Kundendaten aus Lexware in NiemieckaFaktura importieren
Schritt für Schritt: Kundendaten aus Lexware, DATEV oder Sevdesk exportieren und in NiemieckaFaktura importieren. Feldzuordnung, CSV-Formate und Praxistipps.
Warum Kundendaten importieren?
Wenn Sie ein Unternehmen in Deutschland betreiben, haben Sie Ihre Kundendaten wahrscheinlich bereits in einem Programm wie Lexware, DATEV oder Sevdesk gespeichert. Das manuelle Abtippen von Dutzenden oder Hunderten von Kunden ist Zeitverschwendung und fehleranfällig — ein Tippfehler in der Adresse oder eine fehlende USt-IdNr bedeutet eine fehlerhafte Rechnung.
NiemieckaFaktura bietet den Import von Kundendaten aus CSV-Dateien mit automatischer Erkennung der Formate der gängigsten Buchhaltungsprogramme in Deutschland.
Unterstützte Importquellen
| Quelle | Beschreibung |
|---|---|
| Lexware | Das beliebteste Buchhaltungsprogramm in Deutschland |
| DATEV | Standard bei Steuerberatern und Buchhaltern |
| Sevdesk | Beliebte Cloud-Buchhaltung |
| Allgemeines CSV | Beliebige Quelle — manuelle Feldzuordnung |
Export aus Lexware — Schritt für Schritt
Schritt 1: Kundenliste öffnen
Navigieren Sie in Lexware zu Stammdaten → Kunden. Sie sehen die Liste aller Kunden mit ihren Daten.
Schritt 2: Als CSV exportieren
- Klicken Sie auf Datei → Datenexport → CSV
- Wählen Sie den Umfang: Alle Kunden oder markieren Sie bestimmte Kunden
- Wählen Sie die zu exportierenden Felder:
- Firma (Firmenname)
- Anrede (Anredeform)
- Vorname, Nachname
- Straße (Straße und Hausnummer)
- PLZ (Postleitzahl)
- Ort (Stadt)
- Land
- Telefon
- USt-IdNr (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
- Steuernummer
Schritt 3: Datei speichern
- Speichern Sie die CSV-Datei auf Ihrer Festplatte
- Wichtig: Lexware verwendet standardmäßig die ANSI-Kodierung (Windows-1252)
- Wenn Sie Kunden mit polnischen Sonderzeichen (ą, ę, ć, ś, ź, ż, ó, ł, ń) oder deutschen Umlauten (ä, ö, ü, ß) haben, ändern Sie die Kodierung auf UTF-8
- So ändern Sie die Kodierung: Datei im Editor öffnen → Speichern unter → Kodierung: UTF-8
Import in NiemieckaFaktura — Schritt für Schritt
Schritt 1: Import aufrufen
- Melden Sie sich bei NiemieckaFaktura an
- Navigieren Sie zu Einstellungen → Kunden importieren
Schritt 2: Quelle auswählen
Wählen Sie, woher Sie die Daten importieren:
- Lexware — das System erkennt automatisch das Lexware-Spaltenformat
- DATEV — DATEV-Exportformat
- Sevdesk — Sevdesk-Exportformat
- CSV — allgemeine CSV-Datei (manuelle Feldzuordnung)
Schritt 3: Datei hochladen
- Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie die CSV-Datei aus
- Das System liest den Inhalt und zeigt eine Vorschau an
Schritt 4: Vorschau prüfen (Preview)
Dies ist der wichtigste Schritt! In der Vorschau sehen Sie:
- Wie viele Kunden importiert werden
- Wie die Spalten aus der Datei den Feldern in NiemieckaFaktura zugeordnet wurden
- Ob es Warnungen gibt (z.B. fehlender Firmenname, Duplikate)
- Eine Vorschau der ersten Datensätze
Prüfen Sie sorgfältig, ob die Daten korrekt sind — insbesondere:
- Ob die Firmennamen vollständig sind
- Ob die Adressen Straße, PLZ und Ort enthalten
- Ob die USt-IdNr/Steuernummer-Angaben stimmen
Schritt 5: Import bestätigen
- Klicken Sie auf Importieren
- Das System fügt die Kunden zu Ihrer Datenbank hinzu
- Fertig — Sie können sofort Rechnungen in Deutschland erstellen
Feldzuordnung — Lexware → NiemieckaFaktura
| Lexware-Feld | NiemieckaFaktura-Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Firma | company_name | Firmenname |
| Vorname + Nachname | contact_person | Ansprechpartner |
| Straße | street | Straße und Hausnummer |
| PLZ | postal_code | Postleitzahl |
| Ort | city | Stadt |
| Land | country | Land (Standard: DE) |
| E-Mail-Adresse | ||
| Telefon | phone | Telefonnummer |
| USt-IdNr | vat_id | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer |
| Steuernummer | tax_number | Steuernummer |
Das System ordnet die Spalten automatisch basierend auf der gewählten Quelle zu. Bei allgemeinem CSV können Sie die Spalten manuell zuordnen.
Praktische Tipps
Vor dem Import
- Daten in der Vorschau prüfen — es ist einfacher, die CSV-Datei zu korrigieren als die Kunden nach dem Import zu bearbeiten
- Quelldaten bereinigen — entfernen Sie inaktive Kunden aus der CSV-Datei vor dem Import
- UTF-8-Kodierung — wenn Sie statt Umlauten oder polnischen Zeichen „Zeichensalat" sehen, liegt das Problem in der Dateikodierung
Nach dem Import
- Kunden bearbeiten — nach dem Import können Sie zusätzliche Daten ergänzen: Ablaufdatum der Freistellungsbescheinigung, Rechnungsnummern-Präfix, Notizen
- Duplikate — das System warnt, wenn ein Kunde mit demselben Firmennamen bereits in der Datenbank existiert. Duplikate werden nicht überschrieben.
- Mehrfacher Import — Sie können Kunden mehrfach importieren (z.B. eine weitere Charge aus einer anderen Datei). Bestehende Daten werden nicht überschrieben.
- Nummernpräfix — nach dem Import können Sie einen Kundenpräfix festlegen (z.B. „Mueller"), damit Rechnungen automatisch die Nummerierung Mueller/R/2026/001 erhalten
- Zahlungserinnerungen — nach dem Import und der Rechnungsstellung können Sie automatische Zahlungserinnerungen (Smart Mahnwesen) aktivieren, damit das System Fristen automatisch überwacht
Import aus DATEV
DATEV ist der Standard bei deutschen Steuerberatern. Der Kundenexport funktioniert so:
- Navigieren Sie in DATEV zu Stammdaten → Debitoren (Grunddaten → Schuldner)
- Wählen Sie Exportieren → CSV
- Wählen Sie das Format: Kontonummer, Name, Adresse
- Speichern Sie die CSV-Datei
In NiemieckaFaktura wählen Sie die Quelle DATEV — das System erkennt automatisch das DATEV-Spaltenformat (Kontonummer, Name1, Name2, Straße, PLZ, Ort).
Import aus Sevdesk
Sevdesk ist eine beliebte Cloud-Buchhaltungslösung in Deutschland:
- Navigieren Sie in Sevdesk zu Kontakte
- Klicken Sie auf Exportieren → CSV
- Speichern Sie die CSV-Datei
In NiemieckaFaktura wählen Sie die Quelle Sevdesk — die Spalten werden automatisch zugeordnet.
Allgemeines CSV — Import aus beliebiger Quelle
Wenn Ihre Daten aus einem anderen Programm oder einer Tabellenkalkulation (Excel, Google Sheets) stammen:
CSV-Datei vorbereiten
Erstellen Sie eine CSV-Datei mit folgenden Spalten:
| Spalte | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| company_name | Ja | Firmenname |
| street | Ja | Straße und Hausnummer |
| postal_code | Ja | Postleitzahl |
| city | Ja | Stadt |
| country | Nein | Land (Standard: DE) |
| Nein | E-Mail-Adresse | |
| phone | Nein | Telefonnummer |
| vat_id | Nein | USt-IdNr |
| tax_number | Nein | Steuernummer |
| contact_person | Nein | Ansprechpartner |
Import durchführen
- Wählen Sie in NiemieckaFaktura die Quelle CSV
- Laden Sie die Datei hoch
- Ordnen Sie die Spalten manuell zu — weisen Sie die Spalten aus der Datei den Feldern im System zu
- Prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie den Import
Häufige Probleme und Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Unleserliche Zeichen statt Umlauten | Falsche Dateikodierung | Datei als UTF-8 speichern |
| Einige Kunden fehlen | Leeres Feld „Firma" | Firmennamen in der Quelldatei ergänzen |
| Doppelte Einträge | Kunde existiert bereits | System warnt — entscheiden Sie, ob überspringen |
| Adresse in einer Spalte | Anderes Exportformat | Vor dem Import in Straße, PLZ, Ort aufteilen |
Zusammenfassung
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1. Exportieren | Lexware/DATEV/Sevdesk → CSV (Kodierung UTF-8) |
| 2. Importieren | NiemieckaFaktura → Einstellungen → Kunden importieren |
| 3. Prüfen | Vorschau — Daten vor dem Import verifizieren |
| 4. Fertig | Kunden im System — Sie können Rechnungen erstellen |
Der Import von Kundendaten ist eine einmalige Aktion, die Ihnen Stunden an Arbeit erspart. Statt Daten manuell abzutippen, laden Sie einfach eine CSV-Datei hoch und beginnen Sie mit der Rechnungsstellung. Wenn Sie ein umfassendes Fakturierungstool für das Baugewerbe suchen, lesen Sie unseren Vergleich der E-Rechnungssoftware für Bauunternehmen.