Używamy technicznie niezbędnych cookies do działania aplikacji. Opcjonalne cookies (monitoring błędów oraz analityka marketingowa) pomagają nam ulepszać aplikację i mierzyć skuteczność reklam. Dowiedz się więcej
NiemieckaFaktura to kompletne narzędzie do fakturowania dla polskich firm w Niemczech — od wystawienia faktury po eksport DATEV dla biura rachunkowego.
Od standardowej faktury po Schlussrechnung z odliczeniem zaliczek — obsługujemy każdy scenariusz.
7 typów faktur dla budownictwa i usług: standardowa, ogólna, zaliczkowa, końcowa (z odliczeniem zaliczek), materiałowa, storno i korekta.
Wszystkie scenariusze VAT: 19%, 7%, Reverse Charge (budownictwo i usługi B2B w UE) oraz Kleinunternehmer (zwolnienie z VAT). Prawidłowe adnotacje dodawane automatycznie.
Własne szablony numeracji per typ faktury (np. R/{YEAR}/{NR}) i osobny licznik per kontrahent (np. Mueller/R/2026/001). W planie Premium — podtypy faktur z niezależną numeracją.
Szczegółowe listy usług i materiałów z własnymi kolumnami. Kwoty wyliczane automatycznie (np. ilość × cena), wynik na osobnych stronach PDF.
Dla usług — okres świadczenia, dla materiałów — data dostawy. Obowiązkowe na niemieckich fakturach.
Rabat za wczesną płatność z automatycznym przeliczeniem kwoty. Termin i procent widoczne na fakturze.
Każda pozycja może mieć inną stawkę VAT: 19%, 7% lub 0%. Rozbicie VAT wyliczane automatycznie w podsumowaniu i w XML.
Odliczaj wcześniej otrzymane zaliczki od kwoty faktury. VAT przeliczany automatycznie, adnotacja „Abzgl. bereits erhalten" pojawia się na PDF.
Rejestruj częściowe wpłaty z datą i kwotą. Aplikacja śledzi pozostałą kwotę, a upomnienia wysyłane są tylko od nieopłaconej części.
Dopłaty (np. praca w weekendy) i rabaty na poziomie każdej pozycji. Kwota przeliczana automatycznie.
Generuj dokumenty zgodne z niemieckimi standardami i eksportuj dane do biura rachunkowego.
PDF z wbudowanym plikiem XML zgodnym z EN16931 — gotowe do wysyłki B2B i do zamówień publicznych. Struktura XML sprawdzana automatycznie.
Profesjonalne faktury PDF w niemieckim formacie z logo firmy, kodem QR do płatności i prawidłowym formatowaniem.
4 profesjonalne szablony faktur, 5 czcionek, własny kolor akcentu i pozycja logo. Dostosuj wygląd dokumentów bez projektowania od zera.
Zaprojektuj własny layout faktury metodą przeciągnij-i-upuść na kanwie A4. 5 gotowych presetów startowych, linie pomocnicze i podgląd na żywo z Twoimi fakturami.
Pobieraj wiele faktur naraz jako paczkę ZIP z PDF-ami i plikami XML. Idealne do archiwizacji lub przekazania biuru rachunkowemu.
Eksport w formacie DATEV — bezpośredni import do oprogramowania niemieckiego biura rachunkowego. Kategorie księgowe przypisywane automatycznie.
Pełna obsługa ofert: tworzenie, PDF, wysyłka e-mailem, zmiana statusu i konwersja do faktury jednym kliknięciem.
Wysyłaj faktury e-mailem, odbieraj odpowiedzi w aplikacji i automatyzuj przypomnienia o płatności.
Wysyłaj faktury z aplikacji z załącznikami PDF i XML. Konfigurowalny temat, treść, CC/BCC — pojedynczo lub hurtowo.
Automatyczne wielopoziomowe upomnienia z eskalacją: od uprzejmego przypomnienia po formalną Mahnung. Konfigurowalny czas i treść każdego poziomu.
Automatyczne powiadomienia o wygasających Freistellungsbescheinigungen i umowach Steuerschuldnerschaft — 30, 14 i 7 dni wcześniej.
Powiadomienia push na Androidzie o przeterminowanych fakturach i nadchodzących płatnościach. Codzienne automatyczne sprawdzanie.
Wybierz język e-maila: niemiecki, polski lub oba jednocześnie. Idealne dla dwujęzycznej komunikacji z kontrahentami.
Wysyłaj faktury ze swojego adresu zamiast z domyślnego. Podłącz klasyczny serwer SMTP lub Gmail jednym kliknięciem.
Odbieraj odpowiedzi kontrahentów bezpośrednio w aplikacji. Historia korespondencji per wątek, archiwizacja i odpowiadanie z panelu.
Twoje faktury spełniają wymogi niemieckiego prawa podatkowego i europejskich regulacji.
Każda sfinalizowana faktura ma swój hash kontrolny i blokadę edycji. Archiwizacja 8-letnia zgodna z niemieckim prawem (GoBD).
Ciągła numeracja faktur bez luk — wymagana przez GoBD. Numer rezerwowany przy tworzeniu wersji roboczej, zwalniany przy usunięciu.
Śledzenie certyfikatów zwolnienia per kontrahent: numer, data ważności, dokumenty. Automatyczne przypomnienia o wygaśnięciu.
Zarządzanie umowami Reverse Charge per kontrahent: numer, data wygaśnięcia, dokumenty. Powiadomienia przed końcem ważności.
Automatyczne sprawdzanie europejskich numerów VAT (USt-IdNr) w oficjalnym systemie VIES. Wyniki zapamiętywane dla szybszego dostępu.
Pełna zgodność z RODO: eksport wszystkich danych, usunięcie konta, zarządzanie zgodami. Dane czyszczone automatycznie 30 dni po usunięciu konta.
Zarządzaj klientami, organizuj projekty budowlane i korzystaj z szablonów.
Pełne dane klienta: nazwa, adres, Steuernummer, USt-IdNr, e-mail, alias. Historia faktur per kontrahent z podsumowaniem wpłat.
Import bazy klientów z pliku CSV — obsługiwane formaty Lexware, sevDesk i Lexoffice. Podgląd i walidacja danych przed importem.
Grupuj dowolne faktury w projekty budowlane. Schlussrechnung automatycznie odlicza wcześniejsze zaliczki, projekt pokazuje status i sumę wpłat.
Automatyczne wystawianie faktur w cyklu miesięcznym, kwartalnym lub rocznym. Konfigurowalne pozycje, stawki VAT i terminy płatności.
Zapisuj pozycje faktur jako szablony w kategoriach, z numeracją 1.1, 1.2… i drag & drop. Używaj zmiennych ({MONAT}, {JAHR}). Szablony globalne lub per kontrahent.
Szybkie notatki z checkboxami — zadania, przypomnienia i listy do zrobienia. Sekcje „aktywne" i „ukończone" z możliwością zwijania.
Automatyczny zapis formularza faktury co 5 sekund — ochrona przed utratą danych po zamknięciu przeglądarki. Wznów edycję jednym kliknięciem.
Szybkie wyszukiwanie faktur, kontrahentów i ofert. Skrót Ctrl+K w przeglądarce lub ikona lupy na Androidzie — wyniki w czasie rzeczywistym.
Dodaj profile pracowników i śledź każdą zmianę na fakturze. Wiesz dokładnie kto wystawił, kto opłacił, kto anulował.
Jeden login dla właściciela, osobne profile z PIN-em dla księgowej i pracowników. Wspólne dane firmy, ale każda operacja przypisana do konkretnej osoby. Do 5 profili w planie Premium.
Pełny rejestr zmian każdej faktury: kto i kiedy ją utworzył, zatwierdził, oznaczył jako opłaconą lub wysłał. Widoczna jako oś czasu z aktualizacją w czasie rzeczywistym. Zgodne z GoBD — 8-letnia retencja.
Właściciel firmy dodaje i resetuje PIN-y pracowników z poziomu aplikacji — bez kontaktu z pomocą techniczną. Każda zmiana zapisana w logu audytu zgodnie z GoBD.
Podpowiedzi AI, automatyczne wypełnianie i inteligentna analiza danych.
AI podpowiada opisy pozycji faktur na podstawie Twojej historii. Im więcej używasz, tym lepsze podpowiedzi.
Podpowiedzi nazw projektów budowlanych (Bauvorhaben) na podstawie historii. Szybkie wprowadzanie bez powtarzania długich nazw i adresów.
Poprawiaj opisy pozycji jednym kliknięciem: profesjonalizuj, tłumacz PL↔DE, rozszerzaj lub skracaj. AI dopasowuje ton do kontekstu.
Wykresy przychodów, rozkład statusów, trend płatności, ranking kontrahentów i kluczowe wskaźniki. Filtrowanie po okresie (miesiąc, rok lub całość).
Wszystko co w wersji web — plus ekskluzywne funkcje mobilne.
Wszystkie funkcje dostępne na Androidzie: faktury, kontrahenci, projekty, oferty, eksporty, faktury cykliczne, notatki i szablony.
Dyktuj fakturę głosem po polsku lub niemiecku — AI rozpoznaje kontrahenta (po aliasie), pozycje, ilości i ceny. Faktura gotowa w kilka sekund.
Skanuj dokumenty kontrahentów (Freistellungsbescheinigung, umowy) aparatem telefonu. Automatyczne przesłanie do profilu kontrahenta lub faktury.
Logowanie odciskiem palca lub rozpoznawaniem twarzy. Szybki i bezpieczny dostęp bez wpisywania hasła.
Szybki dostęp do ostatnich faktur i statystyk z ekranu głównego Androida. Skrót do tworzenia nowej faktury.
Tworzenie faktur bez dostępu do internetu. Dane synchronizują się automatycznie po przywróceniu połączenia.