§3a UStG - Reverse Charge kod usluga B2B u Europskoj uniji
Kako izdavati račune za usluge tvrtkama iz EU: §3a Abs. 2 UStG, mjesto obavljanja usluge, obvezan USt-IdNr i ispravan neto račun.
Što je §3a UStG?
§3a UStG je odredba njemačkog poreznog prava koja uređuje mjesto obavljanja usluge (Ort der sonstigen Leistung) za potrebe PDV-a. Iako zvuči tehnički, u praksi odgovara na jedno ključno pitanje: u kojoj se državi mora obračunati PDV za obavljenu uslugu?
Za poduzetnike koji vode tvrtku u Njemačkoj i pružaju usluge klijentima iz drugih država EU, §3a je temeljna odredba jer upravo ona odlučuje hoćete li na računu iskazati njemački PDV od 19% ili 0%.
Važno: §3a UStG odnosi se na usluge (sonstige Leistungen), a ne na isporuke dobara. Za dobra vrijede zasebne odredbe (§3 UStG).
§3a Abs. 2 UStG - opće pravilo za usluge B2B
Ključna odredba je §3a Abs. 2 UStG, koja propisuje:
Kod usluga obavljenih poduzetniku mjesto obavljanja je mjesto u kojem primatelj obavlja svoju djelatnost.
U praksi to znači:
- Ako Vaša tvrtka (DE) obavlja uslugu za tvrtku u Austriji → mjesto obavljanja = Austrija
- Ako Vaša tvrtka (DE) obavlja uslugu za tvrtku u Francuskoj → mjesto obavljanja = Francuska
- Ako Vaša tvrtka (DE) obavlja uslugu za tvrtku u Poljskoj → mjesto obavljanja = Poljska
Budući da je mjesto obavljanja u državi primatelja, njemački zakon o PDV-u ne primjenjuje se na tu transakciju. Račun se izdaje bez njemačkog PDV-a (0%), a primatelj obračunava PDV u svojoj državi.
Uvjeti za primjenu §3a Abs. 2 UStG
Da biste izdali račun bez PDV-a na temelju §3a, moraju biti ispunjeni svi navedeni uvjeti:
1. Primatelj je poduzetnik (B2B)
Odredba se odnosi isključivo na transakcije između poduzetnika. Primatelj mora:
- Biti registrirani poduzetnik u smislu PDV-a
- Imati važeći USt-IdNr (identifikacijski broj za PDV)
- Djelovati u okviru svoje gospodarske djelatnosti (ne kao privatna osoba)
Napomena: Ako je primatelj privatna osoba (B2C), primjenjuje se §3a Abs. 1 UStG - mjesto obavljanja je u državi pružatelja usluge (Njemačka) i morate obračunati 19% PDV-a.
2. Primatelj ima sjedište u drugoj državi EU
Pravilo Reverse Charge odnosi se na transakcije unutar EU:
- Primatelj mora imati sjedište u jednoj od 26 država EU (osim Njemačke)
- Treće zemlje (Švicarska, Velika Britanija, SAD) podliježu drugim pravilima
3. Primatelj ima važeći USt-IdNr
Obveza provjere je na prodavatelju:
- Provjerite USt-IdNr primatelja u sustavu VIES (VAT Information Exchange System)
- Provjera se mora obaviti prije izdavanja računa
- Sačuvajte potvrdu provjere za slučaj kontrole
4. Usluga je obuhvaćena općim pravilom §3a Abs. 2
Većina usluga potpada pod opće pravilo, no postoje iznimke (npr. usluge povezane s nekretninama - §3a Abs. 3 Nr. 1, kod kojih je mjerodavna lokacija nekretnine). Opće pravilo obuhvaća, među ostalim:
- Savjetodavne i konzultantske usluge
- IT usluge i usluge programiranja
- Knjigovodstvene i pravne usluge
- Usluge oglašavanja i marketinga
- Inženjerske usluge (nepovezane s nekretninom)
- Najam pokretnina (strojeva, vozila)
§3a i §13b - u čemu je razlika?
Obje odredbe vode do računa bez PDV-a, ali se odnose na posve različite situacije (detaljnu razradu §13b naći ćete u članku o Reverse Charge §13b UStG u graditeljstvu):
| §13b UStG | §3a Abs. 2 UStG | |
|---|---|---|
| Odnosi se na | Građevinske usluge (Bauleistungen) | Usluge B2B unutar EU |
| Zemljopis | Domaće transakcije (DE → DE) | Transakcije unutar EU (DE → EU) |
| Uvjet primatelja | Građevinski poduzetnik (pravilo 10%) | Bilo koji poduzetnik s USt-IdNr |
| Pravni tekst | §13b UStG | §3a Abs. 2 UStG i.V.m. Art. 196 MwStSystRL |
| Izvješćivanje | Prijava PDV-a (Umsatzsteuervoranmeldung) | Zusammenfassende Meldung (ZM) |
Ključna razlika: Kod §13b transakcija se oporezuje u Njemačkoj, ali obveza plaćanja PDV-a prelazi na primatelja. Kod §3a transakcija uopće ne podliježe njemačkom PDV-u, jer je mjesto obavljanja u drugoj državi.
Ispravan račun s §3a Abs. 2 UStG
Obvezni elementi
Račun mora sadržavati sve standardne elemente iz §14 UStG plus dodatne zahtjeve (potpuni popis zahtjeva naći ćete u vodiču za izdavanje računa u Njemačkoj):
- Podaci prodavatelja: puni naziv, adresa, Steuernummer i USt-IdNr
- Podaci primatelja: puni naziv, adresa i USt-IdNr (obvezan!)
- Broj računa: uzastopan i jedinstven (dodjeljuje se jednom)
- Datum izdavanja i datum obavljanja usluge
- Opis usluge: detaljan opis obavljenih radova
- Neto iznos: vrijednost usluge bez PDV-a
Stopa PDV-a i pravni tekst
- Stopa PDV-a: 0% - na računu se porez ne iskazuje
- OBVEZAN pravni tekst:
„Nicht steuerbare sonstige Leistung gemäß §3a Abs. 2 UStG i.V.m. Art. 196 MwStSystRL - Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers”
Taj tekst obavještava primatelja da:
- Usluga ne podliježe njemačkom PDV-u (§3a Abs. 2 UStG)
- Pravna osnova je čl. 196 Direktive EU o PDV-u (MwStSystRL)
- Primatelj je dužan obračunati PDV u svojoj državi
USt-IdNr na računu
Kod transakcija §3a obvezno je navesti:
- Vaš USt-IdNr (DE + 9 znamenaka)
- USt-IdNr primatelja (npr. ATU12345675 za Austriju, PL1234567883 za Poljsku)
Zusammenfassende Meldung (ZM) - dodatna obveza
Kod usluga obuhvaćenih §3a Abs. 2 UStG za primatelje iz EU morate podnositi Zusammenfassende Meldung (ZM) - izvješće koje sažima transakcije unutar EU.
Što sadrži ZM?
- USt-IdNr svakog primatelja iz EU
- Ukupnu vrijednost usluga obavljenih u razdoblju izvješćivanja
- Odvojene stavke za isporuke dobara i za usluge
Rokovi podnošenja
- Usluge §3a - uvijek tromjesečno: za usluge obuhvaćene §3a Abs. 2 UStG razdoblje izvješćivanja ZM uvijek je kalendarsko tromjesečje (§18a Abs. 2 UStG), neovisno o iznosu - podnošenje do 25. dana mjeseca nakon isteka tromjesečja
- Prag od 50.000 EUR po tromjesečju, koji nalaže mjesečno podnošenje ZM, odnosi se na isporuke dobara unutar EU (§18a Abs. 1 UStG), a ne na usluge
- Podnošenje isključivo elektronički putem sustava ELSTER
Sankcije
Nepodnošenje ZM ili podnošenje sa zakašnjenjem može dovesti do kazne do 5.000 EUR za svako izostalo izvješće.
Praktični primjeri
Primjer 1: IT usluge za austrijsku tvrtku
Vaša tvrtka iz Njemačke obavlja usluge programiranja za tvrtku u Beču (AT):
- Provjeravate USt-IdNr austrijske tvrtke u sustavu VIES ✓
- Izdajete račun: neto iznos, 0% PDV-a
- Dodajete tekst: „Nicht steuerbare sonstige Leistung gemäß §3a Abs. 2 UStG...”
- U NiemieckaFaktura ta dva koraka obavlja aplikacija: ako je na kartici klijenta označeno polje Innergemeinschaftliche Dienstleistung (§3a Abs. 2 UStG) (potreban je USt-IdNr), na običnom Rechnungu sama postavlja 0% PDV-a i dodaje napomenu o §3a - ne upisujete ih ručno (uvjeti: točka „Automatski §3a s kartice klijenta” niže)
- Navodite oba USt-IdNr
- Prijavljujete u ZM za odgovarajuće tromjesečje
Primjer 2: Savjetodavne usluge za nizozemsku tvrtku
Vaša konzultantska tvrtka izdaje račun klijentu iz Amsterdama (NL):
- Provjera USt-IdNr (NL123456789B01) u sustavu VIES ✓
- Neto račun bez PDV-a s napomenom o §3a
- Nizozemska tvrtka obračunava nizozemski PDV (21%) u svojoj prijavi
Primjer 3: Građevinske usluge na području Njemačke - pozor!
Vaša građevinska tvrtka izvodi radove na gradilištu u Njemačkoj za naručitelja iz Austrije:
- Ovdje se §3a ne primjenjuje - usluge povezane s nekretninama podliježu §3a Abs. 3 Nr. 1 (mjesto obavljanja = lokacija nekretnine = Njemačka)
- Primijenite §13b UStG (Reverse Charge za Bauleistungen) ili standardnu stopu PDV-a od 19%
Najčešće pogreške
| Pogreška | Posljedica |
|---|---|
| Izostanak provjere USt-IdNr | Rizik naknadnog obračuna PDV-a + kazna |
| Nedostatak pravnog teksta na računu | Račun je nepotpun, primatelj može odbiti obračun |
| Primjena §3a na usluge povezane s nekretninom | Pogrešno mjesto obavljanja - PDV u pogrešnoj državi |
| Primjena §3a na primatelja bez USt-IdNr (B2C) | Trebao je biti obračunat njemački PDV od 19% |
| Nepodnošenje Zusammenfassende Meldung | Kazna do 5.000 EUR |
| Zamjena §3a s §13b | Različiti pravni tekstovi, različite obveze izvješćivanja |
§3a u NiemieckaFaktura: što aplikacija postavlja na računu
Ručno praćenje zahtjeva §3a i provjera USt-IdNr znaju biti naporni. NiemieckaFaktura na računu postavlja 0% PDV-a, dodaje napomenu prema §3a Abs. 2 UStG i omogućuje provjeru USt-IdNr klijenta putem sustava VIES. Zusammenfassende Meldung podnosite sami: aplikacija je ne generira niti je šalje BZSt-u.
Što nudi aplikacija?
- Automatski §3a s kartice klijenta - ako na kartici klijenta označite Innergemeinschaftliche Dienstleistung (§3a Abs. 2 UStG), a klijent je tvrtka iz države EU osim Njemačke (država u njegovoj adresi), aplikacija sama uključuje §3a na novom, običnom Rechnungu, osim ako je polje mjesta ispunjeno pod oznakom Bauvorhaben ili Objekt (zadana oznaka Leistungsort ne smeta). Račune s drugom postavkom (Kleinunternehmer §19, §25a, oslobođenje §4 Nr. 1, ručno odabrana vrsta) automatika ostavlja nepromijenjenima.
- Odabir vrste Reverse Charge - prekidač prikazuje samo osnove koje odgovaraju primatelju: §13b UStG kada je primatelj tvrtka i §3a UStG kada je tvrtka iz druge države EU, a račun je običan Rechnung čije polje mjesta nije ispunjeno pod oznakom Bauvorhaben ili Objekt. Za privatnu osobu i primatelja izvan popisa klijenata prekidač je neaktivan. Nakon promjene klijenta na tvrtku iz Njemačke ili izvan EU aplikacija isključuje §3a.
- Automatsko postavljanje 0% PDV-a i dodavanje napomene prema §3a Abs. 2 UStG
- Provjera USt-IdNr u sustavu VIES - kada u čarobnjaku za račun odaberete klijenta s USt-IdNr i prijeđete na sljedeći korak, aplikacija provjerava broj u pozadini i pritom ne blokira izdavanje računa. Ručno ga provjeravate gumbom Provjerite PDV broj pri uređivanju klijenta. Rezultat se sprema kod klijenta (na Androidu - nakon spremanja klijenta), a u pozadini aplikacija ponovno provjerava broj najranije nakon 24 sata.
- Format ZUGFeRD/XRechnung - kôd porezne kategorije „AE” s obrazloženjem oslobođenja
- Podrška za GoBD - SHA-256 hash pri finalizaciji, arhiviranje 8 godina (§147 AO, §14b UStG nakon BEG IV)
Zaključak
| Tema | Ključna informacija |
|---|---|
| §3a Abs. 2 UStG | Mjesto obavljanja usluga B2B = država primatelja |
| Uvjeti | B2B + primatelj u EU + važeći USt-IdNr + usluga obuhvaćena općim pravilom |
| Račun | 0% PDV + tekst §3a + oba USt-IdNr |
| Izvješćivanje | Zusammenfassende Meldung (usluge §3a: uvijek tromjesečno) |
| Iznimke | Usluge povezane s nekretninama (§3a Abs. 3 Nr. 1) |
| §3a i §13b | §3a = usluge u EU, §13b = domaće graditeljstvo |
Napomena: Ovaj članak informativne je naravi i ne predstavlja poreznu ni pravnu savjetodavnu uslugu - obratite se poreznom savjetniku ili odvjetniku.