Plany i limity - Starter, Professional, Premium
NiemieckaFaktura ma trzy plany: Starter, Professional i Premium. Każdy kolejny dodaje wyższe limity i więcej funkcji - od podstawowego fakturowania po pełną automatyzację (Smart Mahnwesen, DATEV, multi-waluta, własny nadawca e-mail). Nie wiesz od czego zacząć? Każde nowe konto dostaje 14-dniową wersję próbną z pełnym dostępem Premium - przetestujesz wszystko bez karty kredytowej, a potem wybierzesz plan dopasowany do skali firmy.
- 1
Zacznij od wersji próbnej
Po rejestracji masz 14 dni pełnego dostępu Premium - wszystkie funkcje odblokowane, bez podawania karty. To najlepszy moment, żeby przetestować eksport DATEV, Smart Mahnwesen i Edytor wizualny faktury, zanim zdecydujesz o planie. Po 14 dniach wersja próbna się kończy. Planu darmowego nie ma - żeby dalej wystawiać faktury i dodawać kontrahentów, wybierz plan Starter, Professional albo Premium (płatność miesięczna albo roczna). Po wersji próbnej bez planu pulpit pokaże „Dostęp wstrzymany” (na Androidzie „Okres próbny wygasł”); wystawione faktury zostają, a ich archiwum ZIP (PDF i XML) pobierzesz także bez planu. Wersja próbna kończy się bez żadnej opłaty. Jeśli w trakcie wersji próbnej kupisz plan, pierwsza płatność nastąpi dopiero na końcu wersji próbnej. Od chwili zakupu działają funkcje i limity kupionego planu.
W trakcie wersji próbnej nie musisz się spieszyć - limity są ustawione na poziomie Premium (bez ograniczeń), więc spokojnie wystaw kilka faktur testowych.
- 2
Sprawdź limity planu
Najważniejsza różnica między planami to limity: ile faktur wystawisz w danym miesiącu oraz ilu aktywnych kontrahentów utrzymasz jednocześnie (archiwizacja zwalnia miejsce w limicie). Starter wystarcza dla małej, dopiero startującej działalności; Professional dla regularnie fakturującej firmy; Premium dla dużego wolumenu bez żadnych ograniczeń. Pełną tabelę limitów znajdziesz na dole tej strony.
- 3
Dopasuj funkcje do potrzeb
Niektóre funkcje są dostępne dopiero od wyższych planów:
- Professional odblokowuje AI, eksport DATEV, załączniki, Angebote (oferty), Smart Mahnwesen, multi-walutę (EUR + PLN) i import danych z innych programów.
- Premium dodaje automatyczne Mahnwesen, Edytor wizualny faktury, podtypy faktur, własnego nadawcę e-mail, faktury głosowe i profile pracowników.
Własna numeracja (prefiks, szablony, tryby resetu licznika) jest dostępna na każdym planie, łącznie ze Starterem - jeśli przechodzisz z innego programu, zachowasz swoją dotychczasową numerację bez dopłaty.
Zastanów się, które z nich faktycznie wykorzystasz - nie ma sensu płacić za Premium, jeśli potrzebujesz tylko fakturowania i DATEV.
- 4
Wybierz plan i zmień go w każdej chwili
Aktualne ceny (miesięczne i roczne) oraz pełne porównanie znajdziesz na stronie Cennik. Plan zmienisz w Ustawienia → Subskrypcja - w górę (upgrade) działa od razu. Poza wersją próbną przy zmianie na plan z tym samym okresem płatności różnica za bieżący okres trafia na następny rachunek, a zmiana między planem miesięcznym a rocznym zaczyna od dnia zmiany nowy okres rozliczeniowy i jest rozliczana od razu (cena nowego planu pomniejszona o niewykorzystaną część bieżącego okresu; poza płatnością poleceniem zapłaty SEPA plan zmieni się dopiero po udanej płatności). Jeśli plan kupiony w wersji próbnej zmienisz przed jej końcem, zmiana nic teraz nie kosztuje - pierwsza płatność, już według nowego planu, nadal przypada na koniec wersji próbnej (chyba że zakończenie subskrypcji jest zaplanowane najpóźniej na koniec wersji próbnej - wtedy płatności nie będzie). Płatność roczna jest tańsza niż 12× miesięczna. Nie ma umowy na czas określony - możesz zmienić lub anulować plan kiedy chcesz.
Jeśli przekroczysz limit faktur w danym miesiącu, aplikacja zaproponuje upgrade - Twoje dotychczasowe faktury zostają nienaruszone, a limit odnawia się co miesiąc na początku Twojego miesiąca rozliczeniowego (zwykle w dniu miesiąca pierwszej płatności - przy zakupie w wersji próbnej to dzień jej końca), a nie 1. dnia miesiąca.
Porównanie planów
Stan na czerwiec 2026. Aktualne ceny i oficjalne porównanie zawsze na stronie Cennik - ta tabela opisuje zakres funkcji, nie kwoty.
| Funkcja / Limit | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|
| Faktury / miesiąc | 10 | 50 | bez limitu |
| Kontrahenci (aktywni) | 10 | 30 | bez limitu |
| Faktury cykliczne | ✓ | ✓ | ✓ |
| Skrzynka e-mail (Micro Mailbox) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Notatki | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI (opisy pozycji) | - | ✓ | ✓ |
| Eksport DATEV | - | ✓ | ✓ |
| Załączniki do faktury | - | ✓ | ✓ |
| Angebote (oferty / wyceny) | - | ✓ | ✓ |
| Smart Mahnwesen | - | ✓ (3 poziomy) | ✓ (3 poziomy) |
| Smart Mahnwesen - automatyczna wysyłka | - | - | ✓ |
| Multi-waluta (EUR + PLN) | - | ✓ | ✓ |
| Własny prefiks numeracji | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kreator szablonów PDF | - | ✓ (4 szablony) | ✓ |
| Edytor wizualny faktury | - | - | ✓ (8 presetów) |
| Własna numeracja (szablony) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Podtypy faktur | - | - | ✓ |
| Własny nadawca e-mail | - | - | ✓ |
| Faktury głosowe | - | - | ✓ |
| Import danych | - | ✓ | ✓ |
| Profile pracowników | - | - | ✓ |
| Log aktywności faktury | - | - | ✓ |
Który plan dla mnie?
- Starter - dopiero zaczynasz, wystawiasz kilka faktur miesięcznie, nie potrzebujesz jeszcze DATEV ani Mahnwesen.
- Professional - fakturujesz regularnie, współpracujesz z księgową (DATEV), chcesz przypomnienia o płatności (Smart Mahnwesen), wystawiasz oferty (Angebote) i rozliczasz się czasem w PLN.
- Premium - duży wolumen bez limitów, chcesz w pełni spersonalizowany wygląd faktury (Edytor wizualny), wysyłkę z własnego adresu (Własny nadawca e-mail), faktury głosowe i pracę zespołową (profile pracowników).
Najczęstsze pytania
Czy wersja próbna kosztuje? Nie. 14 dni pełnego dostępu Premium bez karty kredytowej. Wersja próbna kończy się bez żadnej opłaty. Jeśli w trakcie wersji próbnej kupisz plan, pierwsza płatność nastąpi dopiero na końcu wersji próbnej.
Co się stanie z fakturami, jeśli zmienię plan na niższy? Wszystkie wystawione faktury zostają - limity dotyczą tylko liczby nowych dokumentów w bieżącym miesiącu. Zatwierdzonych faktur aplikacja nie pozwala edytować niezależnie od planu - GoBD wymagają, by ich pierwotna treść pozostała możliwa do ustalenia (§146 Abs. 4 AO).
Jak anulować subskrypcję? W przeglądarce otwórz Subskrypcja (grupa Ustawienia w menu), kliknij Anuluj subskrypcję i potwierdź przyciskiem Tak, anuluj. W aplikacji na Androida: Ustawienia → Subskrypcja → Zarządzaj - otworzy się strona Stripe do zarządzania subskrypcją, na której ją anulujesz.
Czy mogę przejść z miesięcznego na roczny? Tak, w Ustawienia → Subskrypcja. Płatność roczna jest tańsza niż 12 płatności miesięcznych.
Czy są zniżki albo licencja dożywotnia? Aktualne ceny planów (miesięczne i roczne) są zawsze na stronie Cennik; płatność roczna jest tańsza niż 12 płatności miesięcznych. Jeśli masz kod rabatowy, wpiszesz go przy płatności w polu Kod rabatowy, a przy aktywnej subskrypcji także w Ustawienia → Subskrypcja, w sekcji Kod rabatowy. W programie poleceń (Poleć znajomemu) polecona osoba dostaje zniżkę na pierwszą płatność za plan miesięczny, a osoba polecająca - gdy pierwsza płatność poleconej osoby do nas dotrze - kredyt na następny rachunek; link polecenia można wygenerować przy aktywnej płatnej subskrypcji. Licencji dożywotniej ta pomoc nie opisuje - o indywidualne warunki zapytaj na kontakt@niemieckafaktura.de.