Poradniki

Dokumentacja i poradniki

Krok po kroku: wystawianie faktur, obsługa kontrahentów, automatyzacja Mahnwesen, zgodność ZUGFeRD/XRechnung/GoBD. Praktyczne poradniki z przykładami.

Pierwsze kroki

Pierwsza faktura — od rejestracji do wysłania

Przewodnik dla nowych użytkowników: rejestracja, dane firmy, pierwszy kontrahent i wystawienie ZUGFeRD-zgodnej faktury w 5 minut. Step by step.

5 min5 kroków

Plany i limity — Starter, Professional, Premium

Czym różnią się plany Starter, Professional i Premium — limity faktur, funkcje, 14-dniowa wersja próbna. Wybierz pakiet dopasowany do Twojej firmy.

4 min4 kroków

Faktury

Faktury cykliczne — abonamenty, czynsze i stałe usługi

Skonfiguruj raz i zapomnij: faktury wystawiają się i wysyłają automatycznie co miesiąc, kwartał albo rok. Dla abonamentów, umów i stałych klientów.

5 min6 kroków

Korekta i storno faktury — kiedy co, jak wystawić

Błąd w wystawionej fakturze? GoBD nie pozwala edytować po finalizacji. Rozwiązanie: Korrekturrechnung (korekta) lub Stornorechnung (anulowanie). Kiedy które.

5 min5 kroków

Abschlagsrechnung i Schlussrechnung — fakturowanie etapowe w budownictwie

Rozliczanie projektów budowlanych etapami: Abschlagsrechnung w trakcie prac, Schlussrechnung rozliczająca całość. System liczy automatycznie.

7 min5 kroków

Kontrahenci

Dodaj kontrahenta — B2B, reverse charge §13b i urząd (XRechnung)

Dodaj kontrahenta zgodnie z typem transakcji: krajowy B2B, reverse charge §13b (budowlanka), kontrahent UE z USt-IdNr, jednostka publiczna z Leitweg-ID.

4 min7 kroków

Walidacja NIP UE (VIES)

Sprawdzanie unijnego numeru VAT kontrahenta (USt-IdNr) w rejestrze EU VIES — automatycznie przy wystawianiu faktury i ręcznie w danych kontrahenta.

3 min3 kroków

Usługi i katalog

Katalog usług i artykułów — zapisz raz, używaj na wielu fakturach

Stwórz katalog usług i produktów z cenami, stawkami VAT i kategoriami. Zamiast wpisywać pozycje na każdej fakturze, wybierasz z listy jednym kliknięciem.

4 min5 kroków

Zgodność prawna

Reverse Charge §13b UStG — wystawianie faktur budowlanych bez VAT

Faktura z reverse charge §13b UStG w budownictwie: oznaczenie kontrahenta, Freistellungsbescheinigung, VAT 0% i obowiązkowe adnotacje. Krok po kroku.

6 min6 kroków

Zaawansowane

Smart Mahnwesen — 3-poziomowe automatyczne upomnienia

Skonfiguruj automatyczne wysyłanie Zahlungserinnerung, 1. Mahnung i 2. Mahnung z odsetkami §288 BGB i opłatami za ponaglenie. Timing, treść, eskalacja.

6 min6 kroków

Własne numerowanie faktur — prefiksy, podtypy, format

Zmień domyślny format "2026/001" na własny — np. "FV/2026/001" lub "R/2026/K/001" dla korekt. GoBD-konform: sekwencyjność bez luk gwarantowana.

5 min6 kroków

Eksport DATEV — wyślij faktury bezpośrednio do księgowej

Wyeksportuj faktury sprzedaży jako DATEV Buchungsstapel (plik EXTF CSV) — księgowa importuje go do DATEV Kanzlei-Rechnungswesen lub Unternehmen online bez ręcznego przepisywania.

6 min6 kroków

Waluty EUR / PLN i kursy BMF

Wystaw fakturę w EUR lub PLN. System pobiera miesięczny kurs BMF (§16 Abs.6 UStG), przelicza VAT na EUR i pokazuje go na fakturze — gotowe dla księgowej.

5 min5 kroków

Nie znalazłeś odpowiedzi?

Napisz do nas — odpowiadamy w ciągu 24h w dni robocze.

Skontaktuj się z nami