Eksport DATEV — jak wysłać faktury do księgowego w Niemczech
Jak wyeksportować faktury do formatu DATEV Buchungsstapel? Praktyczna instrukcja eksportu z NiemieckaFaktura do biura rachunkowego w Niemczech.
Czym jest DATEV i dlaczego Twój księgowy go potrzebuje?
DATEV to najpopularniejsze oprogramowanie księgowe w Niemczech — korzysta z niego ponad 40.000 kancelarii podatkowych (Steuerberater) i biur rachunkowych. Jeśli prowadzisz firmę w Niemczech, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twój księgowy pracuje w DATEV.
DATEV Buchungsstapel to standardowy format wymiany danych między firmą a biurem rachunkowym. Zamiast wysyłać księgowemu stos PDF-ów, z których musi ręcznie przepisywać dane, eksportujesz gotowy plik CSV, który importuje się bezpośrednio do DATEV — automatycznie, bez błędów.
Co zawiera eksport DATEV Buchungsstapel?
Plik DATEV Buchungsstapel to CSV w formacie EXTF 700 (kodowanie CP1252) z precyzyjnie zdefiniowaną strukturą:
| Pole | Opis | Przykład |
|---|---|---|
| Umsatz | Kwota brutto | 1190,00 |
| Soll/Haben | Strona księgowania | S (Soll) |
| Konto | Konto odbiorcy (Debitor) | 10001 |
| Gegenkonto | Konto przychodów | 8400 |
| BU-Schlüssel | Klucz podatkowy | 3 (19% MwSt) |
| Belegdatum | Data dokumentu | 0104 (1 kwietnia) |
| Buchungstext | Opis | Rechnung 2026/001 |
| Belegfeld 1 | Numer faktury | 2026/001 |
Gegenkonto (konto przychodów)
Konto przychodów jest dobierane automatycznie na podstawie stawki VAT:
| Stawka VAT | Gegenkonto | Opis |
|---|---|---|
| 19% | 8400 | Erlöse 19% USt |
| 7% | 8300 | Erlöse 7% USt |
| 0% (§13b) | 8337 | Erlöse §13b UStG |
| 0% (§19) | 8195 | Erlöse Kleinunternehmer |
BU-Schlüssel (klucz podatkowy)
| BU | Znaczenie |
|---|---|
| 3 | 19% MwSt (standard) |
| 2 | 7% MwSt (obniżona) |
| 200 | Reverse Charge §13b |
| (brak) | Kleinunternehmer §19 |
Jak wyeksportować DATEV z NiemieckaFaktura?
Na stronie internetowej
- Przejdź do Faktury → zaznacz faktury do eksportu (lub użyj filtrów: okres, status, typ)
- Kliknij Eksportuj → wybierz DATEV Buchungsstapel
- Wybierz zakres dat
- Pobierz plik CSV
W aplikacji Android
- Otwórz Faktury → zaznacz faktury
- Menu ⋮ → Eksport DATEV
- Udostępnij plik lub zapisz na urządzeniu
Co otrzymujesz?
- Plik CSV w formacie EXTF 700 (gotowy do importu w DATEV)
- Kodowanie CP1252 (standard DATEV — nie UTF-8!)
- Automatyczne mapowanie kont, stawek VAT, BU-Schlüssel
- Jeden wiersz per pozycja faktury z prawidłowym rozbiciem VAT
Jak Twój księgowy importuje plik?
Instrukcja dla księgowego:
- Otwórz DATEV Unternehmen online lub DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
- Przejdź do Stapelverarbeitung → Buchungsstapel importieren
- Wybierz pobrany plik CSV
- DATEV automatycznie rozpoznaje format EXTF 700
- Sprawdź podgląd → Importieren
Wskazówka: Wyślij księgowemu też paczkę ZIP z fakturami PDF — w NiemieckaFaktura możesz pobrać ZIP ze wszystkimi fakturami za dany okres. Księgowy może je podpiąć jako Belegbilder w DATEV.
Eksport ZIP z fakturami PDF
Oprócz DATEV Buchungsstapel możesz wyeksportować ZIP z fakturami PDF + ZUGFeRD XML:
- Zaznacz faktury → Eksportuj → ZIP (PDF + XML)
- Pobierz archiwum
- Każda faktura to osobny PDF/A-3 z wbudowanym ZUGFeRD XML
To idealne uzupełnienie eksportu DATEV — dane liczbowe importują się automatycznie, a oryginalne dokumenty PDF służą jako Belegbilder.
Najczęstsze pytania
Czy muszę mieć plan Professional lub Premium?
Eksport DATEV jest dostępny od planu Professional (19,99 EUR/mies.). Eksport ZIP z fakturami PDF jest dostępny we wszystkich planach.
Czy muszę ręcznie ustawiać numery kont (Kontenrahmen)?
Nie — NiemieckaFaktura automatycznie przypisuje standardowe konta z SKR03 (najpopularniejszy Kontenrahmen w Niemczech). Jeśli Twój księgowy używa SKR04 lub niestandardowych kont, poinformuj nas.
Co z fakturami korygującymi i storno?
Faktury korygujące (Rechnungskorrektur) i storno (Stornorechnung) są automatycznie eksportowane z ujemną kwotą i prawidłowym odniesieniem do faktury oryginalnej.
Co z Reverse Charge i Kleinunternehmer?
Eksport DATEV automatycznie dobiera prawidłowy BU-Schlüssel i Gegenkonto w zależności od scenariusza podatkowego:
- Reverse Charge §13b → BU 200, konto 8337
- Kleinunternehmer §19 → brak BU, konto 8195
📘 Krok po kroku: Wygeneruj eksport DATEV w NiemieckaFaktura — 6-krokowy tutorial: Mandantennummer, SKR03/04, CSV vs XML, wysyłka do księgowej.
Podsumowanie
| Cecha | DATEV Buchungsstapel | ZIP Export |
|---|---|---|
| Format | CSV (EXTF 700, CP1252) | ZIP (PDF/A-3 + XML) |
| Import do DATEV | Automatyczny | Jako Belegbilder |
| Dane liczbowe | Tak (kwoty, konta, VAT) | Nie (tylko dokumenty) |
| Plan subskrypcji | Professional+ | Wszystkie |
Połączenie obu eksportów daje Twojemu księgowemu kompletny pakiet: dane do automatycznego zaksięgowania + oryginalne dokumenty.