Korekta i storno faktury — kiedy co, jak wystawić
Zgodnie z przepisami GoBD i §14 UStG, faktura po sfinalizowaniu jest **niezmienialna**. Jeśli po wystawieniu zauważysz błąd — nieprawidłową kwotę, nie tę usługę, pomyłkę w dacie — nie edytujesz oryginalnej faktury. Zamiast tego wystawiasz **korektę** (częściowe poprawienie) albo **storno** (całkowite anulowanie). Ten poradnik pokazuje kiedy co wybrać i jak to zrobić.
- 1
Decyzja: korekta czy storno?
Korekta — używasz gdy większość danych była OK, a tylko coś wymaga poprawy (np. pomyłka w cenie jednej pozycji, zła stawka VAT, literówka w numerze Steuernummer). Wystawiasz nową fakturę z różnicą (plus albo minus) i odwołaniem do oryginału.
Storno — używasz gdy faktura jest całkowicie błędna (np. wysłana do nie tego klienta, kompletnie zła usługa) lub gdy umowa została anulowana. Storno anuluje 100% oryginalnej faktury, a jeśli trzeba, wystawiasz osobną nową fakturę od zera.
Jeśli nie jesteś pewien — wybierz **korektę**. Jest bardziej elastyczna: możesz skorygować pojedynczą pozycję, zmienić stawkę VAT albo dodać brakujący rabat. Storno to opcja "jądrowa", gdy nic z oryginału nie ma sensu.
- 2
Otwórz oryginalną fakturę
Przejdź do Faktury, znajdź fakturę, którą chcesz skorygować i kliknij ją. Na widoku szczegółów zobaczysz przyciski Korekta oraz Storno (dostępne tylko dla faktur sfinalizowanych — wersje robocze po prostu edytujesz).
- 3
Wystaw korektę (wariant A)
Kliknij Korekta. System otworzy formularz z danymi oryginalnej faktury już uzupełnionymi. Zmodyfikuj to, co ma się zmienić: popraw błędne pozycje, dodaj brakujące, usuń niepotrzebne, zmień cenę. Różnica kwot (plus albo minus) będzie widoczna w podsumowaniu. Uzupełnij opcjonalnie powód korekty (np. "Błędnie naliczona stawka VAT — korekta z 19% na 7%").
Numer korekty będzie miał format **KOREKTA/2026/001** (albo z Twoim prefiksem), a na dole każdej korekty jest widoczna informacja "Korekta do faktury FV/2026/045 z dnia 15.03.2026" — klient i Finanzamt widzą jasne powiązanie.
- 4
Albo wystaw storno (wariant B)
Jeśli wybierasz storno zamiast korekty — kliknij Storno przy oryginalnej fakturze. System wygeneruje fakturę storno z ujemną kwotą równą oryginałowi i automatycznie oznaczy oryginał jako "skorygowana" (status zmieniony, ale faktura nadal w bazie — GoBD). Możesz dodać powód anulowania (np. "Umowa anulowana — zwrot 100%").
Jeśli trzeba, wystaw osobną nową fakturę z poprawionymi danymi — będzie miała nowy numer, bez odwołania do oryginału.
- 5
Sfinalizuj i wyślij do klienta
Tak jak przy zwykłej fakturze — sprawdzasz podsumowanie i klikasz Finalizuj. Korekta/storno dostaje własny numer, plik ZUGFeRD 2.3 i hash GoBD. Następnie wysyłasz ją do klienta (e-mailem z aplikacji albo pobierasz PDF i wysyłasz samodzielnie). Klient księguje ją w swojej księgowości razem z oryginałem — razem te dwie faktury dają poprawną kwotę.
Typowe sytuacje — co wybrać
| Sytuacja | Rozwiązanie |
|---|---|
| Zawyżyłeś cenę o 50 € | Korekta — ujemna pozycja -50 € |
| Nie naliczyłeś rabatu | Korekta — ujemna pozycja na kwotę rabatu |
| Wybrałeś złego kontrahenta | Storno całości, nowa faktura od zera |
| Kompletnie inna usługa | Storno całości, nowa faktura |
| Złą stawkę VAT (19% zamiast 7%) | Korekta z pełnymi pozycjami poprawnie |
| Umowa anulowana, zwracasz pieniądze | Storno całości |
| Klient odmówił zapłaty częściowo (np. -20%) | Korekta z ujemną pozycją -20% |
| Literówka w nazwie firmy klienta | Korekta bez zmian kwot — tylko dla porządku |
Ważne — pamiętaj o Umsatzsteuer
Jeśli klient już zapłacił oryginalną fakturę i odliczył VAT:
- Przy korekcie z ujemną kwotą (zwracasz pieniądze) — klient musi skorygować swoją deklarację VAT
- Przy storno — klient cofa całą transakcję z VAT-u
Z tego powodu korekty i storno wystawia się jak najszybciej — im więcej miesięcy minęło, tym większy kłopot księgowy dla obu stron.
Czy mogę usunąć fakturę zamiast korygować?
Nie. Faktury w Niemczech są niezmienialne i niekasowalne (GoBD, §146 AO, §257 HGB). Nawet pomyłkowo wystawione muszą zostać w systemie przez 8 lat. Storno to jedyna legalna droga "anulowania".