Baza wiedzy

Blog

Praktyczne porady o fakturowaniu, podatkach i zgodności z niemieckim prawem.

Najnowszy

Czy Niemcy mają KSeF? Nie — i oto co obowiązuje zamiast tego

KSeF to system polski i w Niemczech nie obowiązuje. Ale czy dotyczy Cię, gdy masz Gewerbe? Zależy, która firma wystawia fakturę. Trzy przypadki, terminy KSeF i e-Rechnung, i najczęstszy błąd.

12.7.20267 min

FakturowanieE-faktura

Kostenstelle na fakturze — czego wymagają duże firmy i jak to ustawić

Czym jest Kostenstelle (centrum kosztów), dlaczego korporacje i generalni wykonawcy wymagają jej na fakturach i jak umieścić ją na PDF oraz w e-fakturze (BT-19, ZUGFeRD/XRechnung).

12.6.20266 min

PoradnikKonfiguracja

Jak prawidłowo dodać kontrahenta w aplikacji do fakturowania — 4 pola, które myli każdy nowy użytkownik

Steuernummer, USt-IdNr., prefiks numeracji, Kundennummer — które pole służy do czego i co najczęściej wpisuje się w niewłaściwe miejsce. Przewodnik dla polskich przedsiębiorców w Niemczech.

20.5.20268 min

XRechnunge-RechnungB2G

XRechnung 3.0 — oficjalny format e-faktury dla niemieckiej administracji (B2G)

XRechnung 3.0 w praktyce: podstawa prawna (§4a E-RechV), Leitweg-ID, portale ZRE/OZG-RE, walidacja KoSIT, różnice vs ZUGFeRD i integracja z NiemieckaFaktura.

18.4.202611 min

PodatkiPoradnikFakturowanie

Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) — zwolnienie z VAT w Niemczech dla małych firm

Kto może skorzystać ze zwolnienia z VAT w Niemczech? Limity obrotu, obowiązki, faktura bez MwSt, przejście na VAT — kompletny poradnik §19 UStG.

3.4.202610 min

e-RechnungCompliancePoradnik

E-Rechnung obowiązkowa od 2025 — co musisz wiedzieć i jak się przygotować

Od 1.01.2025 e-Rechnung jest obowiązkowa w Niemczech. Kto musi wystawiać e-faktury? Jakie formaty? Terminy, wyjątki, kary — praktyczny przewodnik.

3.4.202612 min

DATEVKsięgowośćPoradnik

Eksport DATEV — jak wysłać faktury do księgowego w Niemczech

Jak wyeksportować faktury do formatu DATEV Buchungsstapel? Praktyczna instrukcja eksportu z NiemieckaFaktura do biura rachunkowego w Niemczech.

3.4.20268 min

PoradnikFakturowaniePodatki

Faktura bez działalności gospodarczej w Niemczech — Freiberufler i Privatrechnung

Czy można wystawić fakturę w Niemczech bez Gewerbe? Kiedy wystarczy Privatrechnung? Freiberufler vs Gewerbetreibender — różnice i obowiązki.

3.4.20269 min

ComplianceArchiwizacjaPodatki

GoBD — zasady archiwizacji faktur w Niemczech i 8-letni obowiązek przechowywania

GoBD: 8-letni obowiązek archiwizacji (BEG IV §257 HGB), niezmienialność, numeracja ciągła i hash SHA-256 — przewodnik dla firm w Niemczech.

27.3.202612 min

PoradnikPłatnościPrawo

Smart Mahnwesen — automatyczne upomnienia o płatnościach w Niemczech

Mahnwesen w Niemczech: Zahlungserinnerung + 1./2. Mahnung, podstawa §286/§288 BGB, odsetki, Mahngebühren i automatyczna eskalacja z NiemieckaFaktura.

1.3.202610 min

PodatkiUnia Europejska

§3a UStG — Reverse Charge przy usługach B2B w Unii Europejskiej

Jak wystawiać faktury za usługi dla firm z UE: §3a Abs. 2 UStG, miejsce świadczenia usług, obowiązkowa USt-IdNr i prawidłowa faktura netto.

21.2.202610 min

e-Rechnungporównaniebudownictwooprogramowanie

Oprogramowanie do e-faktur dla firm budowlanych — porównanie 2026

Dlaczego ogólne programy do faktur nie wystarczają firmom budowlanym? Porównanie funkcji, typów faktur i zgodności z XRechnung/ZUGFeRD.

15.2.202610 min

PoradnikFakturowanie

Jak wystawić fakturę w Niemczech — poradnik dla Polaków

Kompletny przewodnik po fakturowaniu w Niemczech: wymagane elementy faktury (§14 UStG), archiwizacja GoBD, e-Rechnung i terminy płatności.

9.2.202610 min

e-RechnungZUGFeRD

ZUGFeRD — co to jest i dlaczego potrzebujesz e-Rechnung

ZUGFeRD 2.3, XRechnung 3.0, EN 16931 — wszystko o e-Rechnung w Niemczech od 1.01.2025: profile (BASIC/COMFORT/EN16931), różnice, formaty i przykład XML.

9.2.202612 min

PodatkiBudownictwo

§13b UStG — odwrócone obciążenie VAT w budownictwie

Jak działa Reverse Charge w budownictwie: warunki §13b UStG, Freistellungsbescheinigung, Bauabzugsteuer i prawidłowa faktura bez VAT.

9.2.202611 min

PodatkiBudownictwo

Freistellungsbescheinigung — po co jest i jak ją uzyskać

Czym jest Freistellungsbescheinigung, dlaczego bez niej tracisz 15% z każdej faktury budowlanej i jak krok po kroku uzyskać ten certyfikat z Finanzamt.

9.2.20269 min

FakturowanieBudownictwo

Abschlagsrechnung i Schlussrechnung — jak rozliczać projekty budowlane

Jak wystawiać faktury częściowe (Abschlagsrechnung) i końcowe (Schlussrechnung) w projektach budowlanych w Niemczech. Przykłady, numeracja i VAT.