Wszystko czego potrzebujesz

7 typów faktur dla budownictwa i usług: standardowa, ogólna, zaliczkowa, końcowa (z odliczeniem zaliczek), materiałowa, storno i korekta.

Wszystkie scenariusze VAT: 19%, 7%, Reverse Charge (budownictwo i usługi B2B w UE) oraz Kleinunternehmer (zwolnienie z VAT). Prawidłowe adnotacje dodawane automatycznie.

Numer VAT UE (USt-IdNr) kontrahenta sprawdzany automatycznie w unijnym rejestrze VIES przy wystawianiu faktury — wynik (ważny/nieważny + nazwa i adres firmy) zapisywany przy kontrahencie i widoczny w podglądzie faktury. Dodatkowo raport VIES zapiszesz jako PDF w „Dokumentach" — z numerem konsultacji (Anfrage-Nr.) jako dowód na kontrolę skarbową, że w dniu wystawienia numer był aktywny.

Dodaj własny prefiks do numeru faktury (np. RG/2026/001) oraz osobny licznik per kontrahent (np. Mueller/R/2026/001). Numeracja pozostaje ciągła i zgodna z GoBD.

Własne wzorce numeracji per typ faktury (np. R/{YEAR}/{MONAT}/{NR}). Reset licznika co roku, co miesiąc albo nigdy (licznik ciągły przez lata) oraz podtypy faktur z niezależną numeracją.

Szczegółowe listy usług i materiałów z własnymi kolumnami. Kwoty wyliczane automatycznie (np. ilość × cena), wynik na osobnych stronach PDF.

Rozbij jedną pozycję na części składowe (np. „Malowanie" → przygotowanie, gruntowanie, malowanie) — rozpiska „w tym:" pojawia się pod opisem na PDF, bez wpływu na kwoty i VAT.

Dla usług — okres świadczenia, dla materiałów — data dostawy. Obowiązkowe na niemieckich fakturach.

Rabat za wczesną płatność z automatycznym przeliczeniem kwoty. Termin i procent widoczne na fakturze.

Każda pozycja może mieć inną stawkę VAT: 19%, 7% lub 0%. Rozbicie VAT wyliczane automatycznie w podsumowaniu i w XML.

Odliczaj wcześniej otrzymane zaliczki od kwoty faktury. VAT przeliczany automatycznie, adnotacja „Abzgl. bereits erhalten" pojawia się na PDF.

Rejestruj częściowe wpłaty z datą i kwotą. Aplikacja śledzi pozostałą kwotę, a upomnienia wysyłane są tylko od nieopłaconej części.

Dopłaty (np. praca w weekendy) i rabaty na poziomie każdej pozycji. Kwota przeliczana automatycznie.

Jedno miejsce na wszystkie dokumenty: Twój Freistellung z odliczaniem ważności oraz własne pliki w podfolderach. Czytelne przypomnienia, zanim coś wygaśnie.

PDF z wbudowanym plikiem XML zgodnym z EN16931 — gotowe do wysyłki B2B i do zamówień publicznych. Struktura XML sprawdzana automatycznie.

Centrum kosztów odbiorcy na fakturze i w ofercie — drukowane na PDF i przekazywane w XML jako BT-19. Ustaw raz u kontrahenta lub projektu, a podstawi się samo na każdym nowym dokumencie. Pole podpowiada wcześniej używane wartości podczas pisania.

Profesjonalne faktury PDF w niemieckim formacie z logo firmy, kodem QR do płatności i prawidłowym formatowaniem.

4 profesjonalne szablony faktur, 5 czcionek, własny kolor akcentu i pozycja logo. Dostosuj wygląd dokumentów bez projektowania od zera.

Zaprojektuj własny layout faktury metodą przeciągnij-i-upuść na kanwie A4. 8 gotowych presetów startowych, linie pomocnicze i podgląd na żywo z Twoimi fakturami.

Pobieraj wiele faktur naraz jako paczkę ZIP z PDF-ami i plikami XML. Idealne do archiwizacji lub przekazania biuru rachunkowemu.

Eksport w formacie DATEV (EXTF Buchungsstapel) — bezpośredni import do oprogramowania biura rachunkowego. Wybór planu kont SKR03/SKR04, konta księgowe przypisywane automatycznie (§13b, §19, mieszany VAT).

Pełna obsługa ofert: tworzenie, PDF, wysyłka e-mailem, zmiana statusu i konwersja do faktury jednym kliknięciem.

Wysyłaj faktury z aplikacji z załącznikami PDF i XML. Konfigurowalny temat, treść, CC/BCC — pojedynczo lub hurtowo.

Automatyczne wielopoziomowe upomnienia z eskalacją: od uprzejmego przypomnienia po formalną Mahnung. Konfigurowalny czas i treść każdego poziomu.

Automatyczne powiadomienia o wygasającej Freistellungsbescheinigung Twojej firmy — 30, 14 i 7 dni wcześniej.

Powiadomienia push na Androidzie i w przeglądarce (web) o przeterminowanych fakturach i nadchodzących płatnościach. Codzienne automatyczne sprawdzanie.

Wybierz język e-maila: niemiecki, polski lub oba jednocześnie. Idealne dla dwujęzycznej komunikacji z kontrahentami.

Wysyłaj faktury ze swojego adresu zamiast z domyślnego. Podłącz klasyczny serwer SMTP lub Gmail jednym kliknięciem.

Odbieraj odpowiedzi kontrahentów bezpośrednio w aplikacji. Historia korespondencji per wątek, archiwizacja i odpowiadanie z panelu.

Marża dla towarów używanych, dzieł sztuki i antyków: faktura z poprawną adnotacją §14a (bez wykazanego VAT), a aplikacja automatycznie generuje wewnętrzny dokument ewidencji marży (§25a Abs.6) na wypadek kontroli Finanzamt — w sekcji Dokumenty. Einzel- i Gesamtdifferenz.

Aplikacja pilnuje obrotu §19 (kasowo, od otrzymanych zapłat) i ostrzega przy zbliżaniu się do limitu (25.000 € w roku założenia / 100.000 €) — zanim niespodziewanie wpadniesz w VAT. Podpowiedź, nie porada prawna.

Każda sfinalizowana faktura ma swój hash kontrolny i blokadę edycji. Archiwizacja 8-letnia zgodna z niemieckim prawem (GoBD).

Ciągła numeracja faktur bez luk — wymagana przez GoBD. Numer rezerwowany przy tworzeniu wersji roboczej, zwalniany przy usunięciu.

Przechowuj własne zaświadczenie o zwolnieniu (§48b): data ważności, dokumenty i automatyczne przypomnienia (30/14/7 dni) przed wygaśnięciem.

Zarządzanie umowami Reverse Charge per kontrahent: numer, data wygaśnięcia, dokumenty. Powiadomienia przed końcem ważności.

Pełna zgodność z RODO: eksport wszystkich danych, usunięcie konta, zarządzanie zgodami. Dane czyszczone automatycznie 30 dni po usunięciu konta.

Pełne dane klienta: nazwa, adres, Steuernummer, USt-IdNr, e-mail, alias. Historia faktur per kontrahent z podsumowaniem wpłat. Archiwizuj nieużywanych kontrahentów zamiast ich usuwać — zachowujesz całą historię, a miejsce w limicie się zwalnia.

Import bazy klientów z pliku CSV — obsługiwane formaty CSV i XLSX. Podgląd i walidacja danych przed importem.

Grupuj dowolne faktury w projekty budowlane. Schlussrechnung automatycznie odlicza wcześniejsze zaliczki, projekt pokazuje status i sumę wpłat. Ustaw Bauvorhaben i Kostenstelle raz przy projekcie — podstawią się same na każdej fakturze z tego projektu.

Automatyczne wystawianie faktur w cyklu miesięcznym, kwartalnym lub rocznym. Konfigurowalne pozycje, stawki VAT i terminy płatności.

Zapisuj pozycje faktur jako szablony w kategoriach, z numeracją 1.1, 1.2… i drag & drop. Używaj zmiennych ({MONAT}, {JAHR}). Szablony globalne lub per kontrahent.

Szybkie notatki z checkboxami — zadania, przypomnienia i listy do zrobienia. Sekcje „aktywne" i „ukończone" z możliwością zwijania.

Automatyczny zapis formularza faktury co 5 sekund — ochrona przed utratą danych po zamknięciu przeglądarki. Wznów edycję jednym kliknięciem.

Szybkie wyszukiwanie faktur, kontrahentów i ofert. Skrót Ctrl+K w przeglądarce lub ikona lupy na Androidzie — wyniki w czasie rzeczywistym.

Jeden login dla właściciela, osobne profile z PIN-em dla księgowej i pracowników. Wspólne dane firmy, ale każda operacja przypisana do konkretnej osoby. Do 5 profili w planie Premium.

Pełny rejestr zmian każdej faktury: kto i kiedy ją utworzył, zatwierdził, oznaczył jako opłaconą lub wysłał. Widoczna jako oś czasu z aktualizacją w czasie rzeczywistym. Zgodne z GoBD — 8-letnia retencja.

Właściciel firmy dodaje i resetuje PIN-y pracowników z poziomu aplikacji — bez kontaktu z pomocą techniczną. Każda zmiana zapisana w logu audytu zgodnie z GoBD.

Asystent AI w aplikacji: zapytaj po polsku lub niemiecku o dowolną funkcję albo niemiecki temat podatkowy (§13b, §19, §25a, GoBD, DATEV). Odpowiada w oparciu o bazę wiedzy, podaje źródła, a przycisk „Pokaż mi" przenosi Cię prosto do właściwego pola w aplikacji.

Po pierwszym logowaniu interaktywny przewodnik oprowadza Cię po całej aplikacji — krok po kroku pokazuje, gdzie co jest, z krótkim opisem. Możesz je w każdej chwili włączyć ponownie w Ustawieniach.

AI podpowiada opisy pozycji faktur na podstawie Twojej historii. Im więcej używasz, tym lepsze podpowiedzi.

Podpowiedzi nazw projektów budowlanych (Bauvorhaben) na podstawie historii. Szybkie wprowadzanie bez powtarzania długich nazw i adresów.

Poprawiaj opisy pozycji jednym kliknięciem: profesjonalizuj, tłumacz PL↔DE, rozszerzaj lub skracaj. AI dopasowuje ton do kontekstu.

Wykresy przychodów, rozkład statusów, trend płatności, ranking kontrahentów i kluczowe wskaźniki. Filtrowanie po okresie (miesiąc, rok lub całość).

Wszystkie funkcje dostępne na Androidzie: faktury, kontrahenci, projekty, oferty, eksporty, faktury cykliczne, notatki i szablony.

Podyktuj całą fakturę jednym zdaniem po polsku lub niemiecku — AI rozpoznaje kontrahenta, pozycje i ceny (uczy się Twoich stawek z poprzednich faktur) i sam ustawia odwrotne obciążenie §13b. Popraw głosem albo daj się poprowadzić krok po kroku. Gotowe w kilka sekund.

Skanuj dokumenty kontrahentów (umowy i inne pliki) aparatem telefonu. Automatyczne przesłanie do profilu kontrahenta lub faktury.

Logowanie odciskiem palca lub rozpoznawaniem twarzy. Szybki i bezpieczny dostęp bez wpisywania hasła.

Szybki dostęp do ostatnich faktur i statystyk z ekranu głównego Androida. Skrót do tworzenia nowej faktury.

Tworzenie faktur bez dostępu do internetu. Dane synchronizują się automatycznie po przywróceniu połączenia.