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Praktische Tipps zu Rechnungsstellung, Steuern und deutscher Rechtskonformität.

Neuester

Kostenstelle auf der Rechnung — was Konzerne verlangen und wie Sie es einrichten

Was eine Kostenstelle ist, warum Konzerne und Generalunternehmer sie auf Rechnungen verlangen und wie sie aufs PDF und in die E-Rechnung kommt (BT-19, ZUGFeRD/XRechnung).

12.6.20266 min

LeitfadenKonfiguration

Kunden richtig anlegen in der Rechnungs-App — 5 Felder, die jeder neue Nutzer verwechselt

Steuernummer, USt-IdNr., Leitweg-ID, Nummerierungspräfix, Kundennummer — welches Feld wofür ist und welche Fehler neue Nutzer am häufigsten machen. Leitfaden für Unternehmer in Deutschland.

20.5.20268 min

XRechnunge-RechnungB2G

XRechnung 3.0 — das offizielle e-Rechnungsformat für die deutsche Verwaltung (B2G)

XRechnung 3.0 für B2G: Rechtsgrundlage §4a E-RechV, Leitweg-ID, ZRE/OZG-RE-Portale, KoSIT-Validierung und Unterschiede zu ZUGFeRD.

18.4.202611 min

SteuernLeitfadenRechnungsstellung

Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) — Umsatzsteuerbefreiung für Kleinunternehmer in Deutschland

Wer kann die Kleinunternehmerregelung nutzen? Umsatzgrenzen, Pflichten, Rechnung ohne MwSt, Wechsel zur Regelbesteuerung — vollständiger Leitfaden §19 UStG.

3.4.202610 min

E-RechnungComplianceLeitfaden

E-Rechnung Pflicht ab 2025 — was Sie wissen müssen und wie Sie sich vorbereiten

Ab 01.01.2025 ist die E-Rechnung in Deutschland Pflicht. Wer muss E-Rechnungen ausstellen? Welche Formate? Fristen, Ausnahmen, Strafen — praktischer Leitfaden.

3.4.202612 min

DATEVBuchhaltungLeitfaden

DATEV-Export — so senden Sie Rechnungen an Ihren Steuerberater

Wie exportieren Sie Rechnungen im DATEV-Buchungsstapel-Format? Praktische Anleitung für den Export aus NiemieckaFaktura an Ihre Steuerkanzlei.

3.4.20268 min

LeitfadenRechnungsstellungSteuern

Rechnung schreiben ohne Gewerbe — als Freiberufler oder Privatperson

Kann man eine Rechnung ohne Gewerbeanmeldung schreiben? Wann reicht eine Privatrechnung? Freiberufler vs Gewerbetreibender — Unterschiede und Pflichten.

3.4.20269 min

ComplianceArchivierungSteuern

GoBD — Grundsätze der Rechnungsarchivierung und 8-jährige Aufbewahrungspflicht in Deutschland

GoBD: 8-jährige Aufbewahrungspflicht (BEG IV §257 HGB), Unveränderbarkeit, lückenlose Nummerierung und SHA-256-Hash — Leitfaden für Unternehmer.

27.3.202612 min

LeitfadenZahlungenRecht

Smart Mahnwesen — automatische Zahlungserinnerungen für Unternehmen in Deutschland

Mahnwesen in Deutschland: Zahlungserinnerung + 1./2. Mahnung, §286/§288 BGB, Verzugszinsen, Mahngebühren und automatische Eskalation mit NiemieckaFaktura.

1.3.202610 min

SteuernEuropäische Union

§3a UStG — Reverse Charge bei B2B-Dienstleistungen in der Europäischen Union

Wie Sie Rechnungen für Dienstleistungen an EU-Unternehmen ausstellen: §3a Abs. 2 UStG, Leistungsort, Pflicht-USt-IdNr und korrekte Nettorechnung.

21.2.202610 min

e-RechnungVergleichBaugewerbeSoftware

E-Rechnung Software für Bauunternehmen — Vergleich 2026

Warum allgemeine Rechnungssoftware für Bauunternehmen nicht ausreicht. Vergleich der Funktionen, Rechnungsarten und XRechnung/ZUGFeRD-Konformität.

15.2.202610 min

LeitfadenRechnungsstellung

Rechnung in Deutschland ausstellen — Leitfaden für polnische Unternehmer

Vollständiger Leitfaden zur Rechnungsstellung in Deutschland: Pflichtangaben (§14 UStG), GoBD-Archivierung, e-Rechnung und Zahlungsfristen.

9.2.202610 min

e-RechnungZUGFeRD

ZUGFeRD — Was ist das und warum brauchen Sie die e-Rechnung

ZUGFeRD 2.3, XRechnung 3.0, EN 16931 — alles zur E-Rechnung in Deutschland ab 01.01.2025: Profile (BASIC/COMFORT/EN16931), Unterschiede, Formate, XML-Beispiel.

9.2.202612 min

SteuernBauwesen

§13b UStG — Reverse Charge im Bauwesen

Wie funktioniert Reverse Charge im Bauwesen: Voraussetzungen §13b UStG, Freistellungsbescheinigung, Bauabzugsteuer und korrekte Rechnung ohne MwSt.

9.2.202611 min

SteuernBauwesen

Freistellungsbescheinigung — Wozu und wie beantragen

Was ist die Freistellungsbescheinigung, warum verlieren Sie ohne sie 15% jeder Baurechnung und wie Sie das Zertifikat beim Finanzamt beantragen.

9.2.20269 min

RechnungsstellungBauwesen

Abschlagsrechnung und Schlussrechnung — Bauprojekte richtig abrechnen

Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen für Bauprojekte korrekt erstellen. Nummerierung, Beispiele, VAT-Berechnung und häufige Fehler.