Czym jest DATEV i dlaczego Twój księgowy go potrzebuje?

DATEV to najpopularniejsze oprogramowanie księgowe w Niemczech — korzysta z niego ponad 40.000 kancelarii podatkowych (Steuerberater) i biur rachunkowych. Jeśli prowadzisz firmę w Niemczech, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twój księgowy pracuje w DATEV.

DATEV Buchungsstapel to standardowy format wymiany danych między firmą a biurem rachunkowym. Zamiast wysyłać księgowemu stos PDF-ów, z których musi ręcznie przepisywać dane, eksportujesz gotowy plik CSV, który importuje się bezpośrednio do DATEV — automatycznie, bez błędów.

Co zawiera eksport DATEV Buchungsstapel?

Plik DATEV Buchungsstapel to CSV w formacie EXTF 700 (kodowanie CP1252) z precyzyjnie zdefiniowaną strukturą:

Pole	Opis	Przykład
Umsatz	Kwota brutto	1190,00
Soll/Haben	Strona księgowania	S (Soll)
Konto	Konto odbiorcy (Debitor)	10001
Gegenkonto	Konto przychodów	8400
BU-Schlüssel	Klucz podatkowy	(pusty — konta automatyczne)
Belegdatum	Data dokumentu	0104 (1 kwietnia)
Buchungstext	Opis	Rechnung 2026/001
Belegfeld 1	Numer faktury	2026/001

Gegenkonto (konto przychodów)

Konto przychodów jest dobierane automatycznie na podstawie stawki VAT:

Stawka VAT	Gegenkonto	Opis
19%	8400	Erlöse 19% USt
7%	8300	Erlöse 7% USt
0% (§13b)	8337	Erlöse §13b UStG
0% (§3a, usługa dla firmy z UE)	8336	Erlöse EU-Leistung §3a Abs. 2 (Zusammenfassende Meldung)
0% (§4 Nr. 1b, WDT)	8125	Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen
0% (§4 Nr. 1a, eksport)	8120	Steuerfreie Ausfuhrlieferungen
0% (§19)	8192	Steuerfreie Erlöse Kleinunternehmer (SKR 2025; SKR04: 4184)

BU-Schlüssel (klucz podatkowy)

Kolumna zostaje pusta — wszystkie konta przychodów powyżej to Automatikkonten: DATEV sam liczy VAT z kwoty brutto (8400 → 19%, 8300 → 7%) i sam kieruje obrót do właściwej pozycji deklaracji (8337 → Kz 60, 8336 → Kz 21). Wpisanie klucza podatkowego na takim koncie DATEV odrzuca przy imporcie.

Jak wyeksportować DATEV z NiemieckaFaktura?

Na stronie internetowej

Przejdź do Faktury → zaznacz faktury do eksportu (lub użyj filtrów: okres, status, typ)
Kliknij Export → Eksport DATEV
Wpisz Beraternummer i Mandantennummer (od księgowego), wybierz SKR03/SKR04 i Soll albo Ist/EÜR
Kliknij Podgląd (liczba wierszy, suma, ostrzeżenia, pominięte faktury), potem Eksportuj DATEV CSV

W aplikacji Android

Otwórz Faktury → zaznacz faktury
Menu ⋮ → Eksport DATEV
Udostępnij plik lub zapisz na urządzeniu

Co otrzymujesz?

Plik CSV w formacie EXTF 700 (gotowy do importu w DATEV)
Kodowanie CP1252 (standard DATEV — nie UTF-8!)
Automatyczne mapowanie kont, stawek VAT, BU-Schlüssel
Jeden wiersz per stawka VAT — faktura z pozycjami 19% i 7% daje dwa wiersze, każdy na swoje konto

Jak Twój księgowy importuje plik?

Instrukcja dla księgowego:

Otwórz DATEV Unternehmen online lub DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
Przejdź do Stapelverarbeitung → Buchungsstapel importieren
Wybierz pobrany plik CSV
DATEV automatycznie rozpoznaje format EXTF 700
Sprawdź podgląd → Importieren

Wskazówka: Wyślij księgowemu też paczkę ZIP z fakturami PDF — w NiemieckaFaktura możesz pobrać ZIP ze wszystkimi fakturami za dany okres. Księgowy może je podpiąć jako Belegbilder w DATEV.

Eksport ZIP z fakturami PDF

Oprócz DATEV Buchungsstapel możesz wyeksportować ZIP z fakturami PDF + ZUGFeRD XML:

Zaznacz faktury → Eksportuj → ZIP (PDF + XML)
Pobierz archiwum
Każda faktura to osobny PDF/A-3 z wbudowanym ZUGFeRD XML

To idealne uzupełnienie eksportu DATEV — dane liczbowe importują się automatycznie, a oryginalne dokumenty PDF służą jako Belegbilder.

Najczęstsze pytania

Czy muszę mieć plan Professional lub Premium?

Eksport DATEV jest dostępny od planu Professional (19,99 EUR/mies.). Eksport ZIP z fakturami PDF jest dostępny we wszystkich planach.

Czy muszę ręcznie ustawiać numery kont (Kontenrahmen)?

Nie — w oknie eksportu wybierasz SKR03 albo SKR04 (zapytaj księgowego, którego używa), a konta przychodów przypisują się automatycznie. Konta Debitorów nadajemy kolejno od 10001 (numer startowy zmienisz w oknie eksportu, jeśli biuro ma inny zakres), a jeśli księgowy prowadzi własną numerację, wpiszesz jego numer w danych kontrahenta — ma pierwszeństwo. Do ZIP-a dokładamy plik Stammdaten z tymi kontami, więc biuro zakłada je jednym importem; kto nie chce rozrachunków per klient, wybiera jedno konto zbiorcze 1400/1200.

Co z fakturami korygującymi i storno?

Faktury korygujące (Rechnungskorrektur) i storno (Stornorechnung) są eksportowane po stronie Haben (kwota zawsze dodatnia, kierunek wyraża znacznik Soll/Haben — tak wymaga DATEV), z numerem faktury oryginalnej w Belegfeld 2 (gdy mieści się w 12 znakach) i w Buchungstext.

Co z Reverse Charge i Kleinunternehmer?

Eksport DATEV automatycznie dobiera prawidłowy BU-Schlüssel i Gegenkonto w zależności od scenariusza podatkowego:

Reverse Charge §13b → konto 8337 (SKR04: 4337), bez BU-Schlüssel
Usługa dla firmy z innego kraju UE (§3a Abs. 2) → konto 8336 (SKR04: 4336) — obrót do Zusammenfassende Meldung
Kleinunternehmer §19 → konto 8192 (SKR04: 4184), bez BU-Schlüssel

📘 Krok po kroku: Wygeneruj eksport DATEV w NiemieckaFaktura — 6-krokowy tutorial: Beraternummer i Mandantennummer, SKR03/04, Soll czy Ist/EÜR, wysyłka do księgowej.

Podsumowanie

Cecha	DATEV Buchungsstapel	ZIP Export
Format	CSV (EXTF 700, CP1252)	ZIP (PDF/A-3 + XML)
Import do DATEV	Automatyczny	Jako Belegbilder
Dane liczbowe	Tak (kwoty, konta, VAT)	Nie (tylko dokumenty)
Plan subskrypcji	Professional+	Wszystkie

Połączenie obu eksportów daje Twojemu księgowemu kompletny pakiet: dane do automatycznego zaksięgowania + oryginalne dokumenty.

Źródła

Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej — skonsultuj się z doradcą podatkowym lub radcą prawnym.

Eksport DATEV — jak wysłać faktury do księgowego w Niemczech