Kako uvesti klijente iz CSV datoteke u NiemieckaFaktura
Korak po korak: izvoz klijenata iz vašeg dosadašnjeg programa u CSV datoteku i uvoz u NiemieckaFaktura. Mapiranje polja, formati CSV-a i praktični savjeti.
Zašto uvoziti klijente?
Ako vodite tvrtku u Njemačkoj, najvjerojatnije već imate bazu klijenata u nekom drugom programu za fakturiranje ili u knjigovodstvenom programu. Ručno prepisivanje nekoliko desetaka ili stotina klijenata gubitak je vremena i rizik od pogrešaka — tipfeler u adresi ili nedostajući USt-IdNr znači neispravan račun.
NiemieckaFaktura nudi uvoz klijenata iz CSV datoteke, uz automatsko prepoznavanje uobičajenih formata izvoza knjigovodstvenih programa koji se koriste u Njemačkoj.
Podržani izvori uvoza
| Izvor | Opis |
|---|---|
| Drugi program za fakturiranje | Izvoz klijenata u CSV datoteku |
| DATEV | Standard u knjigovodstvenim uredima (Steuerberater) |
| CSV/XLSX datoteka | Bilo koji izvor — ručno mapiranje stupaca |
Izvoz iz dosadašnjeg programa — korak po korak
Korak 1: Otvorite popis klijenata
U svojem dosadašnjem programu za fakturiranje otvorite popis klijenata (obično Kunden / Kontakte / Stammdaten). Vidjet ćete popis svih klijenata s njihovim podacima.
Korak 2: Izvezite u CSV
- Odaberite funkciju izvoza podataka u format CSV (najčešće u izborniku Datei → Datenexport ili Exportieren)
- Odaberite opseg: Alle Kunden (Svi klijenti) ili označite određene
- Odaberite polja za izvoz:
- Firma (naziv tvrtke)
- Anrede (oslovljavanje)
- Vorname, Nachname (ime, prezime)
- Straße (ulica i broj)
- PLZ (poštanski broj)
- Ort (grad)
- Land (država)
- Telefon
- USt-IdNr (PDV broj)
- Steuernummer
Korak 3: Spremite datoteku
- Spremite CSV datoteku na disk
- Važno: mnogi programi prema zadanim postavkama koriste kodiranje ANSI (Windows-1252)
- Ako imate klijente s poljskim znakovima (ą, ę, ć, ś, ź, ż, ó, ł, ń) ili njemačkim prijeglasima (ä, ö, ü, ß), promijenite kodiranje u UTF-8
- Kako promijeniti: otvorite datoteku u Bloku za pisanje → Spremi kao → Kodiranje: UTF-8
Uvoz u NiemieckaFaktura — korak po korak
Korak 1: Otvorite uvoz
- Prijavite se u NiemieckaFaktura
- Otvorite Postavke → Uvoz klijenata
Korak 2: Odaberite izvor
Odaberite odakle uvozite podatke:
- Drugi program za fakturiranje — sustav automatski prepoznaje uobičajeni format stupaca
- DATEV — format izvoza DATEV
- CSV — opća CSV datoteka (ručno mapiranje stupaca)
Korak 3: Učitajte datoteku
- Kliknite Odaberite datoteku i odaberite CSV datoteku s diska
- Sustav čita sadržaj i prikazuje pretpregled
Korak 4: Provjerite pretpregled (Preview)
Ovo je najvažniji korak! U pretpregledu ćete vidjeti:
- Koliko će klijenata biti uvezeno
- Kako su stupci iz datoteke mapirani na polja u NiemieckaFaktura
- Postoje li upozorenja (npr. nedostaje naziv tvrtke, duplikati)
- Pretpregled prvih nekoliko zapisa
Pažljivo provjerite odgovaraju li podaci — posebno:
- Jesu li nazivi tvrtki potpuni
- Sadrže li adrese ulicu, poštanski broj i grad
- Odgovaraju li brojevi USt-IdNr/Steuernummer
Korak 5: Potvrdite uvoz
- Kliknite Uvezi
- Sustav dodaje klijente u vašu bazu
- Gotovo — odmah možete izdavati račune u Njemačkoj
Mapiranje polja — CSV datoteka → NiemieckaFaktura
| Polje u CSV datoteci | Polje u NiemieckaFaktura | Opis |
|---|---|---|
| Firma | company_name | Naziv tvrtke |
| Vorname + Nachname | contact_person | Kontakt osoba |
| Straße | street | Ulica i kućni broj |
| PLZ | postal_code | Poštanski broj |
| Ort | city | Grad |
| Land | country | Država (zadano DE) |
| Adresa e-pošte | ||
| Telefon | phone | Broj telefona |
| USt-IdNr | vat_id | PDV identifikacijski broj |
| Steuernummer | tax_number | Porezni broj |
Sustav automatski mapira stupce na temelju odabranog izvora. Kod općeg CSV-a stupce možete mapirati ručno.
Praktični savjeti
Prije uvoza
- Provjerite podatke u pretpregledu — bolje je ispraviti CSV datoteku nego uređivati klijente nakon uvoza
- Očistite izvorne podatke — uklonite neaktivne klijente iz CSV datoteke prije uvoza
- Kodiranje UTF-8 — ako umjesto poljskih znakova vidite „nečitljive kvačice", problem je u kodiranju datoteke
Nakon uvoza
- Uredite klijente — nakon uvoza možete dodati dodatne podatke: datum isteka Freistellungsbescheinigung, prefiks numeriranja računa, bilješke
- Duplikati — sustav upozorava ako klijent s istim nazivom tvrtke već postoji u bazi. Duplikati se ne prepisuju.
- Višekratni uvoz — klijente možete uvoziti više puta (npr. sljedeću skupinu iz druge datoteke). Postojeći podaci neće biti prepisani.
- Prefiks numeriranja — nakon uvoza postavite prefiks klijenta (npr. „Mueller"), kako bi računi automatski dobivali numeraciju Mueller/R/2026/001
- Opomene za plaćanje — nakon uvoza klijenata i izdavanja računa možete uključiti automatske opomene za plaćanje (Smart Mahnwesen), kako bi sustav sam pazio na rokove
Uvoz iz DATEV
DATEV je standard u njemačkim knjigovodstvenim uredima. Izvoz klijenata izgleda ovako:
- U DATEV otvorite Stammdaten → Debitoren (Osnovni podaci → Dužnici)
- Odaberite Exportieren → CSV (Izvezi → CSV)
- Odaberite format: Kontonummer, Name, Adresse
- Spremite CSV datoteku
U NiemieckaFaktura odaberite izvor DATEV — sustav automatski prepoznaje format stupaca DATEV (Kontonummer, Name1, Name2, Straße, PLZ, Ort).
Uvoz iz drugog programa za fakturiranje
Ako koristite knjigovodstvo u oblaku ili neki drugi program za fakturiranje:
- U svojem programu otvorite popis kontakata / klijenata (obično Kontakte ili Kunden)
- Kliknite Exportieren → CSV (Izvezi → CSV)
- Spremite CSV datoteku
U NiemieckaFaktura odaberite izvor Drugi program za fakturiranje — stupci će biti mapirani automatski.
Opći CSV — uvoz iz bilo kojeg izvora
Ako se vaši podaci nalaze u drugom programu ili u proračunskoj tablici (Excel, Google Sheets):
Pripremite CSV datoteku
Izradite CSV datoteku sa sljedećim stupcima:
| Stupac | Obavezan | Opis |
|---|---|---|
| company_name | Da | Naziv tvrtke |
| street | Da | Ulica i broj |
| postal_code | Da | Poštanski broj |
| city | Da | Grad |
| country | Ne | Država (zadano DE) |
| Ne | Adresa e-pošte | |
| phone | Ne | Telefon |
| vat_id | Ne | USt-IdNr |
| tax_number | Ne | Steuernummer |
| contact_person | Ne | Kontakt osoba |
Uvoz
- U NiemieckaFaktura odaberite izvor CSV
- Učitajte datoteku
- Mapirajte stupce ručno — dodijelite stupce iz datoteke poljima u sustavu
- Provjerite pretpregled i potvrdite uvoz
Najčešći problemi i rješenja
| Problem | Uzrok | Rješenje |
|---|---|---|
| Nečitljivi znakovi umjesto poljskih | Pogrešno kodiranje datoteke | Spremite datoteku kao UTF-8 |
| Nedostaju neki klijenti | Prazno polje „Firma" | Dopunite naziv tvrtke u izvornoj datoteci |
| Dvostruki unosi | Klijent već postoji | Sustav upozorava — odlučite hoćete li ga preskočiti |
| Adresa u jednom stupcu | Drugi format izvoza | Prije uvoza podijelite na ulicu, poštanski broj i grad |
Sažetak
| Korak | Opis |
|---|---|
| 1. Izvezite | Dosadašnji program / DATEV → CSV (kodiranje UTF-8) |
| 2. Uvezite | NiemieckaFaktura → Postavke → Uvoz klijenata |
| 3. Provjerite | Pretpregled — provjerite podatke prije uvoza |
| 4. Gotovo | Klijenti su u sustavu — možete izdavati račune |
Uvoz klijenata jednokratna je radnja koja štedi sate posla. Umjesto ručnog prepisivanja podataka jednostavno učitajte CSV datoteku i počnite izdavati račune. Ako tražite sveobuhvatan alat za fakturiranje u građevinskoj branši, pogledajte našu usporedbu softvera za e-račune za građevinske tvrtke.