Tot ce aveți nevoie

7 tipuri de facturi pentru construcții și servicii: standard, generală, de avans (Abschlagsrechnung), finală (Schlussrechnung cu deducerea avansurilor), de materiale, de stornare (Storno) și de corecție.

Toate scenariile de TVA: 19%, 7%, Reverse Charge §13b (construcții și servicii B2B în UE), precum și Kleinunternehmer §19 (scutire de TVA). Mențiunile obligatorii sunt adăugate automat.

Șabloane proprii de numerotare pentru fiecare tip de factură (de ex. R/{YEAR}/{MONAT}/{NR}) și un contor separat pentru fiecare client (de ex. Mueller/R/2026/001). Resetarea contorului anual, lunar sau niciodată (contor continuu de-a lungul anilor). În planul Premium — subtipuri de facturi cu numerotare proprie.

Liste detaliate de servicii și materiale cu coloane proprii. Sumele se calculează automat (de ex. cantitate × preț), rezultatul pe pagini PDF separate.

Defalcați o poziție în componente (de ex. „Lucrări de vopsire" → pregătire, grunduire, vopsire) — detalierea „în care sunt incluse:" apare sub descriere în PDF, fără a influența sumele și TVA-ul.

Pentru servicii — Leistungszeitraum (perioada prestării), pentru materiale — Lieferdatum (data livrării). Mențiuni obligatorii pe facturile germane.

Reducere pentru plată anticipată cu recalcularea automată a sumei. Termenul și procentul sunt vizibile pe factură.

Fiecare poziție poate avea o cotă de TVA proprie: 19%, 7% sau 0%. Defalcarea TVA-ului se calculează automat în rezumat și în XML.

Deduceți avansurile primite anterior din suma facturii. TVA-ul se recalculează automat, iar mențiunea „Abzgl. bereits erhalten" apare în PDF.

Înregistrați plăți parțiale cu dată și sumă. Aplicația urmărește suma rămasă, iar somațiile de plată (Mahnung) sunt trimise doar pentru partea neachitată.

Suprataxe (Zuschlag, de ex. pentru muncă în weekend) și reduceri la nivelul fiecărei poziții. Suma se recalculează automat.

Un singur loc pentru toate documentele: Freistellungsbescheinigung-ul dumneavoastră cu numărătoare inversă a valabilității, cele ale clienților, precum și fișiere proprii în subfoldere. Memento-uri clare înainte ca ceva să expire.

PDF cu fișier XML încorporat conform EN16931 — gata pentru trimiterea B2B și pentru achiziții publice. Structura XML este validată automat.

Kostenstelle (centrul de cost) al destinatarului pe factură și pe ofertă — tipărit în PDF și transmis în XML ca BT-19. Setați-l o singură dată la client sau la proiect, iar el se completează automat pe fiecare document nou. Câmpul sugerează valorile folosite anterior în timpul tastării.

Facturi PDF profesionale în format german, cu logoul firmei, cod QR pentru plată și formatare corectă.

4 șabloane profesionale de facturi, 5 fonturi, culoare de accent proprie și poziție a logoului. Personalizați aspectul documentelor fără a le proiecta de la zero.

Proiectați propriul aspect al facturii prin tragere și plasare pe pânza A4. 8 presetări de start gata făcute, linii de ghidare și previzualizare în timp real cu facturile dumneavoastră reale.

Descărcați mai multe facturi deodată ca pachet ZIP cu fișiere PDF și XML. Ideal pentru arhivare sau predarea către contabilitate.

Export în format DATEV (EXTF Buchungsstapel) — import direct în programul contabilului. Alegerea planului de conturi SKR03/SKR04, conturile contabile sunt atribuite automat (§13b, §19, TVA mixt).

Gestionare completă a ofertelor: creare, PDF, trimitere prin e-mail, schimbarea statusului și transformare în factură cu un singur clic.

Trimiteți facturi din aplicație cu atașamente PDF și XML. Subiect, conținut, CC/BCC configurabile — individual sau în lot.

Somații de plată automate pe mai multe niveluri, cu escaladare: de la o atenționare politicoasă până la o Mahnung formală. Timpul și conținutul fiecărui nivel sunt configurabile.

Notificări automate despre Freistellungsbescheinigung și acordurile Steuerschuldnerschaft a căror valabilitate expiră — cu 30, 14 și 7 zile înainte.

Notificări push pe Android și în browser (web) despre facturile restante și plățile apropiate. Verificare automată zilnică.

Alegeți limba e-mailului: germană, poloneză sau ambele în același timp. Ideal pentru comunicarea bilingvă cu clienții.

Trimiteți facturi de la adresa proprie în loc de cea implicită. Conectați un server SMTP clasic sau Gmail cu un singur clic.

Primiți răspunsurile clienților direct în aplicație. Istoricul corespondenței pe fir, arhivare și răspuns din panou.

TVA la marjă pentru bunuri second-hand, opere de artă și antichități: factură cu mențiunea corectă §14a (fără evidențierea separată a TVA-ului), iar aplicația generează automat documentul intern de evidență a marjei (§25a Abs.6) în caz de control al Finanzamt — în secțiunea Documente. Einzel- și Gesamtdifferenz.

Aplicația urmărește cifra de afaceri conform §19 (după încasări, pe bază de casă) și avertizează la apropierea de limită (25.000 € în anul înființării / 100.000 €) — înainte să deveniți pe neașteptate plătitor de TVA. O sugestie, nu o consultanță juridică.

Fiecare factură finalizată are propriul hash de control și un blocaj la editare. Arhivare pe 8 ani conform dreptului german (GoBD).

Numerotare continuă a facturilor, fără goluri — cerută de GoBD. Numărul este rezervat la crearea ciornei și eliberat la ștergere.

Evidența certificatelor de scutire (Freistellungsbescheinigung) pentru fiecare client: număr, dată de expirare, documente. Memento-uri automate la apropierea expirării.

Gestionarea acordurilor Reverse Charge §13b pentru fiecare client: număr, dată de expirare, documente. Notificări înainte de încheierea valabilității.

Verificare automată a numerelor europene USt-IdNr în sistemul oficial VIES. Rezultatele sunt memorate în cache pentru acces mai rapid.

Conformitate completă cu GDPR: exportul tuturor datelor, ștergerea contului, gestionarea consimțămintelor. Datele sunt șterse automat la 30 de zile după ștergerea contului.

Date complete despre client: nume, adresă, Steuernummer, USt-IdNr, e-mail, alias. Istoricul facturilor pentru fiecare client, cu rezumatul plăților. Arhivați clienții neutilizați în loc să-i ștergeți — întregul istoric se păstrează, iar locul din limită se eliberează.

Import al bazei de clienți dintr-un fișier CSV — formate acceptate CSV și XLSX. Previzualizare și validare a datelor înainte de import.

Grupați orice facturi în proiecte de construcții. Schlussrechnung deduce automat avansurile anterioare, iar proiectul arată statusul și suma plăților. Setați Bauvorhaben și Kostenstelle o singură dată la proiect — se vor completa automat pe fiecare factură din acest proiect.

Emiterea automată a facturilor lunar, trimestrial sau anual. Poziții, cote de TVA și termene de plată configurabile.

Salvați pozițiile facturilor ca șabloane în categorii, cu numerotare 1.1, 1.2… și tragere și plasare. Folosiți variabile ({MONAT}, {JAHR}). Șabloane globale sau pentru fiecare client.

Notițe rapide cu casete de bifare — sarcini, memento-uri și liste de făcut. Secțiunile „active" și „finalizate" pot fi pliate.

Salvare automată a formularului facturii la fiecare 5 secunde — protecție împotriva pierderii datelor după închiderea browserului. Reluați editarea cu un singur clic.

Căutare rapidă în facturi, clienți și oferte. Combinația Ctrl+K în browser sau pictograma lupei pe Android — rezultate în timp real.

Un singur cont pentru proprietar, profiluri separate cu PIN pentru contabil și angajați. Date comune ale firmei, dar fiecare operațiune atribuită unei persoane concrete. Până la 5 profiluri în planul Premium.

Jurnal complet al modificărilor fiecărei facturi: cine și când a creat-o, finalizat-o, marcat-o ca plătită sau trimis-o. Afișat ca o cronologie cu actualizare în timp real. Conform GoBD — retenție de 8 ani.

Proprietarul firmei adaugă și resetează codurile PIN ale angajaților direct în aplicație — fără a contacta suportul. Fiecare modificare este înregistrată în jurnalul de audit conform GoBD.

Asistent IA în aplicație: întrebați în română, polonă sau germană despre orice funcție sau temă fiscală germană (§13b, §19, §25a, GoBD, DATEV). Răspunde pe baza bazei de cunoștințe, indică sursele, iar butonul „Arată-mi" vă duce direct la câmpul potrivit din aplicație.

După prima autentificare, un ghid interactiv vă prezintă întreaga aplicație — pas cu pas vă arată unde se află fiecare lucru, cu o scurtă descriere. Îl puteți reporni oricând din Setări.

IA sugerează descrieri ale pozițiilor facturilor pe baza istoricului dumneavoastră. Cu cât o folosiți mai mult, cu atât sugestiile sunt mai bune.

Sugestii pentru numele proiectelor de construcții (Bauvorhaben) pe baza istoricului. Introducere rapidă, fără a repeta nume și adrese lungi.

Îmbunătățiți descrierile pozițiilor cu un singur clic: profesionalizare, traducere PL↔DE, extindere sau scurtare. IA adaptează tonul la context.

Grafice de venituri, distribuția statusurilor, tendința plăților, clasamentul clienților și indicatori-cheie. Filtrare după perioadă (lună, an sau total).

Toate funcțiile disponibile pe Android: facturi, clienți, proiecte, oferte, exporturi, facturi recurente, notițe și șabloane.

Dictați factura cu vocea în română, polonă sau germană — IA recunoaște clientul (după alias), pozițiile, cantitățile și prețurile. Factura este gata în câteva secunde.

Scanați documentele clienților (Freistellungsbescheinigung, contracte) cu camera telefonului. Încărcare automată în profilul clientului sau în factură.

Autentificare prin amprentă sau recunoaștere facială. Acces rapid și sigur fără introducerea parolei.

Acces rapid la ultimele facturi și statistici de pe ecranul principal Android. Scurtătură pentru crearea unei facturi noi.

Crearea facturilor fără acces la internet. Datele se sincronizează automat după restabilirea conexiunii.