Walidacja NIP UE (VIES)
Gdy wystawiasz fakturę dla firmy z UE (np. Reverse Charge §13b/§3a), warto potwierdzić, że jej numer VAT UE jest ważny. Aplikacja sprawdza numer w oficjalnym rejestrze EU VIES i zapisuje wynik przy kontrahencie — bez Twojego udziału przy każdej fakturze.
- 1
Automatycznie przy wystawianiu faktury
Gdy w kreatorze faktury wybierzesz kontrahenta z numerem USt-IdNr i przejdziesz do następnego kroku, walidacja VIES uruchamia się w tle. Nie blokuje wystawienia faktury — jeśli rejestr VIES jest chwilowo niedostępny, po prostu spróbujesz ponownie później.
- 2
Ręcznie w danych kontrahenta
W edycji kontrahenta, obok pola USt-IdNr, kliknij „Waliduj VAT". Aplikacja sprawdzi numer i — jeśli VIES zwróci nazwę i adres firmy — zaproponuje ich uzupełnienie. Wynik zapisuje się przy kontrahencie.
- 3
Gdzie zobaczysz wynik
W podglądzie faktury pojawia się przycisk „NIP UE" — otwiera raport (ważny/nieważny, nazwa, adres). W szczegółach kontrahenta widnieje linia „NIP UE ważny na dzień [data]". Wynik jest świeży przez 24 h, potem odświeża się sam.
Po co to?
VIES (VAT Information Exchange System) to oficjalny rejestr Komisji Europejskiej. Potwierdzenie aktywnego numeru VAT kontrahenta jest ważne zwłaszcza przy transakcjach z odwrotnym obciążeniem (Reverse Charge) — pokazuje, że dochowałeś należytej staranności.
Czy wynik trafia do „Dokumentów"?
Obecnie wynik (ważny/nieważny + data) zapisuje się przy kontrahencie i jest widoczny w podglądzie faktury oraz w jego szczegółach. Pobranie raportu jako pliku PDF i dołączenie go do sekcji „Dokumenty" (na potrzeby kontroli) jest planowane.
Czego to NIE robi
Wynik VIES ma charakter pomocniczy i nie jest częścią dokumentu GoBD faktury (nie wpływa na hash ani na niezmienność faktury). W razie wątpliwości skonsultuj się z doradcą podatkowym.