opțional adresa și numărul contractului. Proiectul reunește toate facturile aceleiași construcții, astfel încât într-un singur loc vedeți cine a plătit cât în avans și cât mai rămâne de facturat.
Denumirea proiectului va apărea pe fiecare factură ca **Bauvorhaben** — acesta este un câmp obligatoriu în facturile de construcții din Germania (conform HOAI/VOB).
- 2
Emiteți prima Abschlagsrechnung
După finalizarea primei etape de lucrări (de ex. 30% din lucrări realizate) emiteți o factură de avans. Apăsați Creează factură, alegeți tipul: Abschlagsrechnung, atribuiți-o proiectului creat anterior. La poziții introduceți valoarea lucrărilor executate până în acel moment — de ex. "Lucrări de zidărie — etapa 1" — 5.000 € net. Finalizați și trimiteți clientului.
Pe factura de avans figurează obligatoriu mențiunea "Abschlagsrechnung zu Bauvorhaben [denumire]" — aplicația o adaugă automat. Clientul trebuie să știe că aceasta nu este factura finală.
- 3
Emiteți următoarele Abschlagsrechnungen pe măsura progresului
În mod tipic, la un proiect de construcții se emit 3-5 avansuri — de ex. după fundație (20%), pereți (50%), acoperiș (75%) și lucrări de finisare (90%). Fiecare următoare Abschlagsrechnung se emite la fel, iar în fișa proiectului vedeți suma avansurilor de până atunci.
- 4
La final: emiteți Schlussrechnung
Când proiectul este finalizat și recepționat de client, emiteți factura finală. Apăsați Creează factură, alegeți tipul: Schlussrechnung, atribuiți-o aceluiași proiect. La poziții introduceți valoarea totală a proiectului (toate lucrările — inclusiv ceea ce ați facturat deja în avansuri). Sistemul calculează automat secțiunea "Abzgl. bereits erhalten" — suma tuturor avansurilor — și afișează restul de plată (Forderungsbetrag).
Exemplu: proiect 30.000 €, avansuri 5k + 10k + 10k = 25k. Schlussrechnung arată: **Valoarea proiectului 30.000 €** minus **Deduceri avansuri 25.000 €** = **De plată 5.000 €**. Clientul plătește doar restul de 5k, nu toți 30k.
- 5
Verificați sumele în fișa proiectului
După emiterea Schlussrechnung accesați Proiecte și apăsați pe proiectul dumneavoastră. Veți vedea un tabel: toate facturile de avans și factura finală, sumele lor, statusurile (plătite, restante), precum și balanța proiectului: valoarea totală, cât s-a plătit, cât a rămas. Puteți închide proiectul (Arhivează) când totul este plătit.
Atenție: temeiul legal — §14 UStG și HOAI
Regulile facturării pe etape sunt reglementate de:
- §14 UStG — cerințele formale ale facturilor (inclusiv Abschlags- și Schlussrechnung)
- HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) — tarifele și etapele pentru arhitecți și ingineri
- VOB/B (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) — regulile de recepție a lucrărilor în construcții
O factură de avans fără mențiunea "Abschlagsrechnung" sau o factură finală fără deducerea avansurilor pot fi contestate de Finanzamt în cazul unui control fiscal.
TVA la avansuri
Fiecare Abschlagsrechnung conține propriul TVA — nu amânați decontarea TVA-ului până la Schlussrechnung. Exemplu:
- Abschlag 1: 5.000 € net + 950 € TVA = 5.950 € brut → TVA-ul îl achitați în perioada curentă
- Abschlag 2: 10.000 € net + 1.900 € TVA = 11.900 € brut → TVA pentru această perioadă
- Schlussrechnung: integral 30.000 € net + 5.700 € TVA = 35.700 € brut. Sistemul deduce cei 25.000 € net + 4.750 € TVA de până acum (deja plătiți) = rămân 5.000 € net + 950 € TVA
Astfel contabilitatea rămâne consecventă, iar clientul nu plătește niciodată TVA-ul de două ori.
Reverse Charge §13b în proiect
Dacă clientul este o firmă de construcții cu Freistellungsbescheinigung (Reverse Charge), setați acest lucru o singură dată în fișa contractantului, iar toate facturile din proiect (avansuri și factura finală) se emit automat fără TVA cu mențiunea "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers". Detalii: Reverse Charge §13b UStG în construcții.